אמנם אין דרך "נכונה" לתזמן את יום החתונה שלך - למעשה, המון גורמים שונים נכנסים ליצירת אחד - זה שימושי לדעת איך האירוע שלך עשוי להיראות בהתאם למועד תחילתו. זו הסיבה שהגענו למתכנני חתונות מובילים וביקשנו מהם לספק קווי זמן לדוגמה של ימי החתונה (כלומר קווי מתאר בסיסיים כולל יום אירועים מרכזיים) על סמך שבעה מזמני ההתחלה הפופולריים ביותר של הטקס. השתמש בדוגמאות החינמיות האלה כדי לעזור לך להחליטמתי כדאי להתחיל- ותסיים - את החגיגה שלך.
אבל ראשית, זכרו: הדוגמאות האלהאינםתקלות מלאות. כדי לבנות ציר זמן חלק ושלם ליום הגדול שלך, סביר להניח שתזדקק לעזרה של רכז חתונה או מתכנן. "הם ראו הכל ויכולים להתאים את ציר הזמן שלך כך שיתאים לצרכים ולרצונות שלך", מסבירה גרטשן קלבר מחברתאירועי מדע טילים. "בנוסף, הם יכולים להתאים את ציר הזמן לפי הצורך בהתבסס על היכולת שלהם לקרוא את הקהל." אתה צריך גם "להפעיל את ציר הזמן שלך על ידי הספקים שלך - במיוחד כל מקום וצוות קייטרינג, בתוספת צוות התמונות והווידאו שלך", מוסיפה אליזבת מק'קלר מ-הרומנטיקנים הנובו. "הם יודעים איך הדברים הולכים ומסוגלים לתת לך מידע מעשי." כל זה הולך כפול אם אתה מתכנן לשלב אלמנטים "לא מסורתיים" (פעילויות נוספות וכו') ביום הגדול שלך.
הערה אחרונה: לוחות הזמנים הבאים מניחים כולם שהטקס וקבלת הפנים יתקיימו באותו מקום. אם שלך לא, תצטרך לשקול את המרחק בין כל מיקום, וכן את האופן שבו האורחים יגיעו וממנו. אלה - וגורמים אחרים, כמו הערכות תנועה - ישפיעו על כמה זמן נוסף אתה צריך להקצות.
ציר הזמן של יום החתונה: טקס 10 בבוקר
שקול לבססחתונת בוקרלוח זמנים מחוץ לציר הזמן הזה מבש בבקשה. מכיוון שאתם חוגגים בבוקר, הצוות ממליץ להגיש קוקטיילים בהשראת בראנץ' במהלך שעת הקוקטיילים וארוחת צהריים בקבלת הפנים שלכם.
9:00 בבוקר - פורטרטים
10:00 בבוקר - טקס
10:30 בבוקר - שעת קוקטייל
11:30 – קבלת פנים
15:00 – יציאה זוגית
ציר הזמן של יום החתונה: טקס בשעה 12:00
הנה מה שקלבר הכין לשעת ההתחלה של הטקס ב-12:00. מכיוון שעת הצהריים היא מוקדמת לחתונה, היא ממליצה גם על אוכל בהשראת בראנץ' או ארוחת צהריים. היא גם הלכה עם אורך קבלת פנים קצר יותר, כי אירועי אמצע היום אינם כוללים בדרך כלל ריקודים.
12:00 בערב - טקס
13:00 - שעת קוקטייל ודיוקנאות
14:30 – קבלת פנים
16:00 – יציאה זוגית
ציר הזמן של יום החתונה: טקס בשעה 14:00
ככל שתתחיל את הטקס מאוחר יותר, כך יש לך יותר זמן לתזמן דברים לפניו. כָּאן,ספר אןממליצה על שעתיים שלמות לפורטרטים של חתונה, ומעניקה לך ולאורחי הכבוד שלך מרחב פעולה נוסף.
12:00 - פורטרטים
14:00 - טקס
14:30 - שעת קוקטייל
15:30 – קבלת פנים
19:30 – יציאה זוגית
ציר הזמן של יום החתונה: טקס בשעה 15:00
ג'סין פיצג'רלדסיפקה את הדוגמה הזו ושיתפה שיש ניואנסים בהצעת זמן הצילום שלה. אם אתם מדלגים על המבט הראשון או רוצים להמתין לאור טוב יותר עבור הדיוקנאות הזוגיים שלכם (אמצע היום יכול להיות לא סלחני), תוכלו לצלם את התמונות האחרות שלכם החל מהשעה 13:00 ולתזמן דיוקנאות זוגיים מיד לאחר הטקס. לחלופין, כל התמונות הרשמיות שלך יכולות להתרחש לאחר הטקס.
12:00 - פורטרטים
15:00 - טקס
15:40 - שעת קוקטייל
17:00 – קבלת פנים
9:00 או 22:00 – יציאה של זוג
ציר הזמן של יום החתונה: טקס בשעה 16:00
לְפִישאנון ליהי, המתכנן שמאחורי ציר הזמן לדוגמה זה, אל תחשוב על השעה 22:00 כסוף האירוע שלך. במקום זאת, זה כאשר כולם צריכים ללכת לאפטר פארטי. אחרי הכל, עדיין ישאר לך חלק נכבד מהלילה! כמו מתכננים אחרים, היא גם מציינת ששעת קוקטייל היא זמן מצוין לפורטרטים נוספים.
14:00 - פורטרטים
16:00 - טקס
16:30 - שעת קוקטייל
17:30 – קבלת פנים
22:00 – יציאה זוגית
ציר הזמן של יום החתונה: טקס בשעה 17:00
תבנית זו, מבית McKellar, גמישה. לא רוצים תמונות לפני הטקס? קח אותם במהלך שעת הקוקטייל, במקום זאת. ואם סוף שעת הקוקטייל חופפת לשקיעה (שמאוד יכול להיות עם תחילת הטקס בשעה 17:00), הקפד לצלם כמה דיוקנאות זוגיים בכל מקרה. היא גם אומרת שאתה יכול לקרוא לזה לילה בשעה 22:00 אם אתה רוצה.
15:30 - פורטרטים
17:00 - טקס
17:30 - שעת קוקטייל
18:30 – קבלת פנים
22:30 – יציאה זוגית
ציר הזמן של יום החתונה: טקס 18:00
קריסטין בורגס ממאת אמילי ב.מסכים שזה בסדר אם הדברים יקצרו קצת. לדוגמה, שעת קוקטייל בשעה 18:30 היא בסדר גמור, וכך גם לסיים דברים בשעה 23:30
16:15 - פורטרטים
18:00 - טקס
18:40 - שעת קוקטייל
20:00 – קבלת פנים
12:00 בבוקר – יציאה זוגית
עצה בונוס: אל תשכח להתכונן
המומחים מציעים בין שעתיים לשש שעות להתכונן בהתאם לפרטים הספציפיים, כמו כמה חברי מסיבת חתונה מעורבים וכמה מעצבי שיער ואמני איפור נמצאים בהישג יד. זכור, זה כולל שירותי יופי, התלבשות, צילום תמונות והכנות אחרות ליום הגדול. שוב, דבר עם צוות המקצוענים שלך כדי להגיע ללוח הזמנים הנכון.
עצה בונוס: פירוט דיוקן
באופן כללי, המתכננים ממליצים בין חצי שעה לשעה עבור מבט ראשון ודיוקנאות זוגיים, בתוספת חצי שעה עד שעה עבור מסיבת חתונה ופורטרטים קבוצתיים פורמליים (כמו משפחתיים). בורגס גם מציע להוסיף 30 דקות נוספות לאחר מכן "כדי להירגע לפני הטקס".
עצה בונוס: התמוטטות קליטה
המקצוענים מקצים לא יותר מעשר דקות לכל נאום, פלוס חמש לכל ריקוד מיוחד. זמן הארוחה לוקח בדרך כלל כשעה, עם זמן נוסף שהוקדש לקינוח. שאר קבלת הפנים הולכת למסיבה (ריקודים, מינגלינג וכדומה), שלעתים קרובות נמשכת כמה שעות, תן או קח. כמובן, אלו רק ממוצעים. גם אין חובה לעקוב אחר סדר בכל הנוגע לאירועי קבלת פנים. בחתונות שונות עשויות להיות טוסט, ריקודים, חיתוך עוגות וכדומה ברגעים שונים. "הכל עניין של זרימה אופטימלית", אומר קלבר.
עצה בונוס: אפשר לחדר התנועעות
כאשר יש ספק לגבי כמה זמן משהו עלול לקחת, המתכננים ממליצים להוסיף זמן חיץ - בדרך כלל בין חמש ל-15 דקות. "תמיד קל יותר לסיים עם זמן נוסף מאשר לעבור על מה שתכננת", מסביר מק'קלר. נוהג מקובל הוא להניח שהטקס יתחיל עשר דקות לאחר מה שרשום בהזמנה, למשל. "כמו כן, היו מציאותיים עם האורחים שלכם", מוסיף מק'קלר. אז, אם המשפחה שלך "איחור לשמצה", עבד עם הידע הזה! בסופו של דבר, אף אחד לא רוצה "להרגיש ממהר", מזכירה ליהי.
עצה לבונוס: קבע זמן לבד
"פנו זמן לעצמכם", משתף בש בבקשה. זה יכול להיות המבט הראשון שלך, או שזה יכול להיות משהו אחר. ספר אוהב את הרעיון של "חשיפת חדר", שבו אתה ובעלך או אשתך לעתיד בודקים את חלל הקבלה באופן פרטי. "זהו זיכרון משמח שבו אתה יכול לקחת את כל התכנון והפרטים המיוחדים שלך לפני שהחדר מתמלא באורחים שלך", היא אומרת.
עצה בונוס: תחשוב מחוץ לקופסה
אל תפחד לעשות סיעור מוחות שלא בסדר. "תחשוב על מה שהכי חשוב לך ולכי אחורה משם", ממליץ פיצג'רלד. "מודאגים מאורחים שיושבים בחום של 90 מעלות בשעות השיא של אחר הצהריים? רוצים לנצל תנאי תאורה רכים יותר בשעות הערב המוקדמות?" התייעצו עם הצוות שלכם ותכננו לפי כל חששות ורצונות ספציפיים. זה נכון גם לגבי האופן שבו אתה בוחר את זמני ההתחלה והסיום שלך וגם מתי אתה מתזמן את כל מה שביניהם.