המדריך המקיף שלך לכתובת ולשלוח הזמנות לחתונה

עם משקלו הנכבד, הנייר היוקרתי והשם והכתובת המנוסחים בקפידה, אהזמנה לחתונהמבדיל את עצמו מכל שאר המעטפות בתיבת הדואר מיד. ההקפדה הברורה שבה נוצרה החבילה הקטנה הזו מבטיחה משהו מיוחד בפנים - ואירוע מיוחד שיבוא. פְּנִיָה,מְלִית, ופרסום המעטפות החשובות הללו דורש תכנון מראש ותשומת לב לפרטים.

מתי לשלוח הזמנות לחתונה

התארגן כחודש לפני תאריך השליחה הרצוי. זה צריך להיות שישה עד שמונה שבועות לפני החתונה, לאפשר לאורחים שלך זמן מספיק להגיב ולהבטיח שתקבל מספר עובדים אמין שבוע או שבועיים לפני האירוע. הכתובת בהזמנה לחתונה צריכה להיותבכתב יד; תוויות מודפסות אינן מתאימות (אם כי קליגרפיה הנעשית על ידי מחשב ישירות על המעטפה צוברת פופולריות ומקובלת).

מתי להביא את המעטפות לקליגרף החתונה שלך (אם תבחר אחת)

בהתאם לכתב היד שלך ולרמת הפורמליות של החתונה שלך, ייתכן שתרצה לרשום את המעטפות שלך על ידי קליגרף מקצועי. כדי למצוא אחד באזור שלך, בקש מהפקיד או מתכנן החתונות שלך המלצות. תצטרך להביא את המעטפות שלך לקליגרף לפחות שבועיים עד שלושה לפני שתזדקק להן; כמה קליגרפים דורשים אפילו יותר זמן. ספק לה גם רשימת אורחים מודפסת בקפידה, עם כתובות מלאות ותארים חברתיים ומקצועיים (מר או דוקטור, למשל). עריכת הרשימה, כמו גם ביצוע שיחות טלפון להורים או חברים כדי לרכוש או לאשר כתובות ואיותים, יכולים לקחת זמן מה, אז אל תחכו לרגע האחרון כדי להתחיל.

למרות נימוסים להתייחסות והרכבת הזמנותנרגע, יש עדיין כמה דרישות, המתוארות בעמודים הבאים (צירפנו גם כמה פרשנויות מודרניות לחתונות מזדמנות יותר). "הדברים הקטנים כן חשובים", אומרת דורותיאה ג'ונסון, מומחית נימוס ומייסדת ומנהלת בית הספר לפרוטוקול של וושינגטון, בירמאות', מיין. "כאשר זוג משתמש בכתב הכבוד המתאים וכותב כתובת בצורה הנכונה, זה מראה שהם השקיעו בזה מחשבה". וכשהאורחים שלכם יקבלו את ההזמנה שלכם, שהורכבה במומחיות וטופלה, לא יהיה ספק שעשיתם בדיוק את זה.

כותרות חברתיות ומקצועיות

שמות האורחים שלכם צריכים להיות כתובים במלואם על מעטפות חיצוניות - ללא כינויים או ראשי תיבות. השתמש גם בכותרות החברתיות המתאימות, כגוןפנייה לזוגות נשואיםבתור "מר וגברת". אם לשם של אדם יש סיומת, כתוב "מר ג'וזף מוראלס הבן", או "מר ג'וזף מוראלס הרביעי"; ניתן לאיית את "ג'וניור" בהזמנה רשמית יותר. זה נהיה קצת מסובך כאשר לבעל, לאישה או לשניהם יש תארים מקצועיים שונים. אם הבעל הוא רופא, למשל, הכותרות יופיעו כ"דוקטור וגברת."; אם האישה היא רופאה, שמה המלא יבוא ראשון, כמו ב"דוקטור סאלי קרטר ומר ג'ון קרטר". אם שניהם רופאים, כתוב "הרופאים קרטר". אם יש להם תארים מקצועיים שונים, רשום קודם את האישה: "הכבודה פמלה פאטל וסגן ג'ונתן פאטל, הצי האמריקני". אם אישה שמרה על שם נעוריה, השם שלה צריך להופיע תחילה ולהצטרף עם בעלה באמצעות "ו".

כתובות

כתוב את כל המילים בכתובת על המעטפות שלך. במקום "St.", "Po Box" ו-"Apt.", השתמש ב-"Street", "Post Office" ו-"Apartment". זה חל גם על שמות ערים ומדינה; במקום קיצורים, כתוב "סנט פול, מינסוטה" ו"וושינגטון, מחוז קולומביה". יש לציין גם מספרי בתים קטנים מעשרים.

כתובות החזרה

כתוב את כל המילים גם כאן. המקום המועדף להדפסת כתובת ההחזרה הוא על הדש האחורי של המעטפה. נימוסים מסורתיים קראו להטבעה עיוורת, או אותיות מוגבהות חסרות צבע, עבור הזמנות לחתונה; הרעיון מאחורי זה היה שהאורחים יקבלו הצצה ראשונה לחריטה המפוארת על ההזמנה עצמה. הבלטה עיוורת עדיין זמינה, אם כי שירות הדואר של ארצות הברית לא מעודד זאת, מכיוון שקשה לקריאה; כיום, לרוב הזוגות מודפסת כתובת ההחזרה באותה שיטה כמו ההזמנות שלהם.

מעטפות חיצוניות ופנימיות

שליחת הזמנה בשתי מעטפות מבטיחה שכל אורח יקבל מעטפה בתולית, גם אם החיצונית נקרעה או התלכלכה בדואר. ובכל זאת, השניים אינם נחוצים; אתה יכול להשמיט את המעטפה הפנימית אם תרצה. המעטפה החיצונית כוללת את כל המידע ששירות הדואר צריך לצורך משלוח. על המעטפה הפנימית יהיו שמות האורחים המוזמנים במשק הבית (כולל ילדים, ששמותיהם אינם מופיעים על המעטפה החיצונית).

קתרין אן רוז

נימוסים של הזמנה לחתונה

להזמנה רשמית לזוג נשוי, במעטפות הקלאסיות משולבות כותרות חברתיות ואת שמו הפרטי של הבעל על המעטפה החיצונית, ורק את הכותרות ושם המשפחה על הפנימית. שימו לב שכל המילים - כולל המדינה ומספר הבית, מכיוון שהוא פחות מעשרים - נכתבות. הכתובת לא חייבת להיות מיושרת בצד שמאל - קליגרפים לעתים קרובות מדדה את הקווים בדרכים נעימות לעין. עבור כמה זוגות, השמטת השמות הפרטיים של נשים מרגישה מיושנת מדי; זה מתאים לכלול את השמות הפרטיים של הבעל והאישה לאחר התואר שלהם. את מספר הבית, למרות שהוא פחות מעשרים, אפשר לכתוב כמספרה לתחושה פחות רשמית. ובהתאם לסגנון אישי יותר, פונים לבני הזוג בשמותיהם הפרטיים על המעטפה הפנימית.

כאשר לשותפים יש שמות משפחה שונים, שמה של האישה נכתב קודם כל. חיבור שמות בני הזוג במילה "ו" מרמז על נישואין. עבור זוג לא נשוי שחי יחד, יש לכתוב שמות בשורות נפרדות ללא המילה "ו". על המעטפה הפנימית, שניהם מטופלים בכותרות ובשמות המשפחה בהתאמה.

דרך רשמית לעשות זאתלפנות לילדים על מעטפות חתונה,הוא עם מעטפה חיצונית זהה לזו של זוג ללא ילדים - הכתיבה שלה, שהיא לצורכי הדואר, צריכה להיות פשוטה וברורה ככל האפשר. על המעטפה הפנימית רשום השם והתואר של כל אורח מוזמן במשק הבית. ילד מתחת לגיל 13 הוא "מאסטר", לא "מר". נערות וצעירות מתחת לגיל 18 נקראות "מיס". כדי להתייחס לילדים בעניין לא פורמלי, השמות הפרטיים של ההורים משמשים שניהם בגרסה הפחות מסורתית הזו של המעטפה החיצונית ("תיבת הדואר" מקוצרת גם כן). עבור הפנימי, השמות הפרטיים של ההורים והילדים כתובים ללא כותרות. מכיוון שהם אחים צעירים, המילה "ו" (שמרמזת על נישואים כאשר משתמשים בשמות של מבוגרים) המקשרת בין שמות הילדים מקובלת.

עבור אישה רווקה, או "גברת." או "מיס" מתאים; אנשים רבים מוצאים את הראשון עדיף. גבר רווק הוא "מר". שמו של האורח הוא היחיד המופיע על המעטפה החיצונית. על המעטפה הפנימית, לעומת זאת, כתוב את שם האורח ואחריו "ואורח". אם אתה יודע את מי הם יביאו, זה יותר אישי לכלול את שמו של אותו אדם בשורה נפרדת.

הרכבת האלמנטים

כֹּלמארזיםיש להדפיס באותה שיטה ועל ניירות תיאום; הנה הסדר שבו הם צריכים להיות מוערמים כדי להיכנס למעטפה החיצונית. ההזמנה נמצאת בתחתית, הצד המודפס כלפי מעלה. ניתן להניח מעליו דף נייר טישו (ששימש במקור למניעת מריחה). ערמו את כל שאר התוספות, כגון מפה, כרטיס קבלה וכרטיס תשובה, על ההזמנה לפי סדר הגודל (הקטן ביותר למעלה).כרטיס התשובהצריך להיות מתחת לדש המעטפה שלו; על המעטפה הזו להיות מודפסת מראש עם כתובת הדואר ויש להחתים אותה גם כן. הכניסו הכל למעטפה הפנימית כשהצד המודפס כלפי מעלה, כך שכשהאורחים יפתחו את המעטפות הם יראו את הכיתוב. (אותם כללים חלים בהזמנה בקיפול יחיד, כאשר ההדפס מופיע בחזית. להזמנה בקיפול צרפתי, או כפול, שההדפסה בפנים, כל המארזים נכנסים לתוך הכרטיס.) החלק את הבלתי אטום מעטפה פנימית לתוך המעטפה החיצונית כשהשמות פונים אל הדש האחורי.

לאחר הרכבת ההזמנות, עדיין יש לך כמה החלטות.

באדיבות אדלווייס פוסט

משלוח תקין

הביאו הזמנה מלאה לסניף הדואר כדי לשקול אותה; רבים דורשים דמי משלוח של לפחות שתי אונקיות, כיום 60 סנט. יש לשקול גם כרטיס תשובה והמעטפה שלו, כדי להבטיח שלא תשלם יותר או פחות עבוראת המשלוח הזה.

בחירת חותמות

שאל מה זמין בסניף הדואר המקומי שלך, או עיין במגוון רחב יותר באתר האינטרנט של US Postal Service. חותמות "אהבה", בתעריפים של אונקיה אחת ושתי אונקיות, זמינות תמיד, כך שתוכל להתאים את החותמות בהזמנות ובכרטיסי התשובה שלך. ניתן לרכוש חותמות וינטג' מאגודות בולאות. הם שווים את הסכום המודפס עליהם - אבל הם יכולים לעלות הרבה יותר, מכיוון שהם ניתנים לאיסוף ומוגבלים בכמות.

ביטול יד

אתה יכול לקחת את ההזמנות שלך לסניף הדואר ולבקש שהן יבוטלו באופן ידני. מכונות מדפיסות ברקודים על המעטפות, אבלביטול ידני-רק סימון כל חותמת - שומר על הזמנות מסודרות ומונע נזק שמכונות עלולות לגרום.

חותמת דואר מיוחדת

הערים המפורטות למטה יבטלו עבורך את הבולים שלך, ויטבעו אותם בשמות המתוקים שלהם. צרף את ההזמנות המוטבעות והממוענות שלך במעטפה או קופסה גדולה מרופדת, וכלול פתק המפרט את בקשתך. פנה אליו ל-"Postmaster", ואחריו שם העיר, המדינה והמיקוד שבחרת; התקשר מראש כדי ליידע אותם שההזמנות בדרך. שקול לשלוח את המעטפות Priority או Express Mail, כדי שתוכל לעקוב אחר החבילה. אפשר מספיק זמן למסירה של הזמנות, חותמת דואר ושליחה בדואר -- שאל את מנהל הדואר כמה זמן זה ייקח.

בליס, ניו יורק 14024; 585-322-7740

כלה וייל, אורגון 97010; 503-695-2380

Chapel Hill, North Carolina 27514; 919-942-4170

דרלינג, מיסיסיפי 38623; 662-326-8408

דיירי, איידהו 83823; 208-877-1470

חתן, טקסס 79039; 806-248-7988

הרמוני, רוד איילנד 02829; 401-949-2745

Honeyville, יוטה 84314; 435-279-8213

קיסימי, פלורידה 34744; 407-846-0999

Lovely, Kentucky 41231; 606-395-5848

Loving,Texas 76460; 940-378-2259

לאק, ויסקונסין 54853; 715-472-2079