כיצד לארגן את הדואר שלך - ולשמור אותו כך

פעם הייתה תקופה שבה תיבות הדואר היו מלאות במגוון דברים, כמו מכתבים וכרטיסים מחברים ואהובים כדי לחגוג ימי הולדת, חגים ועוד. אבל רוב ההתכתבויות האישיות מתקיימות כמעט בימינו, מה שאומר שתיבות הדואר שלנו מלאות לרוב בדברים פחות נחשקים כמו חשבונות ודואר זבל.

ככזה, רבים מאיתנו מוצאים את עצמנו פשוט זורקים את הדואר שלנו הצידה כדי לטפל בו מאוחר יותר, ויוצרים הר של ניירת שיוצרים שכבה נוספת של עומס בבית. אבל זה לאישלהיות ככה, לפי המארגנים המקצועיים איתם שוחחנו. קדימה, למד את הטיפים והפתרונות שלהם לארגון הדואר שלך ולשמירה עליו מסודר קדימה.

ארגן ומיון

לא משנה באיזו שיטה תבחר להשתמש לטיפול במכתבים ובחשבונות שלך, קריס הרגרוב, מארגן מקצועי ומייסד של Organized by Kris, אומר שהשלב הראשון שלך צריך להיות לעבור על הדואר שלך כדי לראות עם מה אתה מתמודד. "אם לא תמיינו ותסווג לפני הוספתם לפח, בסופו של דבר יהיו פחים על גבי פחים של דברים אקראיים לחפור בהם", היא מסבירה ומוסיפה שזה לא שונה ממלא מגירות, ארונות או מדפים. עם שילוב אקראי של דברים. "על ידי מיון וסיווג תחילה, אתה תוסיף פריטים כמו לפחים ותחסוך המון זמן כשאתה הולך לחפש את מה שאתה צריך."

צור אזור נחיתה

תחשוב על כמה כאוטי זה יהיה אם הדואר שלך לא היה מועבר ישירות לתיבת הדואר שלך, אבל במקום זאת, הוא פשוט יונח במקומות אקראיים בכל רחבי החצר שלך. הרגרוב אומר שדרך נוספת לשמור על עומס הדואר שלך היא ליצור אזור נחיתה שבו הכל הולך ברגע שהוא נכנס לביתך. "קיום מקום ייעודי לדואר נכנס, חבילות, החזרות, שיעורי בית, נעליים, מפתחות, תרמילים וכו' עוזר לצמצם את העומס למינימום."

היא מציעה ליצור את "אזור הירידה" שלך קרוב לדלת שבה אתה משתמש כדי להיכנס ולצאת מהבית שלך, כך שתוכל לשחרר את הדואר הנכנס שלך כשאתה עובר בדלת ולתפוס בקלות כל דבר שצריך לחזור לתיבת הדואר כשיגיע הזמן לעזוב.

שמור על מכתבים מאורגנים

פחי אחסון הם תמיד אפשרות מצוינת לשמירה על ארגון הדואר שלך עד שתהיה מוכן להתמודד איתו. אבל, אם אתה הולך בדרך זו, הרגרוב אומר שתרצה להימנע מזריקת הכל לפח אחד גדול, אלא אם כן אתה מאחסן כמו פריטים יחד.

"כאשר מאחסנים חפצים בפח שכולם אותו דבר, זה בסדר לזרוק אותם פנימה", היא אומרת. "עם זאת, אם אתם מאחסנים מספר פריטים דומים אך לא זהים, אל תזרקו אותם סתם". במקום זאת, היא אומרת שאתה צריך להעמיד אותם אנכית, לשמור אותם נפרדים מקטגוריות אחרות, ליצור גישת זיגזג.

אפשרות נוספת היא להוסיף מחיצות נוספות לפחים שבהם אתה משתמש. "פחי הכנסה קטנים יותר עוזרים להפריד פריטים ולעמוד אנכית", היא אומרת. "הצבת הפריטים בצורה אנכית עוזרת לך לראות בקלות מה יש לך, במקום לחפור ולבזבז זמן."

קוד צבע

כשעובדת עם לקוחות, Shantae Duckworth, מארגנת מקצועית ומייסדת Shantaeize Your Space, אומרת שהיא אוהבת להשתמש בצבע כדי לעזור בארגון. "תיקיות מקודדות צבע יכולות להפוך את מיון הדואר לא רק לפונקציונלי אלא גם למושך מבחינה ויזואלית, במיוחד אם יש מספר אנשים שיטפלו בדואר", היא אומרת.

אתה יכול להקצות צבעים שונים לקטגוריות כמו חשבונות, התכתבות אישית ודואר זבל. "בדרך זו, מבט מהיר הוא כל מה שנדרש כדי לדעת לאן שייכת כל פיסת דואר", אומר דאקוורת'. "שמור את התיקיות האלה במארגן אנכי על השולחן או הקיר שלך לגישה נוחה וכדי לחסוך במקום."

השתמש בסל יפה

אם כל זה נראה מהמם, דוקוורת אומר שאתה יכול לשקול לזרוק את הדואר הנכנס שלך לסל כל יום. "בסוף כל שבוע, תמיין את הסל ותדאג לפריטים שבתוכו", היא אומרת, ומציינת ששיטה זו עובדת היטב אם אתה מעדיף מערכת פחות מובנית אבל עדיין רוצה לשמור על הדואר שלך. "בחרו סל מסוגנן המשלים את העיצוב שלכם, מה שהופך אותו לחלק פונקציונלי ואטרקטיבי מהבית שלכם."

קבע לוח זמנים

בעוד שהרגרוב ממליץ למיין ולסווג תחילה, אם אתה פשוט לא יכול להתמודד עם העומס בדואר באופן מיידי, Duckworth אומר שאולי תרצה לתת למטלה הזו מקום ייעודי ברשימת המטלות השבועית שלך - לא משנה באיזו מערכת אחסון וארגון תגיע בסופו של דבר. הולך עם.

"הקצו זמן מסוים בכל שבוע כדי לעבור על הדואר שלכם כדי למנוע ממנו להצטבר", היא אומרת. "בחר יום ושעה, כמו יום ראשון אחר הצהריים, למיין, לפתוח ולתייק את הדואר שלך." זה יכול להיות גם הזמן שבו אתם משלמים חשבונות, מגררים מסמכים מיותרים ומגיבים לכל תכתובת. "קיום שגרה עוזר לך להישאר בעניינים ומפחית את הלחץ בהתמודדות עם הר של דואר בבת אחת."