כמה זמן כדאי להקדיש לאורחים בחתונה להיענות

להביא משפחה וחבריםלהודיע ​​לך אם הם מגיעים לחתונהיכול להיות מתסכל. זה מה שקורה לעתים קרובות: תקבלו שלל תגובות מיד לאחר שאנשים יקבלו את ההזמנה שלהם (תודה!), ואז כמה מהם יידרשו פנימה לשבועות הקרובים. צפו להמון תשובות לקראת המועד האחרון. ואז יש כאלה שלעולם לא מגיבים - תצטרך ללכת אחריהם. כדי לוודא שאתה נותן לאורחים מספיק זמן להגיב (אך לא יותר מדי שהם ישכחו), עיין במדריך למטה כדי להבין כמה זמן אתה באמת צריך לתת למשתתפים הפוטנציאליים שלך כדי לקבל את התגובות שלהם.

כמה שבועות כדאי לתת לאנשים להגיב?

בהנחה שכןשלח את ההזמנות שלך בזמן(לפחות שישה עד שמונה שבועות לפני החתונה שלך), תנו לאורחים שלכם ארבעה או חמישה שבועות להיענות. זה מספיק זמן לאנשים להבין אם הם רוצים/יכולים להשתתף בחתונה שלכם, כמו גם להבין את כל סידורי הנסיעה הדרושים.

מתי אמור להיות המועד האחרון ל-RSVP?

יש לדאוג שתאריך היעד שלך ל-RSVP יהיה שבועיים עד שלושה לפני החתונה. הקייטרינג שלכם ירצה ספירת ראשים לפחות שבוע לפני קבלת הפנים, ותצטרכו כמה ימים כדי ליצור קשר עם אנשים שלא שמעתם מהם.

איך כל זה מסתדר?

נניח שאתה מתחתן ב-2 ביוני.הזמנות בדוארבין 7-21 באפריל (כלומר שישה עד שמונה שבועות לפני החתונה). תן תאריך RSVP בין 12-19 במאי (זה נותן להם ארבעה או חמישה שבועות להחליט). לאחר מכן, נשארו לך שבועיים עד שלושה לפני החתונה כדי לאתר מגיבים מאוחרים. די פשוט, נכון?

האם עלינו לתת לאורחים תקופת חסד לפני שאנו מבקשים בעצמנו את ה-RSVP שלהם?

דלג על תקופת החסד והתחל להתקשר. לאורחים שלך היו ארבעה או חמישה שבועות לחזור אליך! אנו ממליצים לנסות ליצור איתם קשר יום לאחר חלוף המועד.

מה אתה צריך להגיד לאנשים שלא נענו?

שאל אותם אם הם קיבלו את ההזמנה ואיך אתה מקווה שהם מתכננים להשתתף אבל לא שמעת מהם. סביר להניח שהם יתנצלו על האיחור שלהם, ואז יתנו לך תשובה במהירות. אם הם לא בטוחים, בקש מהם להתקשר או לשלוח לך הודעה תוך 24 שעות, תוך הסבר שעליך לתת לקייטרינג מספר סופי. אם הם עדיין לא יצרו איתך קשר עד למחרת,לספור אותם.