שיטת הפירוק 1-3-5 היא הסוד להישאר מאורגן כל השנה

הפירוק מוצג לרוב כמשימה כל-או-כלום הדורשת שעות של מאמץ ומסירות רצינית. אבל במציאות,התמודדות עם העומסלא צריך להיות מהמם. לפעמים, כל מה שאתה צריך זה שיטה פשוטה שמפרקת את המשימות שלך לנתחים הניתנים לניהול. כאן נכנסת שיטת הפירוק 1-3-5-גישה פשוטה לחלל נטול עומס.

דיברנו עם ארגון מקצוענים על כךתרגול מגמהוכיצד ליישם אותו בשגרה שלך.

מהי שיטת הפירוק 1-3-5?

בבסיסה, שיטת 1-3-5 עוסקת בהתמודדות עם משימות קטנות ומפטרות בכל יום. הרעיון - שעשה את הסיבובים במדיה החברתית, אנו עשויים להוסיף - פשוט: כל יום אתה בוחר משימה אחת גדולה, שלוש משימות בינוניות וחמש משימות קטנות. פירוק הדברים לקבוצות הניתנות לניהול מאפשר לך להתמקד במערכת יעדים ספציפית מבלי להרגיש המום מהגודל העצום של הפרויקט.

לדוגמה, אם המטרה האולטימטיבית שלך היא לפטר אתמשרד ביתי, ניתן לפרק את המשימות שלך ככאלה:

• משימה אחת גדולה:זה יכול להיות משהו שדורש יותר זמן ומאמץ, כמוארגון מגירות השולחן שלךו
• שלוש משימות בינוניות:אלה משימות חשובות אך אינן לוקחות זמן רב, כמו למיין בתיבת הדואר הנכנס שלך, אלף -בית מדף ספרים ובחירת ספרים לתרומה.
• חמש משימות קטנות:הניצחונות המהירים הללו הם המשימות שתוכלו לעשות תוך מספר דקות בלבד, כמו להחזרת משקפיים ריקים למטבח או למחוק קבצים שאינם נדרשים עוד משולחן העבודה שלכם.

מדוע שיטת 1-3-5 עובדת

"אחד האתגרים הגדולים ביותר בשמירה על בית מסודר הוא להישאר עקבי", אומר מומחה הניקיון שחר אריאס-ספינלי, הבעלים של Kleaner Image. שיטת 1-3-5 יוצרת מסגרת שתוכלו לעקוב אחריהם בכל יום, המסייעת בבניית תאוצה ולתעדף. לא כל משימה נוצרת שווה, ולכן הגמישות לבחור משימה גדולה אחת וכמה משימות בינוניות מבטיחה שתעביר את המאמצים שלך במקום שהם הכי חשובים.

זכור, אתה לא צריך לעשות את זה בבת אחת. "בשיטת 1-3-5, אתה לא צריך להרגיש המום מהמחשבה על בילוי שעות בארגון", מסביר אריאס-ספינלי; המבנה אמור לתת לך תחושת הישג מתמשכת.

טיפים לשימוש בשיטת הפירוק 1-3-5

עכשיו כשאתה מבין את היסודות של השיטה, הגיע הזמן לגרום לזה לעבוד בשבילך. להלן מספר טיפים קלים לשימוש בשיטת 1-3-5 בפעם הבאה שאתה מפיל את הבית שלך.

שמור על המטרות שלך מציאותיות

כדי לגרום לשיטת 1-3-5 לעבוד, חשוב לקבוע יעדים בר השגה. "אל תעשה את 'המשימה הגדולה' שלך כל כך מדהימה שאתה חושש להתמודד עם זה", אומר אריאס-ספינלי. "לדוגמה, אם הארון שלך הוא בלגן, המשימה הגדולה שלך עשויה להיות לארגן קטע ספציפי (כמו הנעליים או האביזרים שלך) במקום לנסות להתמודד עם כל העניין ביום אחד." בעת קביעת יעדים, וודאו שהם סבירים לזמן שיש לכם.

השתמש בטיימר

אחת הדרכים לשמור על עצמך על המסלול ולוודא שאתה לא מקבל מסלול צד היא להשתמש בטיימר. הגדר טיימר לכל משימה שאתה עובד עליה - אולי 10 עד 15 דקות למשימה הגדולה, 5 עד 10 דקות למשימות בינוניות, ורק כמה דקות עבור הקטנים. זה יעזור לכם להישאר ממוקדים ולשמור על המשימות להיגרר יותר מכפי שהן צריכות.

אל תכוון לשלמות

המטרה של שיטת הפירוק 1-3-5 אינה שלמות אלא עקביות. אתה לא צריך לדאוג לגילוף נתח זמן גדול לארגון. משימות קטנות יכולות להפוך לחלק מהשגרה היומיומית שלך. התמקדו בביצוע שיפורים קטנים מדי יום ותראו את התוצאות לאורך זמן.

השתמשו בו גם לניקוי

טרייסי מקובבין, מייסד ומנכ"ל Dclutterfly, מדגיש כי "פירוק, ארגון וניקוי הם שלוש משימות נפרדות." לכן, התנגדו לערבב ולהתאמה משימות משלוש הקטגוריות לשיטה אחת 1-3-5. "הם יכולים להיעשות ברצף - להתלבש תחילה, ואז להתארגן ואז לנקות - אבל שם כל כך הרבה אנשים מתעצמים זה שהם מנסים לעשות את שלושתם בבת אחת", אומר מקובין.

Arias-Spinelli מסביר כיצד ליישם את שיטת 1-3-5לוח הזמנים לניקוי שלך: "כשהגיע הזמן לנקות את המטבח שלך, המשימה הגדולה שלך עשויה לנגב את הארונות, המשימות הבינוניות שלך יכולות לנקות את משטחי השיש ולארגן את המזווה שלך, והמשימות הקטנות שלך יכולות לכלול הנחת כלים ומחיקת ידיות המקרר."

אמנם זה אולי לא יעבוד עבור כולם, אך שיטת הפירוק 1-3-5 יכולה להיות החבר הכי טוב שלך החדש. "כולנו מעבדים מידע אחרת", אומר מקובין, "הדבר החשוב ביותר הוא שאנשים ימצאו מערכת שעובדת עבורם שהם יכולים לעמוד בעקביות."