10 דברים שכדאי לדעת לפני שמתייחסים, מרכיבים ומשלוחים את ההזמנות לחתונה שלך

אם אתה באמצע תכנון חתונה, סביר להניח שיש לך את שלךסוויטת מכשירי כתיבה ליום גדולנבחר ומוכן לצאת לדרך. עם זאת, לפני שאתה מכניס בשקיקה את מוצרי הנייר הטריים האלה בדואר, תרצה לחקור את כל מה שצריך לדעת על עיצוב נכון של כל המידע הכלול בדרך כלל בהזמנה. כמו ברוב הדברים שקשורים לחתונה, יש אקוד התנהגותלעקוב אחרי הפנייה להזמנות לחתונה ולאורחים, הרכבת חלקי הזמנה לפי סדר מסוים, ו(הכי חשוב!) בחירת זמן לשלוח.

למרבה המזל, טיפים להזמנות לחתונה שחייבים לדעת יעזרו לך לשלוח את ההזמנות שלך בדואר ללא תקלות. תאמינו לנו - גיליון הצ'יט הזה יעזור לכם במיוחד כשמגיע הזמן להרכיב את כל האלמנטים שבאמת נכנסים פנימהאת המעטפה- כולל המעטפה ה"פנימית" השנייה. אם אתה כבר מבולבל, אל תהיה. אמנם למנהגי ההזמנה הללו יש מסורות, יש אינסוף דרכים לעשות זאתהפוך את חליפת הנייר שלך לשלך— אבל חשוב לנסח כמה מהכללים הגדולים יותר כדי להבטיח שההזמנות יהפכו אותם לידיים של האורחים שלך בטוחות ותקינות.

מכיוון ששילמתם כסף טוב עבור ההזמנות שלכם, אתם גם רוצים להיות בטוחים שהן נשארות במצב טהור (ומכאן המעטפה השנייה!) לאורך כל המסע. כאן תלמדו על בקשת ביטול ידני, המונע ממכונות כבדות לפגוע במוצרי נייר רכים. מוכנים לטיפים וטריקים נוספים לחבילת הזמנות? הקליקו עבור כלנייר פרטים טובים, גדולים וקטנים.

תִזמוּן

צילום אבי ג'יו

התארגן כחודש לפני תאריך שליחת ההזמנה הרצוי. אם אתם תוהים מתי לשלוח את ההזמנות לחתונה שלכם, התשובה היא כשישה עד שמונה שבועות לפני החתונה. זה מאפשר לאורחים שלכם זמן מספיק להגיב ולהבטיח שתקבלו ספירת ראשים אמינה שבוע או שבועיים לפני האירוע. הכתובת בהזמנה לחתונה צריכה להיות בכתב יד; תוויות מודפסות אינן מתאימות (אם כי קליגרפיה הנעשית על ידי מחשב ישירות על המעטפה צוברת פופולריות ומקובלת).

לשכור קליגרף או לא

צילום הרמוניה לין

בהתאם לכתב היד שלך ולרמת הפורמליות של החתונה שלך, ייתכן שתרצה לרשום את המעטפות שלך על ידי קליגרף מקצועי. (כדי למצוא אחד באזור שלך, בקש מהפקיד או מתכנן החתונות שלך המלצות.)

תצטרך להביא את המעטפות לקליגרף לפחות שבועיים עד שלושה לפני שתזדקק להן; כמה קליגרפים דורשים אפילו יותר זמן. ספק לו גם רשימת אורחים מודפסת למשעי, עם כתובות מלאות ותארים חברתיים ומקצועיים (מר או דוקטור, למשל). עריכת הרשימה, כמו גם ביצוע שיחות טלפון להורים או חברים כדי לרכוש או לאשר כתובות ואיותים, יכולים לקחת זמן מה, אז אל תחכו לרגע האחרון כדי להתחיל.

שמות האורחים

בריאן גרדנר

למרות שהנימוס לטיפול והרכבת הזמנות לחתונה נרגעו, עדיין יש כמה דרישות. לדוגמה, שמות האורחים שלכם צריכים להיות כתובים במלואם על מעטפות חיצוניות; להימנע מכינויים או ראשי תיבות. השתמשו גם בכותרות החברתיות המתאימות, כמו פניה לזוגות נשואים כ"מר וגברת". אם לשם של אדם יש סיומת, כתוב "מר ג'וזף מוראלס הבן", או "מר ג'וזף מוראלס הרביעי"; ניתן לאיית "ג'וניור" בהזמנה רשמית יותר.

"הדברים הקטנים כן חשובים", אומרת דורותיאה ג'ונסון, מומחית נימוס ומייסדת ומנהלת בית הספר לפרוטוקול של וושינגטון בירמות', מיין. "כאשר זוג משתמש בכתב הכבוד המתאים וכותב כתובת בצורה הנכונה, זה מראה שהם השקיעו בזה מחשבה". וכשהאורחים שלכם יקבלו את ההזמנה שלכם, שהורכבה במומחיות וטופלה, לא יהיה ספק שעשיתם בדיוק את זה.

כתובות

אניטה מאק

כתוב את כל המילים בכתובת על מעטפות החתונה שלך. במקום "St.", "Po Box" ו-"Apt.", השתמש ב-"Street", "Post Office" ו-"Apartment". זה חל גם על שמות ערים ומדינה; במקום קיצורים, כתוב "סנט פול, מינסוטה" ו"וושינגטון, מחוז קולומביה". יש לציין גם מספרי בתים קטנים מ-20.

כתובות החזרה

בריאן גרדנר

כתוב את כל המילים גם כאן. המקום המועדף להדפסת כתובת ההחזרה הוא על הדש האחורי של המעטפה. נימוסים מסורתיים קראו להטבעה עיוורת, או אותיות מוגבהות חסרות צבע, עבור הזמנות לחתונה; הרעיון מאחורי זה היה שהאורחים יקבלו הצצה ראשונה לחריטה המפוארת על ההזמנה עצמה. הבלטה עיוורת עדיין זמינה, אם כי שירות הדואר של ארצות הברית לא מעודד זאת, מכיוון שקשה לקריאה; כיום, לרוב הזוגות מודפסת כתובת ההחזרה באותה שיטה כמו ההזמנות שלהם.

מעטפות חיצוניות ופנימיות

סקוור פוקס

שליחת הזמנה בשתי מעטפות מבטיחה שכל אורח יקבל מעטפה בתולית, גם אם החיצונית נקרעה או התלכלכה בדואר. ובכל זאת, השניים אינם נחוצים; אתה יכול להשמיט את המעטפה הפנימית אם תרצה. המעטפה החיצונית כוללת את כל המידע ששירות הדואר צריך לצורך משלוח. על המעטפה הפנימית יהיו שמות האורחים המוזמנים במשק הבית (כולל ילדים, ששמותיהם אינם מופיעים על המעטפה החיצונית).

הַרכָּבָה

צילום אבי ג'יו

יש להדפיס את כל המארזים באותה שיטה ועל ניירות תיאום; הנה הסדר שבו הם צריכים להיות מוערמים כדי להיכנס למעטפה החיצונית. ההזמנה נמצאת בתחתית, הצד המודפס כלפי מעלה. ניתן להניח מעליו דף נייר טישו (ששימש במקור למניעת מריחה). ערימה את כל התוספות האחרות, כגון מפה, כרטיס קבלה וכרטיס תשובה, על ההזמנה לחתונה לפי סדר הגודל (הקטן ביותר למעלה). כרטיס התשובה צריך להיות מתחת לדש המעטפה; על מעטפה זו להיות מודפסת מראש עם כתובת הדואר, ויש להחתים אותה גם כן.

הכניסו הכל למעטפה הפנימית כשהצד המודפס כלפי מעלה, כך שכשהאורחים יפתחו את המעטפות הם יראו את הכיתוב. (אותם הכללים חלים בהזמנה בקיפול בודד, כאשר ההדפס מופיע בחזית. להזמנה בקיפול צרפתי, או כפול, שההדפסה בפנים, כל המארזים נכנסים לתוך הכרטיס.) החלק את הבלתי אטום. מעטפה פנימית לתוך המעטפה החיצונית כשהשמות פונים אל הדש האחורי.

משלוח וטיפול

הביאו הזמנה מלאה לסניף הדואר כדי לשקול אותה; רבים דורשים דואר עבור לפחות שתי אונקיות, אשר בדרך כלל עולה על העלות של בול ממדרגה ראשונה. יש לשקול גם כרטיס תשובה והמעטפה שלו, כדי להבטיח שלא תשלם יותר מדי או פחות עבור דמי המשלוח.

כשאתה בסניף הדואר, שאל מה זמין עבור בולים, או עיין במגוון רחב יותר ב-usps.com. ניתן לרכוש חותמות וינטג' מאגודות בולאות. הם שווים את הסכום המודפס עליהם, אבל הם יכולים לעלות הרבה יותר מכיוון שהם ניתנים לאיסוף ומוגבלים בכמות. אתה יכול גם להתאים אישית חותמות בהתאם לנושא היום שלך או להשתמש במונוגרמה שבחרת.

ביטול יד

ויקי גרפטון

אתה יכול לקחת את ההזמנות שלך לסניף הדואר ולבקש שהן יבוטלו באופן ידני. מכונות מדפיסות ברקודים על המעטפות, אבל ביטול ידני - רק סימון כל בול - שומר על הזמנות מסודרות ומונע נזק שמכונות עלולות לגרום.

חותמת דואר מיוחדת

לורה גורדון צילום

העיירות המפורטות כאן יבטלו עבורך את הבולים שלך, ויטבעו אותן בשמות המתוקים שלהן. התקשר מראש כדי ליידע את מנהל הדואר שההזמנות בדרך. לאחר מכן צרף את ההזמנות המוטבעות והממוענות שלך במעטפה מרופדת גדולה או בקופסה, יחד עם פתק המפרט את בקשתך ושלח אותה למנהל הדואר בעיר שבחרת. שקול לשלוח את המעטפות Priority או Express Mail, כדי שתוכל לעקוב אחר החבילה. שאל את מנהל הדואר כמה זמן זה ייקח כדי שתוכל לאפשר מספיק זמן למסירה של הזמנות, חותמת דואר ושליחה בדואר.

בליס, ניו יורק 14024; 585-322-7740

כלה וייל, אורגון 97010; 503-695-2380

Chapel Hill, North Carolina 27514; 919-942-4170

דרלינג, מיסיסיפי 38623; 662-326-8408

דיירי, איידהו 83823; 208-877-1470

חתן, טקסס 79039; 806-248-7988

הרמוני, רוד איילנד 02829; 401-949-2745

Honeyville, יוטה 84314; 435-279-8213

קיסימי, פלורידה 34744; 407-846-0999

Lovely, Kentucky 41231; 606-395-5848

לאבינג, טקסס 76460; 940-378-2259

לאק, ויסקונסין 54853; 715-472-2079