איך לגרום לאורחי החתונה שלך להיענות

אין דבר מתסכל יותר מאשר להבין שחלק נכבד שלרשימת האורחים שלךלא טרחו לשלוח בחזרה את כרטיסי התגובה שלהם - במיוחד כשאתםסיפק מעטפה כתובה ומוטבעת מראש! למרות שהזעם שלך מובן, אתה גם צריך להבין שהחתונה שלך אולי לא הדבר החשוב ביותר עבור כולם ברשימת האורחים שלך, אז אולי תצטרך (בעדינות) לבקש מהם תשובה. כדי לעזור לך להתמודד עם המצב העלול להיות מביך זה, אנו נותנים לך את הניסוח המושלם לשאול בעדינות מגיבים מאוחרים אם הם יהיו שם כדי לחגוג ביום החתונה. ולזוגות שעדיין לא שלחו את ההזמנות שלהם, אנו מציעים גם כמה דרכים לחזק את שיעור התגובה שלך, כך שיהיו לך פחות אנשים לרדוף אחריהם מאוחר יותר.

טיפים לגבי הזמנה לחתונה

הקל על האורחים להגיב.

השיטה המסורתית היא שליחת כרטיס תגובה בדואר עם ההזמנה, בתוספת מעטפה חותמת המיועדת מראש למי שעוקב אחריו (אתה, אמא, מתכנן החתונות שלך). זו עדיין אפשרות פופולרית, אבל יש אחרים שאתה עשוי להגביר את שיעור התגובה שלך, כמו אימייל (הגדר כתובת חדשה במיוחד לטיפול בתגובות), הודעות טקסט, אתר החתונה שלך או אירועי פייסבוק, אם תבחר ליצור שם הזמנה .

היה ברור בבקשתך.

אורחים מבוגרים יותר יקבלו את המשמעות של RSVP. אורחים צעירים יותר? לא כל כך. אז הפוך את הניסוח שלך סופר ברור: שורה ריקה עבור שם האורח, ואחריה "ישתתף" או "לא ישתתף" לסימון. דלג על השימוש ב-"RSVP" ובמקום זאת אמור, "אנא השב עד [תאריך]".

היו מוכנים לדחוף.

יש אנשים שהם דוחים סדרתיים, ואין שום דבר שאתה יכול לעשות כדי לשנות אותם. אחרים פשוט שכחו להגיב או ממתינים להצעה טובה יותר שתגיע. אז זכור את הדברים האלה מההתחלה והנח שיהיו מספר בריא של מוזמנים שלא יעמדו במועד האחרון שלך. יום אחרי שתאריך ה-RSVP חלף, התחל ליצור קשר עם הלא מגיבים. הם יהיו נבוכים, עצבניים, מופתעים - כל כך הרבה רגשות! - אבל אם יצרת איתם קשר, זו התחלה טובה. חלקם יתנו לכם את תשובתם מיד, בעוד שאחרים יתעכבו למשך זמן רב יותר. תן להם יום או יומיים אבל לא יותר.

השתמש בנימה מנומסת אך תקיפה.

בין אם אתה מתקשר, מסמס או דוא"ל, ההודעה שלך צריכה להיות ברורה וישירה. אמור משהו כמו, "אני מקווה שקיבלת את שליהזמנה לחתונהלפני כמה שבועות, כי לא שמעתי אם אתה תשתתף או לא. אני צריך לקבל ספירת ראשים סופית עד יום שישי, אז אנא הודע לי עד מחר לכל המאוחר".

אל תיתן להם דדליין קצר.

כשאתה בוחר תאריך RSVP, קח בחשבון שתצטרך לעקוב אחר אנשים רבים. אתה תרצה לתת לעצמך מספיק זמן לעשות זאת. אז אם אתה שולח את ההזמנות שלך שישה עד שמונה שבועות לפני החתונה, תאריך ה-RSVP שלך צריך להיות שלושה עד ארבעה שבועות לפני. (הקייטרינג שלכם יבקש ספירת אורחים סופית שבוע או שבועיים לפני החתונה.) התקרבות של התאריך רק תלחיץ אתכם, וזה לא מה שאתם צריכים כמה שבועות לפני החתונה!