כיצד להפוך בוקר לא פרודוקטיבי בשלושה שלבים פשוטים

היתרון של תחושת פרודוקטיביות הוא מעבר לכיבוש רשימת המטלות שלך - זה יכול לתת את הטון לכל היום שלך.

צילום: Adene Sanchez / Getty Images

בוקר פרודוקטיבי נראה אחרת עבור כולם: זה יכול להיות אומרללחוץ על אימוןלפני 9 בבוקר, להעמיס את מדיח הכלים לפני שאתה עוזב את הבית, להחזיר את כל האימיילים הממתינים שלך על כוס הקפה הראשונה שלך, או להתמודד עם פרויקט הניתוח הקשה ביותר שלך לטווח ארוך לפני פגישת הצוות. אבל היתרון של תחושת פרודוקטיביות הוא מעבר לפשוט חציית פריטים מרשימת המטלות שלך - זה יכול לתת את הטון לכל היום שלך.

"כשיש לך בוקר פרודוקטיבי, אתה מרגיש שאתה בתנועה ואתה ממשיך", אומר מאמן פרודוקטיביותאלכסיס האסלברגר. "כשאנחנו עושים את מה שהתכוונו לעשות, אנחנו מרגישים תחושה של הישג, והתחושה הזו יכולה לעזור לנו לשמור על המומנטום".

וגם כשהבוקר שלך מתפרק - כלים מלוכלכים בכיור, האימון נשכח מזמן, הפרויקט נטוש - אף פעם לא מאוחר מדי להתאפס. "אין טעם להתעכב על האיחור, או מה שהיינו צריכים לעשות, או שאנחנו צריכים להיות יותר קדימה ממה שאנחנו", אומר האסלברגר. "האמת היא שאנחנו נמצאים במקום שבו אנחנו נמצאים, וככל שנתמודד עם זה מהר יותר ונכין תוכנית חדשה המבוססת על המקום שבו אנחנו נמצאים והזמן שלפנינו, כך נהיה פרודוקטיביים יותר". הנה איך לעשות בדיוק את זה.

תנער את זה.

הצעד הראשון לקראת אתחול מחדש של בוקר שירד מהפסים, אומר מומחה לפריוןגרייס מרשל, לוקח הפסקה כדי לנקות את דעתך ולהתאפס לפני הלחץ שלרשימת המשימות שלך(עכשיו ברור שאי אפשר להשיג) שולח אותך למצב קרב או ברח - שמתבטא בניסיון להשלים הכל בבת אחת בבהלה, או לבלות את שארית היום בדחייה. "נצל את ההזדמנות הזו כדי להרהר על איך אתה מרגיש ומה קרה", היא אומרת - אולי נקראת לעזור בפרויקט של עמית לעבודה, פגישת הצוות שלך ארכה, או שאתה עייף ולא מרוכז - "ותתעצב מחדש הציפיות שלך סביב זה." תנועה פיזית יכולה גם לעזור לך לנקות את הראש: נסה הליכה מהירה מסביב לבלוק, כמה דקות שלנשימה עמוקה, 100 קפיצות, או ריקוד לצלילי השיר האהוב עליך.

ערוך את המטרות שלך.

לאחר שניקית את דעתך, הגיע הזמן להעריך מחדש את רשימת המטלות שלך. שאלו את עצמכם, "מה בהחלט צריך לקרות ומה אפשר לדחוף ללא תוצאה?" אומר האסלברגר. שקול את רמות האנרגיה שלך ואת שאר ההתחייבויות של היום כדי להכין תוכנית ריאלית למה שיגרום לך להרגיש שהיה לך אחר צהריים פרודוקטיבי, בין אם זהלסיים את כל המשימות הקטנותברשימה שלך או בהתקדמות משמעותית בפרויקט ארוך טווח. הלך הרוח שלך הוא המפתח גם כאן, אומר מרשל: תחשוב על עצמך כ"מתחיל עכשיו", לא "משיג את הקצב". "'להדביק את הקצב' גורם לנו להרגיש שאנחנו כל הזמן בפיגור, שבו 'תתחיל עכשיו' מרגיש מכוון ומכוון", היא אומרת. "עם 'התחל עכשיו', כל צעד קרוב יותר למטרה שלך, בעוד ש'להדביק את הקצב' הוא 'עדיין לא שם'."

תתכוננו למחר.

בין אם תפצי על הפיגור של היום מחר ובין אם תמצאי שהבקרים שלך בדרך כלל לא פרודוקטיביים, עבדו מחדש על שגרת הערב שלכם כדי לכלול זמן להכנות שיכול לגרום לדברים להתנהל בצורה חלקה יותר. "הסתכל בלוח השנה שלך ליום המחרת והשווה אותו לרשימת המשימות שלך; ודא שיש לך תוכנית ריאלית למה שתשיג למחרת בהתחשב בזמן שעומד לרשותך, והתאם את היומן שלך כדי לתת את הדעת לכך, "ממליץ על האסלברגר. "זה מאפשר לך להימנע משימוש רבאנרגיית הפעלהפשוט לצאת לדרך בבוקר. כשאתה מתיישב לעבודה, כבר יש לך רשימה של מה שאתה מתכנן להשיג באותו יום ואתה יכול פשוט להתחיל לבצע. תכנון סוף היום מבטיח שאתה חכם עם הזמן שלך ושאתה פרואקטיבי במקום תגובתי." שני המומחים ממליצים לשים את המשימה הקשה, המעצבנת או המלחיצה ביותר שלך בראש הרשימה שלך, ולעבוד על זה עוד לפני שאתה בודק את האימייל שלך בבוקר "יש טיפ ישן לניהול זמן שנקרא 'תאכל את הצפרדע'", אומר מרשל."הרעיון הוא שאם אתה אוכל צפרדע לארוחת בוקר, הכל לאחר מכן יהיה טעים מתוק. אם אתה מתחיל את היום שלך עם המשימה הקשה ביותר, חיזוק המוטיבציה יתדלק אותך להמשך היום".