Ihre ultimative Checkliste für die Brautparty zur Feier der zukünftigen Braut

Ob Sie einen werfenBrautpartyGanz alleine oder in Zusammenarbeit mit einigen anderen Freunden und Familienmitgliedern der Braut ist die Ausrichtung dieser Party vor der Hochzeit eine komplizierte Aufgabe – daher ist es wichtig, vollständig vorbereitet in die Planungsphase zu gehen.

Zum Glück sind wir hier, um zu helfen. Dieser praktische Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie vor und während der Brautparty bedenken, vorbereiten und erledigen müssen. Vom Sammeln der Truppen (Sie werden etwas Hilfe brauchen!) und dem Zusammenstellen einer Gästeliste bis zum Festlegen eines Datums undein Thema auswählen, wir haben alles abgedeckt, was auf Ihrer To-Do-Liste stehen sollte.

Wenn Sie sicher, vorbereitet und auf dem neuesten Stand in den Planungsprozess gehen, werden die Braut – und ihre Gäste – jedes Detail zu schätzen wissen.

6 Monate im Voraus

Sie können über eine Brautparty nachdenken, sobald die zukünftige Braut „Ja!“ sagt – aber die eigentliche Arbeit beginnt etwa sechs Monate vor der Dusche (oder früher, je nachdem, wie viele auswärtige Gäste eine Voranmeldung benötigen). Hinweis zur Erstellung von Reiseplänen).

• Entscheiden Sie, wer Gastgeber sein wird.Jeder kann duschenzu Ehren des VIP, und es gibt keine Regel, die das „erste Gastgeberrecht“ der Mutter der Braut, weiblichen Familienmitgliedern oder Brautjungfern vorbehält. Tatsächlich werden diese Partys manchmal von Gruppen veranstaltet, sodass nicht eine einzelne Gastgeberin den gesamten Preis bezahlen muss. Um die Führung zu übernehmen, reicht es aus, die Hand zu heben.
• Bestätigen Sie das Budget.Vereinbaren Sie einen Termin, um mit Familienmitgliedern, Freunden oder Hochzeitsgästen, die bei den Kosten helfen möchten, über die Finanzierung zu sprechen. „Bevor Sie feste Duschpläne erstellen, ist es immer gut zu wissen, wer einen Beitrag leistet und wie viel Sie insgesamt ausgeben möchten“, sagt Ashley Mason, Gründerin und leitende Planerin vonSaunter-Hochzeiten. „Sie können ein Budget sehr leicht sprengen, wenn Sie Ihre Zahlen nicht im Auge behalten.“
• Melden Sie sich bei der Braut.Während es bei vielen Brautpartys Elemente gibt, die für den Ehrengast eine Überraschung darstellen, sollten Sie bei einigen mit der Braut sprechenSchlüsseldetails: Wen sie einladen möchte, irgendwelche Veranstaltungsortideen, Traditionen, die sie einschließen möchte (oder auch nicht). „Sprechen Sie im ersten Monat der Planung mit dem Ehrengast und finden Sie heraus, womit er zufrieden ist“, sagt Mason.
• Grenzen Sie Ihre Termine ein.Die meisten Brautpartys finden ein bis drei Monate vor der Hochzeit statt. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Tages, der für Ihre Party am besten geeignet ist, mögliche Wetterbedingungen, insbesondere wenn Sie die Veranstaltung im Freien veranstalten möchten. die Reisebedürfnisse auswärtiger Gäste; und die Tageszeit. „Machen Sie sich nicht so verrückt und versuchen Sie, es allen recht zu machen, dass Sie die Veranstaltung selbst aus den Augen verlieren“, sagt der PlanerJacin Fitzgerald, . „Solange die Braut und die VIPs (Familie, Brautparty usw.) teilnehmen können, wird die Party weitergehen.“
• Wählen Sie einen Veranstaltungsort.Zu vollsich für einen Veranstaltungsort entscheiden, benötigen Sie eine Gästezahl, ein Datum und ein Budget. Aber während dieses Zeitraums können Sie und die anderen Gastgeber ein Brainstorming durchführen und Standorte recherchieren. „Denken Sie über den Stil nach, den Sie anstreben, und suchen Sie sich dann einen Raum aus, der am besten dazu passt“, fügt Mason hinzu. Dies kann eine ungezwungene Angelegenheit im Hinterhof, ein gehobener Brunch zu Hause oder ein formellerer Tee in einem Hotel oder Restaurant sein. Wenn Sie sich dafür entscheiden, zu Hause Gastgeber zu sein, sagt Emily RenoHochzeiten und Events von Emily, können Sie das eingesparte Geld für andere Elemente der Dusche verwenden, darunter einen Caterer und Dekorationen.
• Betrachten Sie einen Planer.Abhängig von der Größe und Art der Veranstaltung, die Sie planen, kann es hilfreich sein, einen Planer zu engagieren. „Wenn Sie einen seriösen Planer haben, der Ihrem Gastgeber bei der Planung und Logistik (und manchmal sogar bei der Dekoration) hilft, stellen Sie sicher, dass alle eine gute Zeit haben, auch diejenigen, die die Veranstaltung organisieren“, sagt Fitzgerald. Wenn der Gastgeber Bedenken hinsichtlich der Zeitpläne, der Nachverfolgung von Zusagen oder der Frage hat, wer wofür verantwortlich ist, hilft ein Planer dieser Person dabei, den Überblick zu behalten.

3 bis 4 Monate im Voraus

• Finalisieren Sie die Gästeliste.Die Braut stellt häufig für jede ihr zu Ehren abgehaltene Dusche eine Gästeliste zur Verfügung; Die einzigen Gäste, die zu mehr als einer Veranstaltung eingeladen werden, sollten die unmittelbare Familie des Paares und die Hochzeitsbegleiter sein. Jeder, der zur Dusche eingeladen ist, sollte zur Hochzeit eingeladen werden, aber die Dusche kann eine kleinere, intimere Gästeliste sein.
• Entscheiden Sie sich für ein Thema.Ihr Veranstaltungsort hat möglicherweise bereits Ihre festgelegtThema Brautparty– eine Gartenparty, ein Nachmittagstee, eine Weinprobe – aber wenn nicht, bestätigen Sie eine Ästhetik und Farbpalette, die Sie als Inspiration für die Einladungen verwenden können. Bauen Sie auf den Vorlieben der Braut auf und holen Sie bei Bedarf ihren Input ein, aber lassen Sie ein Überraschungselement übrig.
• Legen Sie eine Kleiderordnung fest.Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Kleiderordnung festzulegen, halten Sie diese einfach: Fordern Sie die Gäste auf, Blumendrucke, ihr Bestes in Pastelltönen, ganz in Weiß oder ähnlich leicht erhältliche Mode zu tragen, die ohne zusätzlichen Stress oder Kosten ein Statement abgibt.
• Planen Sie das Menü.Dies ist auch die Zeit, das Leckere auf den Punkt zu bringenSpeisen und GetränkeSie werden bei der Veranstaltung dienen. Wenn Sie Gastgeber in einem Restaurant sind, schauen Sie sich zunächst die Menüoptionen an. Wenn Sie die Veranstaltung zu Hause abhalten, entscheiden Sie, was Sie kaufen, vorbereiten oder bewirten lassen. „Wenn es sich um eine Dusche im Brunch-Stil handelt, könnten mehrere Essensstationen oder ein Brunch-Buffet passend sein“, sagt Reno. „Wenn es eine nächtliche Angelegenheit ist, ist eine Mahlzeit im Sitzen möglicherweise sinnvoller. Ich stelle fest, dass Frauen unter der Dusche dazu neigen, kleine Teller und schwere Vorspeisen zu lieben.“
  

2 Monate im Voraus

• Entscheiden Sie sich für die Dekoration.Der erste Schritt zur Auswahl der Dekoration, sagt Jill LaFleurLaFleur-HochzeitenDabei geht es darum herauszufinden, wie viel Sie bereit sind, für die Verschönerung Ihres Standorts auszugeben. Dann überlegen Siebenutzerdefinierte Details, wie Fotohintergründe, personalisierte Beschilderung,Mittelstückeund andere dekorative Elemente.
• Bestellen und versenden Sie Einladungen.SicherstellenEinladungen zur Brautpartywerden sechs bis acht Wochen vor der Veranstaltung per Post verschickt, erklärt Mason; Diese Notizen sollten den Gästen eine Vorstellung davon geben, was sie erwartet, und kristallklare Informationen bieten. „Es scheint immer ein oder zwei Gäste zu geben, die die Brautparty mit dem Junggesellenabschied verwechseln“, teilt sie mit. Sie schlägt außerdem vor, die Gäste auf die Liste der zukünftigen Braut zu lenken, indem sie ihre Hochzeitswebsite zu den Karten hinzufügt. „Es kann nicht schaden, die Geschenkeliste aufzulisten, damit niemand mit Vertrauten auftaucht, während alle anderen Haushaltswaren mitbringen.“
• Wählen Sie Ihre Gefallen.Bei der AuswahlGefälligkeiten für Ihre Brautparty, Nora Sheils vonBrautglückschlägt vor, einen praktischen oder Verbrauchsartikel im Wert von 5 $ auszuwählen. Einige ihrer Lieblingsideen? Miniflaschen Champagner, Macarons, Pralinen und sogar Donuts. Sie hat jedoch erlebt, dass einige Gastgeber über den Tellerrand hinaus dachten und für eine Wohltätigkeitsorganisation nach Wahl der Braut spendeten.
  
• Bitten Sie um Hilfe.Wenn Sie vorhaben, einen Floristen, Caterer, einen Barservice oder eine Vermietungsfirma zu beauftragen, wenden Sie sich an potenzielle Anbieter. Sie können auch Familienmitglieder um Hilfe bitten, sagt Fitzgerald. „Ob es darum geht, Tante Mae zu bitten, ihren berühmten Frühstücksauflauf mitzubringen, oder Oma, einen Käsekuchen zu backen, die Leute wollen irgendwie mitmachen“, sagt sie. „Wenn Sie die Speisekarte aufteilen, können Sie beim Essen Geld sparen und mehr Geld für Dekoration oder Gefälligkeiten ausgeben.“

1 Monat aus

• Planen Sie die Toasts.Wenn Sie als Gastgeber der Brautparty fungieren, sollten Sie darüber nachdenkeneinen Toast aussprechenwährend sich alle zum Essen versammeln. Diese Reden sollten (wie auch die am Hochzeitstag gehaltenen) kurz und gefühlvoll gehalten werden. Andere Leute, die vielleicht darüber nachdenken möchten, ein paar Worte zu sagen? Die Trauzeugin, die Mutter der Braut, die Mutter des Bräutigams und die Braut selbst.
• Wählen Sie die Spiele.Wählen Sie ein paar unterhaltsame Aktivitäten aus – ein Cocktail-Wettbewerb oder ein Spiel „Wahr oder falsch“ sind unerwartet und spannendBrautparty-Spiele– um Gäste zusammenzubringen, die sich möglicherweise nicht kennen.
• Fügen Sie weitere Aktivitäten hinzu.Wenn Ihre Braut nicht der Spieltyp ist, schlägt Reno vor, kreativ zu werden. „Ich sehe weniger traditionelle Brautparty-Spiele und mehr interaktive Aktivitäten“, erklärt sie. „Meine Bräute lieben Fotohintergründe, Lounge-Sitzgelegenheiten, selbstgemachte Cocktailbars und engagieren professionelle Fotografen.“
  

2 Wochen unterwegs

• Bestätigen Sie die RSVPs.Wenn Sie Antworten vermissen, ist es jetzt an der Zeit, Antworten aufzuspüren, die möglicherweise in der Post verloren gegangen sind, damit Sie Ihren Sitzplatzbedarf, die Menümengen und andere Details bestätigen können.
• Informieren Sie sich bei den Anbietern.Sobald Sie Ihre endgültigen Zahlen haben, bestätigen Sie Ihre Gästezahl und den Zeitplan mit Ihrem Vermietungsservice, Caterer, Dessertkoch und allen anderen Anbietern.
• Stellen Sie eine Playlist zusammen.Aindividuelles Liedersetkann jede Brautparty bereichern, egal ob Sie Instrumentalversionen der Lieblingslieder der Braut von Taylor Swift verwenden oder eine französische Lounge-Atmosphäre bevorzugen. „Vergessen Sie nicht die Musik, die zum Thema passt und die Atmosphäre bereichert!“ sagt LaFleur.

Die Woche von

• Bereiten Sie die Gefälligkeiten vor.Wenn Ihre Geschenke angefertigt, verpackt oder etikettiert werden müssen, nehmen Sie sich vor der Veranstaltung Zeit, sie für den großen Tag vorzubereiten, anstatt alle DIY-Projekte auf die letzte Minute zu verschieben.
• Besorgen Sie sich einen Vorrat an Dankesbriefen.Stellen Sie sicher, dass Sie es habenDankeskartenum es an alle zu verschicken, die beim Zusammenstellen der Dusche mitgeholfen haben – und besorgen Sie sich ein Set, damit die Braut sich für ihre Geschenke bedanken kann.
• Machen Sie einen Zeitplan.Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für den Tag vor der Party und den Tag danach, einschließlich der Zeit, die für die Reinigung (wenn Sie zu Hause Gastgeber sind) und die Essenszubereitung vorgesehen ist. Lieferungen von Blumen, Tischen oder Stühlen; Wann werden die Gäste ankommen? und eine Vorstellung davon, wann Sie während der Dusche das Essen servieren, Geschenke öffnen und den Nachtisch anbieten. Die meisten Schauer dauern drei bis vier Stunden, sagen die Experten.

Der Tag zuvor

• Aufstellen.Wenn Sie bei Ihnen zu Hause oder bei jemand anderem Gastgeber sind, erledigen Sie am Vortag so viel wie möglich. Tische und Stühle aufstellen; Legen Sie Teller, Besteck und Servierbesteck auf den Serviertischen aus. eine Selbstbedienungs-Getränkestation einrichten; und hängen Sie Dekorationen oder Schilder auf.
• Packen.Wenn Ihre Veranstaltung in einem Hotel oder Restaurant stattfindet, packen Sie die Gegenstände ein und überprüfen Sie sie noch einmal, die Sie am Tag mitbringen müssen: Gefälligkeiten, Beschilderungen, Tafelaufsätze, eine Dekoration für den Stuhl des Ehrengastes, Materialien für Spiele, Fotos von das Paar und alle anderenwichtige benutzerdefinierte Elemente.
  

Der Tag von

• Koordinieren Sie sich mit den Anbietern.Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen Ihres Ansprechpartners vor Ort zu beantworten, Lieferungen vor Ort zu Hause durchzuführen und den allgemeinen Aufbau Ihrer Veranstaltung zu überwachen. Halten Sie eine Liste mit den Kontaktinformationen des Anbieters auf Ihrem Telefon bereit (oder auf einem ausgedruckten Blatt, auf das andere Gastgeber zurückgreifen können), für den Fall, dass in letzter Minute ein „Wo sind sie?!“ auftritt. Notfall
• Verfolgen Sie die Geschenke.Dies muss nicht die Aufgabe des Gastgebers sein, aber es ist wichtig, dass jemand eine Tabelle darüber führtGeschenke, die die Braut erhält– und von wem – um ihr das Projekt des Dankesschreibens so viel einfacher zu machen.
• Feiern!Nehmen Sie sich nach all der Arbeit, die Sie in die Vorbereitung eines perfekten Tages für einen Ihrer Lieblingsmenschen gesteckt haben, ein paar Momente, um die Liebe, Freude und Aufregung der Party zu genießen – ohne sich über kleine Details Gedanken zu machen, die schief gehen könnten. „Wenn alle eine gute Zeit haben und sich wohl fühlen, wird es eine rundum gelungene Veranstaltung“, sagt Fitzgerald.
  

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