Wie Sie einen unproduktiven Morgen in drei einfachen Schritten umkehren

Ein produktiver Morgen sieht für jeden anders aus: Es könnte bedeutenein Training absolvierenvor 9 Uhr morgens, die Spülmaschine einräumen, bevor Sie das Haus verlassen, alle ausstehenden E-Mails bei der ersten Tasse Kaffee zurücksenden oder Ihr schwierigstes Langzeitanalyseprojekt vor der Teambesprechung in Angriff nehmen. Aber der Vorteil, sich produktiv zu fühlen, geht über das bloße Streichen von Punkten auf Ihrer To-Do-Liste hinaus – es kann den Ton für den ganzen Tag bestimmen.

„Wenn man einen produktiven Morgen hat, hat man das Gefühl, dass es einem gut geht und man weitermacht“, sagt der ProduktivitätscoachAlexis Haselberger. „Wenn wir das tun, was wir uns vorgenommen haben, verspüren wir das Gefühl, etwas erreicht zu haben, und dieses Gefühl kann uns helfen, den Schwung aufrechtzuerhalten.“

Und selbst wenn Ihr Morgen aus den Fugen gerät – schmutziges Geschirr in der Spüle, das Training längst vergessen, das Projekt aufgegeben – ist es nie zu spät, einen Neuanfang zu starten. „Es hat keinen Sinn, darüber nachzudenken, was überfällig ist oder was wir hätten tun sollen oder dass wir weiter vorne sein sollten als wir sind“, sagt Haselberger. „Die Wahrheit ist, dass wir dort sind, wo wir sind, und je schneller wir uns dem stellen und einen neuen Plan erstellen, der auf unserem Standort und der Zeit, die uns bleibt, basiert, desto produktiver werden wir sein.“ Hier erfahren Sie, wie Sie genau das tun.

Schütteln Sie es ab.

Der erste Schritt zum Neustart eines aus den Fugen geratenen Morgens, sagt der ProduktivitätsexperteGrace Marshall, macht eine Pause, um den Kopf freizubekommen und sich vor dem Stress zu erholenIhre Aufgabenliste(jetzt eindeutig unmöglich zu erreichen) versetzt Sie in den Kampf- oder Fluchtmodus – was sich dadurch äußert, dass Sie entweder in Panik versuchen, alles auf einmal zu erledigen, oder den Rest des Tages damit verbringen, zu zögern. „Nutzen Sie diese Gelegenheit, um darüber nachzudenken, wie Sie sich fühlen und was passiert ist“, sagt sie – vielleicht wurden Sie gerufen, um bei einem Projekt eines Kollegen zu helfen, Ihre Teambesprechung hat lange gedauert, oder Sie sind müde und unkonzentriert – „und sich neu zu formen.“ Ihre Erwartungen diesbezüglich. Auch körperliche Bewegung kann Ihnen helfen, den Kopf frei zu bekommen: Versuchen Sie es mit einem kurzen, ein paarminütigen Spaziergang um den Blocktiefes Atmen, 100 Hampelmänner oder zum Tanzen zu Ihrem Lieblingslied.

Bearbeiten Sie Ihre Ziele.

Sobald Sie den Kopf frei haben, ist es an der Zeit, Ihre To-Do-Liste noch einmal zu überdenken. Fragen Sie sich: „Was muss unbedingt passieren und was kann ohne Konsequenzen vorangetrieben werden?“ sagt Haselberger. Berücksichtigen Sie Ihr Energieniveau und die Verpflichtungen des restlichen Tages, um einen realistischen Plan zu erstellen, der Ihnen das Gefühl geben wird, einen produktiven Nachmittag gehabt zu habenalle kleinen Aufgaben erledigenauf Ihrer Liste stehen oder große Fortschritte bei einem langfristigen Projekt machen. Auch hier ist Ihre Denkweise entscheidend, sagt Marshall: Stellen Sie sich vor, Sie würden „jetzt anfangen“ und nicht „aufholen“. „‚Aufholen‘ gibt uns das Gefühl, ständig im Rückstand zu sein, wohingegen ‚Jetzt anfangen‘ sich gewollt und zielstrebig anfühlt“, sagt sie. „Mit ‚Jetzt starten‘ kommen Sie Ihrem Ziel mit jedem Schritt näher, während mit ‚Aufholen‘ ‚noch nicht da‘ ist.“

Bereiten Sie sich auf morgen vor.

Ganz gleich, ob Sie die Verzögerung von heute morgen wettmachen wollen oder Ihren Morgen allgemein als unproduktiv empfinden: Überarbeiten Sie Ihre Abendroutine, um Zeit für Vorbereitungen einzuplanen, die für einen reibungsloseren Ablauf sorgen können. „Schauen Sie sich Ihren Kalender für den nächsten Tag an und vergleichen Sie ihn mit Ihrer Aufgabenliste. Stellen Sie sicher, dass Sie angesichts der verfügbaren Zeit einen realistischen Plan dafür haben, was Sie am nächsten Tag erledigen werden, und passen Sie Ihren Kalender entsprechend an.“ " empfiehlt Haselberger. „So lässt sich ein großer Verbrauch vermeidenAktivierungsenergieum morgens einfach loszulegen. Wenn Sie sich an die Arbeit setzen, haben Sie bereits eine Prioritätenliste mit dem, was Sie an diesem Tag erreichen möchten, und können einfach mit der Umsetzung beginnen. Die Planung am Ende des Tages stellt sicher, dass Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen und proaktiv statt reaktiv handeln.“ Beide Experten empfehlen, Ihre schwierigste, nervigste oder stressigste Aufgabe ganz oben auf Ihre Liste zu setzen und zu arbeiten darauf, bevor Sie morgens überhaupt Ihre E-Mails lesen. „Es gibt einen alten Zeitmanagement-Tipp namens ‚Iss den Frosch‘“, sagt Marshall.„Die Idee ist, dass, wenn man zum Frühstück einen Frosch isst, alles danach süß schmeckt. Wenn man den Tag mit der schwierigsten Aufgabe beginnt, gibt einem der Motivationsschub Kraft für den Rest des Tages.“

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