הזמנים הטובים ביותר ביום להיות פרודוקטיביים - ודרכים שאושרו על ידי מומחים לייעל ולעמוד בלוח הזמנים שלך

בעידן העמוס הזה, חיינו לרוב סובבים סביב השעון. יש צורך ליצור לוחות זמנים ולוחות זמנים למשימות אישיות ומקצועיות כאחד, מהתמודדות עם רשימת המשימות היומית שלנו לשמירה על הבית ועד להשלמת המצגת של סוף הרבעון. למרות מאמציך, קל להרגיש לחוץ בזמן - ואם זה המקרה, אולי תרצה להעריך כיצד אתהלנהל ולמטב את הפרודוקטיביות שלך.

כאשר אתה מתמודד עם כל דבר, החל מעבודה במשרה מלאה וארוחות ערב משפחתיות ועד לספורט אחרי בית הספר והבריאות הפיזית שלך, החיים יכולים להתחיל להרגיש כמו רשימה סוחפת של חובות ומטלות, אומררגינה בונדס, מומחה לעסקים ולסגנון חיים המכונה גם "מאמן הביטחון". "כל כך הרבה אנשים חיים עם האמונה שפשוט אין מספיק שעות ביממה", אומר בונדס. "מה אם הייתה אסטרטגיה לאופטימיזציה של הפרודוקטיביות שלך, לעזור לך להשיג שליטה על הזמן שלך, ולבסוף להרפות מהדחיינות?

אם אתה מהנהן בראש, אתה במקום הנכון. כדי לעזור לך להבין את השעות הטובות ביותר ביום כדי להיות הכי טוב שלך בעצמי פרודוקטיבי, הגענו לכמה מומחי פרודוקטיביות כדי לחלוק את התובנות שלהם - ולעזור לך לעמוד בלוח הזמנים שלך.

השעות הטובות ביותר לפרודוקטיביות

בכל הנוגע לפרודוקטיביות, כולם ייחודיים: השעונים הפנימיים שלנו מבוססים על המקצבים הצירקדיים שלנו, שמגדירים את רמות האנרגיה היומיומיות שלך, על פי מחקר ב-סקירת העסקים של הרווארד. "מחקרים מראים כי [לקבוע] את השעות הטובות ביותר ביוםלייעל את הפרודוקטיביותמתחיל בזיהוי שעות שיא התפוקה שלך", אומר בונדס. אם אתה ציפור מוקדמת, למשל, תראה ביצועים שיא בין 8 בבוקר ל-12 בצהריים, היא אומרת; נסה לתזמן משימות בעדיפות גבוהה בזמנים אלו. ינשופי הלילה משגשגים בין השעות 18:00-21:00, אז הם מרגישים הכי "ערניים וממוקדים".

אלו טווחים רחבים, אז עדיין עדיף להבין מה עובד בשבילך במקום להשתמש ברירת מחדל בגישה מתאימה לכולם. "לאחר שקלטת את השעון הפנימי שלך, הקדיש מדי יום גוש זמן מוגדר ליצירת סדר יום ליום ורשום את המשימות שלך מסדר עדיפות גבוה (כלומר עבודה על הצעה עסקית) ועד בעדיפות נמוכה (כלומר בדיקה ומענה למיילים )," אומר בונדס. "חסומי זמן יעזרו לך להיות יעיל יותר ויעזרו לחסוך את הדקות הנוספות שהופכות לשעות של ניסיון לעשות הכל ללא תוכנית."

כיצד לייעל את לוח הזמנים שלך

כשאתה ממפה את היום שלך, חלק את הדברים למרווחים של שעתיים, אומרדונה מק'ג'ורג', מאמן פרודוקטיביות וסופר רבי מכר. "משימות הדורשות תשומת לב ומיקוד נעשות בצורה הטובה ביותראת הבוקרומשימות שחוזרות על עצמן שדורשות תיאום עדיף לעשות אחר הצהריים", היא אומרת.

2 השעות הראשונות

כשאתה מתחיל את יום העבודה שלך, קבע את הכוונות שלך להשלמת פרויקטים בעצימות גבוהה, שיכללו משימות הדורשות את מירב תשומת הלב, האנרגיה והמיקוד, אומר מק'ג'ורג'. "זו העבודה הכי חשובה שלך", היא אומרת. "אם אי פעם תמצא את עצמך אומר, 'אני צריך להזמין חדר ישיבות או לעבוד מהבית כדי שאוכל להתרכז בזה', זו תהיה דוגמה למשימה שנכללת בקטגוריה הזו."

2 השעות השניות

עבוד על משימות בעצימות גבוהה, אך בהשפעה נמוכה במשך השעתיים הבאות. משימות אלו דורשות ממך להיות במשחק A שלך, אך לרוב כרוכות בשירות לאחרים. "אי פעם מישהו שאל אם הוא יכול לבחור את המוח שלך על משהו? או להקפיץ לך רעיון?" אומר מק'ג'ורג'. "זו עוצמה גבוהה והשפעה נמוכה." דוגמאות אחרות? הצ'ק-אין השבועי האלה עם הדיווחים הישירים שלך או סיעור מוחות קבוצתי לאירוע הצדקה הבא של בית הספר של הילדים שלך.

2 השעות השלישיות

המרווח השלישי של שעתיים הוא מה שמקג'ורג' מתאר כ"השפל של אחר הצהריים". תקופה זו מוקדש בצורה הטובה ביותר לעבודה בעצימות נמוכה והשפעה נמוכה; משימות אלו קלות יותר והימור נמוך יותר. "הזמן טס לעתים קרובות כשאנחנו כאן כי אנחנו בטייס אוטומטי ועושים דברים שחוזרים על עצמם ושגרתיים באופיים", היא אומרת. עכשיו זה הזמן למחוק את הודעות האימייל חסרות המשמעות או לפוצץ את גיליון האקסל הזה - העתק, הדבק, חזור.

הרביעית 2 שעות

לבסוף, עבודה בעצימות נמוכה אך בעלת השפעה גבוהה צריכה להתבצע בסוף היום. אלו הן משימות שאינן מצריכות הרבה חשיבה כבדה, אך נכנסות לאותן קטגוריות תכנון, תחזוקה והכנה חשובות. "בעצם, כל דבר שיכין אותך ליום הבא המוצלח", אומר מק'ג'ורג'. "אנשים רבים גם חווים רוח שנייה בשעה זו של היום ויכולים לעשות 'שעת כוח' כדי לעטוף."

הבריאות קודמת לכל

שני המומחים מציינים שהדרך היחידה לבצע אופטימיזציה באמתהפרודוקטיביות שלךזה על ידי טיפול בעצמך קודם כל. "בדיוק כמו בניית בית ללא יסודות מוצקים, רשימות מטלות לא יעבדו אם חסרה לך האנרגיה להשלים אפילו את המשימות הפשוטות ביותר", אומר מק'ג'ורג'. "אתה יכול לנסות את כל טכניקות ניהול הזמן שבעולם, אבל הן לא יביאו אותך רחוק אם אתה פשוט לא דואג לעצמך."

הפוך את התוכנית שלך למקסם את הזמן שלך יעיל יותר על ידי תרגול סבלנות, גמישות ומחויבות. התמורה היא עצומה: "אם תלמד כיצד לשלוט בפרודוקטיביות שלך, אתה יכול להגביר את הבריאות הפיזית, הבריאות הנפשית והיצירתיות - ולמצוא יותר השראה", אומר בונדס.

מכשולי פרודוקטיביות שיש להימנע מהם

שים את זה בראש סדר העדיפויות לשמור את הזמן בצד שלך. על ידי אימוץ הלך הרוח הזה, תבין טוב יותר כיצד להשתמש בו ביעילות, אומר בונדס. "בין אם אתה רק מחפש לעשות כמה שינויים קטנים או לשנות לחלוטין את חייך באמצעות כוח הפרודוקטיביות, נצל את הזמן שלך - אל תיתן לזמן לנצל אותך", היא אומרת. "זו הבחירה שלך להשתמש בזמן ככלי להביא לחיים שלך יותר משמעות ובסופו של דבר לחיות חיים של מטרה והנאה."

כדי למנוע מחסומים כלשהם, למד לזהות מכשולי פרודוקטיביות נפוצים, אומר בונדס:

• חוסר גבולות
• סַחֶבֶת
• ריבוי משימות
• תכנון לקוי
• הסחות דעת
• תזונה לקויה

כדי להילחם במכשולים אלה, שקול את העצות הטובות ביותר של Bonds:

• אכלו תזונה בריאה של מזון מלא
• שימו לב לצריכת הקפאין שלכם
• קח תוספי ויטמינים מתאימים
• קח נשימות עמוקות באופן קבוע
• קבל שמונה שעות שינה ולקחת תנומות כוח
• התאמן באופן קבוע
• כתוב ביומן
• צור תוכנית הנאה: תרגל תחביב אהוב, קבל עיסוי, טייל על המים או עשה דברים שמביאים לך שמחה ושלווה