9 שאלות שכל זוג צריך לשאול את מתכנן החתונה שלו לפני ואחרי שהם שוכרים אותם

החתונה שלכם באופק והחלטתם להביא מתכנן על הסיפון שיעזור להפחית את העומס שלכם. רעיון נהדר. (אתה יכול לעיין ברשימה שלנו של מתכנני חתונות ומעצבי אירועים מובילים כאן אם אתה מחפש להתחבר לאחד מאנשי המקצוע האהובים עלינו ליום הגדול שלך.) לפני שאתה חותם על חוזה, עם זאת, יש הרבה מה לשקול. וגם כשאתה מחליט על מומחה שיתאם את היום הגדול שלך, מתכנני אירועים אומרים שיש כמה שאלות בלתי ניתנות למשא ומתן שאתה בהחלט חייב לשאול בהמשך.

לפני כן, פירקנו כמה שאלות חיוניות שיש לשאול כשאתה מחליט את מי להעסיק - בתוספת כמה שאלות חשובות שיש לבצע לאחר בחירת הספק הזה.

1. אם אני עובד עם החברה שלך, האם תהליך התכנון והעיצוב יהיה שיתופי?

לפני שאתם שוכרים מתכנן חתונות, חשוב ללמוד על סגנון העבודה שלו, והאם הוא משלים את ההעדפות שלכם או לא. "להכיר את סוג מערכת היחסים שאתה רוצה לאורך תהליך התכנון חשובה במציאת צוות תכנון ועיצוב האירוע המתאים. אם אתה רוצה להיות חסר ידיים, אבל המתכנן שלך מצפה לשתף פעולה, התהליך עלול להיות מתסכל", אומרבת' הלמשטטר, שמנהל סטודיו לעיצוב והפקת אירועים בלוס אנג'לס, קליפורניה.

מצד שני, אם אתה רוצה לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם מפיק, אבל הם בדרך כלל הבעלים של הפרויקט בלי הרבה קלט, הם יהיו בהתאמה לא נכונה בסך הכל.

2. תוכלי להראות לי חתונה שהפקת במחיר דומה?

הנה עוד שאלה מועילה שתעזור להנחות את התהליך לפני שאתה מקבל החלטה לעבודה. "אמנם זה לא מדע מדויק, אבל רעיון למה אתה יכול לצפות עבור המחויבות הפיננסית שלך לפני שכירת צוות תכנון יכול להיות חשוב", אומר הלמשטטר. "העובדה שמתכנן יכול לעבוד במסגרת התקציב שלך, לא אומר שהוא יכול ליצור יום שיענה על הציפיות שלך לגבי התקציב. להיות באותו עמוד לגבי החזון וההשקעה שאתה מקווה לעשות, יפיג הרבה תסכול למטה כְּבִישׁ."

3. כמה גדול הצוות שלך?

השאלה השלישית שהלמשטטר ממליץ לשאול לפני העלאת רכז חתונה כוללת את מספר הקולגות איתם הם עובדים לאורך תהליך התכנון. "הבנת גודל הצוות שעובד על האירוע שלך יכולה להכין אותך למה לצפות. האם יש מספר אנשים שתיצור איתם אינטראקציה? מה התפקידים שלהם? או שתעבוד ישירות עם המתכנן הראשי על כל דבר מהאורח רשימה לציר הזמן לעיצוב התאורה ועוד", היא אומרת.

"יש צוות שיכול לתמוך בגודל האירוע שאתם מארחים זה חשוב", היא מוסיפה. "לפעמים, זה אומר שיש לך צוות של ארבעה שמתמודד עם חלקים שונים בפאזל ולפעמים זה רק אתה ומתכנן אחד שעובדים יחד על כל פרט."

4. אילו שירותים כלולים?

פאלון קרטר, מייסד ומנהל קריאייטיב שלאירועי פאלון קרטרהממוקם בעיר ניו יורק, אומר שזו אחת השאלות הראשונות שאתה צריך לשאול מתכנן פוטנציאלי. "קבל בהירות לגבי השירותים שהם מציעים ואילו שירותים יהיו נוספים", אומר קרטר. "כאשר אתה מקבל הצעה, ודא שאתה מקבל את כל מה שאתה מחפש - במיוחד מחוץ ליום החתונה. האם הם יעזרו לנהל את ארוחת החזרות, ארוחת קבלת הפנים, [או כל מכשירי כתיבה? יעזור לך לבנות אתר?"

שאלה ישירה לגבי השירותים שהאיש המקצוען הזה מציע, אומר קרטר, ישאיר דברים ברורים מההתחלה. (מידע זה נכלל לעתים קרובות גם בתזכיר הצעה.)

5. מהו סגנון התקשורת שלך?

אל תתעלם מהצלילות לתוך השאילתה הזו לפני חתימת חוזה עם מתכנן חתונות. "לכל צוות יש את הדרך שלו לעשות דברים. הייתי מבקש בהירות לגבי תהליך התכנון עצמו ואיך הם מארגנים פרטים", אומר קרטר. "איך הם מציגים לכם פרטים ומה מצופה מכם כזוג לאורך תהליך התכנון? זה יכול להיות סקירת דברים, מתן משוב והגשת תשלומים".

מה שזה לא יהיה, דע מה נופל עליךומה נופל עליהם - כמו גם הפורמט שבו המתכנן יעביר את המידע הזה. שאלות קשורות שיש לשאול בחזית זו כוללות לגלות אם הם יותר מתקשרים חזותיים, אם הם משתמשים בגיליונות אלקטרוניים לעתים קרובות, או אם כולם עוסקים ב"מיילים ארוכים עם שיעורי בית". ללא קשר לסגנון התקשורת הרצוי של מתכנן חתונות, "חשוב להבין איך הם פועלים", אומר פאלון.

6. מהי הזמינות שלך?

קרטר אומר לשאול לגבי שעות המשרד והזמינות לפני שמחליטים להתקדם עם מתכנן חתונות. "זה משהו שאני תמיד שואלת את הלקוחות שלי כדי שנהיה יעילים יותר כצוות", היא אומרת, ומציינת שלקוחות פוטנציאליים צריכים להבין שאנשי מקצוע בחתונות עורכים לעתים קרובות אירועים בסופי שבוע. למרות שאולי יש לך הכי הרבה זמן פנוי להתעדכן בתכנון חתונה בימי שבת וראשון, אל תצפה מהמתכנן שלך להגיב לאימיילים או לטקסטים שלך כשהם עסוקים בלהפוך עוד יום זוגי למענג.

לאחר שתלמדו על לוח הזמנים הטיפוסי שלהם, ודא שיש התאמה לשגרה שלך ושל בן הזוג שלך וקבע את הזמנים הטובים ביותר לתזמן שיחות וציפיות כלליות לזמן תגובה למיילים.

7. מה בדיוק אנחנו מתכננים?

בתור לורין פראטס, הבעלים שללורין פראטס אירועיםבוושינגטון הבירה, אומר זאת, מתכננים אינם קוראי מחשבות. לכן, נגיעה בבסיס עם הספק הזה בשלבי ההתחלה, האמצע והסיום של התהליך - כדי לגלות באילו פריטים הם יטפלו - היא הכרחית כדי שלא יתעוררו אי הבנות.

"למרות שיש לנו הרבה שיחות ודיונים עם הלקוחות שלנו ומקווים שאנחנו יודעים כל מה שהם עשויים לרצות לתכנן, אל תניח שיש לנו משהו מתוכנן אם זה לא נדון", אומר פראטס. "שילוט מיוחד ויציאות סוף לילה אינם פופולריים כמו פעם, אז ייתכן שהמתכנן שלך לא יביא לך את זה. אם יש משהו שחלמת עליו או קיווית לעשות, הקפד להשמיע זאת בפני המתכנן שלך מבעוד מועד - אל תחכה רק שישאלו על זה."

8. מהי תוכנית הגשם שלנו, מתי מקבלים את ההחלטה הזו ומי מבצע את השיחה האחרונה?

אף אחד לא רוצה לחשוב על משקעים של ימים גדולים, אבל כדאי שתהיה לך תוכנית גשם שאתה באמת מרגיש איתה בנוח (ושיש לך אחת עוזרת להפיג כמה עצבנות של מטאורולוגים לפני החתונה). "אם אתם עורכים חתונה בחוץ, אתם רוצים להיות בטוחים שלמתכנן שלכם יש תוכנית גשם מוצקה. לתוכניות גשם עשויות להיות כמה שכבות, החל מאוהל טקס 'למקרה' ועד לתרחיש הגרוע ביותר של ארגון מחדש של תוכניות", אומר פראטס, ומוסיף כי חברות אוהלים או מקומות עשויים לדרוש דד-ליין מסוים לקבלת החלטות מסוג זה. "

"בנוסף, ייתכן שיידרש אישור תוספת אוהלים, כך שגם אם אינך בטוח אם תזדקק לו, תצטרך להיות בטוח שזה מותר. אם שיחת הגשם היא החלטה בזמן המשחק, ייתכן שתרצה לייעד מישהו - המתכנן שלך - לקבל את ההחלטה הסופית הזו כדי שלא תהיה לחוץ ממזג האוויר ביום החתונה שלך", היא אומרת.

9. האם יש לך מדריך למתן טיפ לספק?

רק למקרה שלא למדת את השלמות שלךמדריך לתת טיפ לכל ספק חתונה, מהצלם שלך ועד לצוות הקייטרינג שלך (ספוילר: כדאי לך!), כדאי לבדוק זאת עם מתכנן החתונות שלך. סביר להניח שהוא או היא מכירים את ההעדפות של הספקים האישיים שלך בצורה הטובה ביותר, מהאם Venmo בסדר לתגמולים ועד לוחות הזמנים של צוות ההפקה ההגדרה והפירוק.

"אתה לא רוצה להיות מופתע יומיים לפני החתונה עם צורך להוציא אלפי דולרים של מזומן מהבנק עבור טיפים לספקים. למרות שאף פעם לא נדרש לתת טיפ, זה נהוג לעתים קרובות, ולמתכננים יש בדרך כלל מדריך למתן טיפ. מפרק את הסטנדרטים בתעשייה על כך שהודו לספקים שלך", אומר פראטס. "זה יאפשר לך לתכנן מראש ולהעביר כל תשר שתרצה לחלוק למתכנן שלך כדי להפיץ בשמך."