נימוסי חתונה ביעד: עשה ואל תעשה

בחר מיקום מתוך מחשבה

זה יום החלומות שלך. אם דמיינת את זה מתרחש במקום ספציפי רחוק, תמיד יש דרך לגרום לזה לעבוד. אבל אם יש לך ראש פתוח לגבי האפשרויות שלך, הקל על כל המעורבים בכך שלקחת בחשבון כמה שיקולים לפני בחירת היעד שלך. אם התקציב עשוי להוות דאגה בקרב הקבוצה, בחרו תאריכים שאינם נופלים בזמני הנסיעה, כמו חופשת האביב, כך שכולם יוכלו להגיע לשם ללא עלויות גבוהות מהרגיל. מצד שני, אינך רוצה לבחור תאריכים שבהם המשתתפים עשויים למצוא טיסות זולות מכיוון שיש דאגות אחרות, כגון עונת ההוריקנים.

מזמינים קבוצה פחות הרפתקנית? שאלו את עצמכם אם האורחים יכולים להגיע לשם באמצעות טיסה ישירה נוחה אחת, או שהם יצטרכו לארגן קישורים או גם לנסוע בסירה או באוטובוס שעשוי להיות יותר ממה שחלקם יכולים להתמודד. האם שפה זרה תפחיד מישהו? אתה מכיר את הקבוצה שלך הכי טוב, אז אתה יכול לתת מענה לצרכים שלהם וגם לענות על הצרכים שלך לפני שאתה מצמצם מקום ל"I dos" שלך.

אל תזמין את זה Sight Unseen

החתונה שלכם צריכה להיות זמן להפתעות טובות. נהל רעים על ידי השגת קרקע לפני הנישואין שלך. הקדישו זמן רב לפני היום הגדול לביקור במיקום שלכם, במקום שלכם, במלון שלכם ובכל בתי מלון שאתם עשויים להמליץ ​​לאורחים שלכם. בסופו של דבר, תשנאו שאנשים יגיעו, רק כדי לגלות שהתמונה באתר לא מראה את אתר הבנייה הגדול הסמוך או שבריכת האינסוף למות לא הייתה בשימוש ללא הגבלת זמן.

האם מבטיחים ש-VIP יכולים להשתתף לפני שתפרסם את ההזמנות שלך

בדיוק כמו שיש לך בראש יעד חלומי, כך אולי תהיה לך רשימת האורחים החלומית שלך לחגיגה. הימנע מאכזבה עבורך ועבור הוריך, קרובי משפחה וחברים טובים על ידי צ'ק-אין איתם לפני ביצוע ההזמנה ושליחת ההזמנות. אם הם נותנים לך את האגודל למעלה, אתה מוכן להניע את הגלגלים.

אל תקפיץ דייט על כולם

שלח את ה-Save-the-dates שלך לפחות שישה חודשים מראש כדי לעזור לכולם לתכנן נכון את הטיול. כך לאורחים יש מספיק זמן כדי לקבל את התעריפים הטובים ביותר. חברות תעופה רבות מפרסמות גם הנחות לנסיעות לאירועים עבור בלוקים של 10 מושבים או יותר.

תתייחס לאתר החתונה שלך כמו ספר הדרכה מיני

אתר החתונה שלך הוא הקישור של האורחים שלך למקום. אם אתה מרחיק אורחים ליעד שהם יודעים עליו מעט - אזורים אפורים עשויים לכלול שערי מטבע או קודים התנהגותיים - חשוב להרכיב מדריך מוכן, הרבה לפני שהם עולים למטוס. כלול מידע באתר שלך על אפשרויות לינה, יחד עם רשימה של חברות השכרת רכב (אם יש צורך ברכב) ולוחות זמנים של תחבורה ציבורית. כלול גם מידע על קוד הלבוש ורשימת דברים שהם לא ירצו לצאת מהבית בלעדיהם, כגון נעלי ספורט או מגפי שלג (אם יש לך טיולים או טיולים בטבע מתוכננים), קרם הגנה (אם המלון לא מספק זאת) , וצעיף (אם אתם יורדים למיקום מהביל וקריר בלילה). זוהי דרך נחמדה ומאורגנת להושיט יד מסייעת תוך כדי הצצה לאירועים שאתה מתכנן.

האם להזהיר את האורחים על כל סיכוני בטיחות

כאשר מטיילים באזורים לא מוכרים, חשוב להיות מודעים לסביבתך. למרות שזו לא אשמתך אם משהו משתבש, דווח לאורחים על כל מפגעי בטיחות שהם צריכים לדעת עליהם. אם יש אזורים או טיולים שעלולים להיות מסוכנים, דווחו על כך באתר החתונה שלכם מראש כדי להבטיח שהאורחים שלכם בטוחים ככל האפשר.

אל תלחץ על האורחים שלך להגיע

שום יעד, יום או שעה לא יהיו מושלמים עבור כולם. בענייני יעדים, כ-50 אחוז מהמוזמנים אומרים כן. תכננו בהתאם והיו מבינים את אלה שלא יכולים להשתתף, תנו להם לדעת שאתם מבינים לחלוטין. אחרי הכל, אתה לא רוצה שמישהו ירגיש מחויב להשתתף, במיוחד מכיוון שסביר להניח שהוא יצטרך להוציא הרבה יותר ממה שהם היו צריכים אם היית מתחתן במקום.

שקול דרכים לכלול את מי שלא יכול להשתתף

בין אם מדובר בסבתא הקשישה או בחברה הכי טובה בהריון, הקרובים אליכם שאינם מסוגלים לצאת לטיול יעריכו מחוות לכלול אותם בחתונה שלכם מרחוק. האפשרויות כוללות FaceTiming בין אירועי חתונה, הגדרת האשטאג שהם יכולים לעקוב אחריהם במדיה החברתית, או שידור חי של החתונה שלכם. אפילו רק לשאול את דעתם בשלבי התכנון היא דרך טכנולוגית נמוכה לעזור להם להרגיש כלולים.

האם תן לאורחים מספר אפשרויות לינה

הציעו אפשרויות לבחירה בבתי מלון כך שרמות הנוחות של כולם - והתקציבים - יילקחו בחשבון.תיאום בלוקים של בתי מלוןבשלוש נקודות מחיר - נמוך, בינוני וגבוה - שישה עד תשעה חודשים מראש, כך שלאורחים יש אפשרויות שהם יכולים להמשיך ולחקור ולשמור. הבהירו את האפשרויות באתר האינטרנט שלכם, וודאו שכולם מרגישים כלולים לא משנה היכן הם נמצאים, על ידי ארגון פעילויות ותחבורה בכל מקום.

אל תרגישו מחויבים להזמין ילדים

אבל הקפד ליידע את האורחים שזה בסדר אם הם מביאים את הילדים שלהם לנסיעה - הרבה מוזמנים, אחרי הכל, ירצו לצאת לחופשה משפחתית ליום הגדול שלך. כדי לעזור להם, תאם מראש שירותי שמרטפות (למתכנן, לשוער המלון או למנהל המקום שלך צריכה להיות רשימה של מקומיים מוסמכים). הפנו את ההזמנות שלכם לטקס וקבלת הפנים למבוגרים בלבד, ואז שימו לב באתר החתונה שלכם ש"ניתן לארגן שמרטפות לנוחיותכם".

האם שקול לשכור מתכנן חתונות מקומי

אם אתה מוכן להתאמץ בחיפוש אחר מקומות, קייטרינג, חנויות פרחים ומוזיקאים לבד, אז כן, יציאה ללא מתכנן חוסכת קצת כסף. אבל אם לא בילית הרבה זמן בעיירה שבה אתה מתחתן, אז הבטחת ספקים בעלי מוניטין ואמינים שיוודאו שהמחץ יתנהל ללא תקלות מוטב להשאיר למקצוען מקומי. הם יכירו את שטח הארץ, יהיו בעלי ניסיון עם ספקים סמוכים, ויעזרו לכם - ולאורחים שלכם - לנווט בתפאורה בין-תרבותית אפשרית, כמו שיטות מתן טיפים ועניינים אחרים שיעסיקו את כל מי שמשתתף באירוע.

אל תגזור את זה קרוב

כדי למנוע מהקרובים והאהובים שלך להיות אי-הופעה באחד הימים הגדולים בחייך, כל חבר במסיבת החתונה צריך לאפשר הרבה זמן לנסיעות. תקלות תחבורה בלתי צפויות שכיחות, במיוחד באזורים טרופיים. אם בסופו של דבר יש לך חוליה חסרה, עדיף להשאיר אותו או אותה בחוץ לגמרי במקום לטרוף למצוא תחליף. אף אחד לא רוצה להיות בחירה שנייה. סעיף צילום בביטוח החתונה שלך עשוי לעזור לך להרכיב את כולם במועד מאוחר יותר לתמונות.

האם לספק הסעות לאורחי החתונה שלך

ארגן טנדר או לימוזינה כדי לאסוף את האורחים שלך משדה התעופה ולהסיע אותם למלונות שלהם. במידת האפשר, שכרו מדריך שיודע הרבה על האזור עבור מגע מיוחד. האורחים יוכלו לשאול שאלות, לקבל שיעור היסטוריה בחינם ולצפות באתרי תיירות בזמן שהם עושים את דרכם ללינה שלהם. לקבלת קרדיט נוסף, תלו שלט קבלת פנים בחלון הטנדר - זה בטוח יעורר חיוכים מנוסעים עייפים מהמטוס.

אל תתעלם מברכה חמה או מרעננת

בקש מדלפק הקבלה לקבל את פני האורחים בעת הצ'ק-אין עם משקה: קקאו חם או סיידר חם במקום קריר, סיידר נוצץ (או, מה לעזאזל, כוס שמפניה) בעיר, וארנולד פאלמר או מי מלפפון צוננים בחוף הים. כדי לספק את המטיילים הקטנים ביותר (וכנראה את הנרגנים ביותר), הורו למקבלי הפנים להפוך את המשקאות למיוחדים במיוחד לילדים. רק בקש מהם לקשט את הכוסות בקש כיפוף, מטריה צבעונית, שיפוד של פירות טרופיים, חופן מרשמלו זעיר, או כוס קצפת.

עשה סטוק חדרי אורחים

אתה לא צריך להגזים, אבל מתן כמה בקבוקי מים וחופן חטיפים שמספקים את התשוקה למתוק ומלוח של האורחים הוא מגע מתחשב. מפה, מחברת ועט, או ספר הדרכה קטן הם גם מתנות מהנות ומתחשבות.

אל תתנהג כמו במאי שייט

אתה בהחלט יכול לספק משהו עבור האורחים שלך לעשות כל יום, אבל זה באמת עניין של העדפה שלך. לכל הפחות, אכלו איזושהי ארוחת ערב קבלת פנים בלילה הראשון כדי שכולם יוכלו להכיר, ולספק מידע על היעד באתר שלכם כדי שהאורחים יוכלו לתכנן את הפעילויות שלהם בעצמם. רשימת 10 מותאמת אישית של דברים לעשות באזור היא גם מגע נחמד. עוד רעיון טוב: קבעו מקום מפגש מרכזי, כמו מזנון ארוחת בוקר, שבו אנשים יכולים למצוא זה את זה כל יום.

תהיו חברתיים

הם נסעו כדי להיות איתך, אז תפגשי עם המשתתפים שלך. זכור: יהיה לך הרבה זמן לבד בירח הדבש שלך. אם אתם מודאגים מהרגשה שנדרשת להסתובב עם כל האורחים שהחליטו להישאר בחופשה ארוכה יותר, שקול לירח דבש במקום אחר לגמרי.

אל תתאפקו לחגוג

תכנון קבלת פנים גדולה יותרברגע שאתה חוזר הביתה? כלול פתק עם ההזמנות לחתונה המכריז על המסיבה. כך, מי שלא יכול להשתתף יידע מיד שהוא יוכל לחגוג איתך בהמשך.

הירשם לקבלת מתנות

איפה שיש חתונה, יש אנשים שרוצים לתת מתנות. רק זכור שאורחים רבים מוציאים כסף רב עבור כרטיס טיסה, אז מלאו את רשימת המשאלות שלכם ברעיונות סבירים ממגוון חנויות (חשבו על טיפאני וטרגט). יתרה מכך, בגלל המרחק, יהיו חברים ובני משפחה שלא יכולים להגיע לטיול אבל בוודאי ירצו לקנות לכם משהו מיוחד. אז הרשמו!