12 דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני בחירת מקום לחתונה

ציר זמן

בחירת מקום תהיה אחד ממהלכי תכנון החתונה הראשונים שתבצעו, אז סביר להניח שתרצו להתחיל את החיפוש שלכם בצד המוקדם יותר. אבל הכל תלוי בהעדפה האישית שלך. "אם אתה מיוחד בכל הנוגע למקום, כמה שיותר מוקדם יותר טוב", אומרת וונדי קייאירועי ציפורי נוצה. "מקומות נהדרים מוזמנים 12 עד 18 חודשים מראש, כך שככל שתתחיל מוקדם יותר, כך גדל הסיכוי שתתפוס את הבחירה הראשונה שלך - זה מתאים לכל הספקים שלך."

• איך לתכנן חתונה תוך 9 חודשים

גמישות בתאריכים

אם כבר מדברים על לוחות זמנים, מה בא קודם? בוחרים תאריך לחתונה או בוחרים מקום? זה תלוי בסופו של דבר במה שחשוב לך יותר - להתחתן בתקופה מסוימת בשנה או לתפוס את מקום החלומות שלך.

לין איסטון מאיסטון אירועיםמציע להיכנס לחיפוש המקום עם שני טווחי תאריכים - כאלה שעובדים (אולי עונה מועדפת!) וכאלה שלא (חגים או אירועים משפחתיים סותרים אחרים שאתה רוצה להימנע מהם) - אם ציר הזמן שלך מקבל תקדים.

אבל לפיאירועי עלה זהבקייט ריאן וצ'לסי דילון, רוב הזוגות בוחרים מקום ראשון. "ברגע שיהיה לך מיקום, התאריך יבוא על בסיס מקום פנוי", הם מסבירים. "אם תחילה נבחר תאריך, גילינו שלקוחות מגבילים את אפשרויות המקום שלהם באופן דרסטי".

מספר מקומות

יש זוגות שמחפשים שני סוגים שונים של אולמות: אחד עבור הטקס שלהם ואחד עבור קבלת הפנים שלהם. בעוד שרוב הצמדים נשארים עם אחד בלבד (זה קל יותר הן בתקציב והן באורחים שלכם!), אבל הרבה - כולל אלו שקושרים את הקשר במקום תפילה אומרת טארה גוארארדערב טרה גוארד- דורשים שניים.

אם אתה נופל למחנה האחרון, זכור את הדברים הבאים, אומר מתכנן חתונות ומעצב אירועיםג'סיקה סלואן. "חשוב לדעת את זמן הנסיעה ממקום אחד למשנהו, כדי שתוכלו לתכנן את זמני ההתחלה של האירוע בהתאם ולקבוע לוח זמנים של יום שמדויק לפי הספקים שלכם", היא אומרת. "כמו כן, קחו בחשבון באיזה מיקום תשתמשו לתמונות."

מִקוּם

מעבר לחתונת יעד - שבה מובנה אלמנט כלשהו של נסיעות באירוע - תרצה להיות מודע לנגישות של המקום שלך. האם ניתן להגיע אליו בקלות או שכןדֶרֶךמהדרך? האם ההנחיות יהיו פשוטות מספיק עבור אורחים מחוץ לעיר (שלא מכירים את האזור!) כדי שיהיו הגיוניים?

גורמים אלה הופכים חשובים במיוחד אם אתה, למעשה, בסופו של דבר עם שני מקומות, אומר מתכנן חתונות יוקרהג'סין פיצג'רלד, שמדגיש את החשיבות של הפיכת המעבר מנקודה א' לנקודה ב' בצורה חלקה ככל האפשר. אחרי הכל, אורחים אבודים פירושם שעת קוקטייל ריקה.

סִגְנוֹן

למתכנן אירועיםקלדר קלארק, בחירת חלל ש"משתלב עם החזון שלך" היא בראש סדר העדיפויות. בסופו של דבר, הסגנון של המקום שלך מסתכם בהעדפה אישית. ארוסות קלאסיות נמשכות לעתים קרובות למקומות מקורים, כמו מלונות, אולמות אירועים וקאנטרי קלאב, אומר סלואן. מתכננים אירוע בשל עם עיצוב כפרי? איסטון ממליץ על גינה חיצונית פורחת או על יקב עם נוף פנורמי. לכלות בוהמיות יש את הסבירות הגבוהה ביותר ליצור מקום משלהן, מסבירה קיי. "הם בדרך כלל בוחרים במרחבים פתוחים ובונים אולם מאפס עם אורות מחרוזת שמגדירים את החלל", היא אומרת.

• 42 קישוטי מזבח ומעברים מדהימים שיתנו השראה לעיצוב טקס החתונה שלך

יְכוֹלֶת

מגבלות קיבולת יכולות ליצור או לשבור מקום - ברור שאי אפשר לדחוס 300 אנשים לחלל שמיועד להכיל 150. ההיפך בעייתי באותה מידה, אומר קלארק. "הטעות הגדולה ביותר שאנו רואים שלקוחות כמעט עושים היא בעצם בחירת חלל גדול מדי עבור ספירת האורחים שלהם, כלומר הם יצטרכו להוציא הון תועפות כדי לגרום לו להרגיש מלא ואינטימי."

אם אתם מזמינים טקס וחלל קבלת פנים, ודאו זאתשְׁנֵיהֶםיכול להתאים לספירת האורחים הכוללת שלך, שכן "יש להזמין את אותם אורחים גם לטקס וגם לקבלה", מסביר גוארארד.

• מהן ספירת האורחים הכוללת של חתונות קטנות, בינוניות וגדולות?

תַקצִיב

אמנם ייעוד חלק מסוים מהתקציב שלך למקום שלך הוא לא תמיד מדע, אבל הזוג הממוצע מקצה כ-10 עד 15% בממוצע, אומר סלואן. "אבל זה יכול להיות עד 20% או יותר אם המקום יכלול משהו", היא אומרת.

חבילות

וזה מביא אותנו לחבילות מקום! חלק מהאתרים אינם מספקים שירות מלא - חשבו על קייטרינג, בר ואיוש עובדים - מה שמביא בדרך כלל לחבילה בעלות נמוכה יותר. זה הכי טוב לצמדים עם תקציב, אומר קיי, מכיוון שתוכל לחפש ספקים חיצוניים בעלות נמוכה יותר כדי להשלים את החסר.

אם חבילת המקום שלכם כוללת את העבודות, צפו להציע כ-40 עד 50% מהתקציב שלכם כדי לכסות את כל העלויות. כדי לוודא שאתה מקבל את המרב עבור הכסף שלך, הקפד לברר לגבי מינימום מזון ומשקאות, עמלות באתר ורכיבים אחרים הניתנים לחיוב שיכולים למלא תפקיד רלוונטי בתהליך בחירת המקום שלך, אומרים ריאן ודילון.

הוֹבָלָה

פרט זה הקשור למקום עוסק כולו ביצירת חווית אורח חיובית. מהבטחת שיהיה מספיק מקום להחנות מכוניות - מבלי שהמשתתפים שלך יצטרכו ללכת קילומטר מאתר הטקס שלך ובחזרה - ועד ביצוע צ'ק-אין עם מלונות מקומיים כדי להבטיח שיהיו מקומות פנויים בקרבת מקום, הכרחי להבטיח שהחברים שלך המשפחה תוכל לנסוע אל האירוע שלך וממנו ללא אי נוחות.

עוֹצֶר

פרט זה לא בהכרח מתייחס למועד שבו המסיבה שלכם צריכה להסתיים - כל חוזה מקום יסודי יפרט זאת בבירור. זה יותר על מתי המסיבה חייבתלְהַפְסִיק. "חובה לדעת את הגבלות פקודת הרעש לפני החתימה על הקו המקווקו", אומרים ריאן ודילון. "אם ריקוד כל הלילה לצלילי מוזיקה מוגברת הוא בראש סדר העדיפויות שלך, למקומות מסוימים יש הגבלות המבוססות על אלמנטים שונים."

תוכנית גיבוי

כלומר, האם המקום שלכם מספק כזה במקרה חירום? "אם מתכנן לא מטפל בזה בשבילך, תרצה לאשר מדיניות ביטול למקרה שמשהו יקרה למקום לקראת היום הגדול", אומר גרארד, במיוחד אם אתה קושר את הקשר במקום שבו עלולים לחוות אסונות טבע כמו הוריקנים, שריפות בר או סופות שלגים. זה הרבה פחות קיצוני, אבל תרצה לאשר גם את היכולת של מקום לבצע בהצלחה תוכנית גשם.

הבטן שלך

כמעט כל המומחים שלנו שומרים על הממצא הזהאתהמקום מסתכם בתחושת בטן. "אם זה משאיר אותך ער בלילה, הכל לא בסדר", אומר קלארק. "אם זה יופיע בחזון שלך על יום החלומות שלך, ועשית את בדיקת הנאותות שלך, סביר להניח שזה נכון."