52 טיפים לתכנון קבלת הפנים לחתונה שלך

התמודד תחילה עם משימות גדולות

רשימת ה"לעשות" המיידית שלך: הזמינו את המקום, שכרו קייטרינג והחליטו על עיצוב בסיסי.קייטרינגלעתים קרובות יש כמה תפריטים לדוגמה בנקודות מחיר שונות לבחירה, אז התחל בבדיקת האפשרויות שלהם. בעת בחירת מזון, כוון למגוון אפשרויות כך שהתפריט יפנה לטעמים רבים ושונים. זה לא הזמן להגיש את כל המאכלים הטבעוניים אם האורחים שלכם הם בעיקר טורפים.

ודא שחתמת על חוזים מכל הספקים שלך ושקראת את האותיות הקטנות ופתרת כל שאלה. עם ביצוע המשימות העיקריות האלה, אתה תהיה מוכן להתמקד בפרטים קטנים יותר.

בחר מקום

לאחר שיש לך תאריך משוער לחתונה, התחל לחפש מקומות. דע את התקציב שלך וחשוב על ספירת אורחים גסה, כמו גם על סגנון קבלת הפנים שאתה מעדיף, כגון ישיבה רשמית, מזנון, מסיבת קוקטייל או תחנות אוכל.

צור ציר זמן

אחרי שתבינו מה תעשו מתי, כתבו הכל על ציר זמן ותן את זה לשלךצַלָםומנהל אתר הקבלה. זה מציב את כולם על אותו שעון ביום של. הודע למנהל גם מתי לצפות למשלוחים של ספקים, כגון עוגות, פרחים והשכרת מסיבות.

ערוך מלאי של המיקום שלך

ערכו סיור דרך המקום שלכם ברגע שאתם יכולים, שים לב למאפיינים שיש להדגיש - גרם מדרגות מפואר, נברשות יפהפיות, או חורשת עצים, אולי - ואזורים שצריך לשפר או להמעיט בהם.

עשה שימוש בבריכה

אם יש בריכה בקבלת הפנים לחתונה שלכם, דאגו להלביש אותה קצת - או להפוך אותה לרגע הוואו של המסיבה שלכם. זה עשוי להיראות כמו למלא אותו באורות צפים לאפקט סביבתי, הוספת סידורי פרחים סביב ההיקף, או אפילו שכירת שחיינים מסונכרנים לרגע וואו.

הזמינו את השכרת הפרחים והמסיבות שלכם

אנו ממליצים לבחור בחנות הפרחים שלך לפחות שישה חודשים לפני הזמן. זה גם רעיון טוב להזמין את השכרות למסיבה בערך באותו זמן או זמן קצר לאחר מכן. אתה יכול לעשות קצת מחקר קל לקראת ההזמנה כדי לקבוע עם אילו חברות תרצה ללכת.

יום-של מוצרי נייר

הקפד להזמין את מכשירי הקבלה. זה כולל כרטיסי שולחן (ליווי), כרטיסי מיקום, תפריטים, מספרי שולחן ותגי טובות. תכננו לכתוב כרטיסי טבלה ומקום לאחר שכל ה-RSVP יגיעו.

קבל זוהר

תאורה יכולה לעשות או לשבור אירוע, אבל כדי ליצור את האווירה הנכונה, אתה לא בהכרח צריך להזמין אנשי מקצוע שייצקו דוגמאות על רחבת הריקודים. אתה יכול להגדיר את מצב הרוח בפשטות על ידי אגף שביל חיצוני עם עשרות תאורה או עריכת שולחנות אוכל עם מנורות אלגנטיות או אשכולות של נרות קטנים; אתה יכול גם להחליף נורות לבנות קשות במכשירים עם נורות ענבר מחמיאות יותר.

הלבישו את הכניסה שלכם

עיטורים אלגנטיים לדלת הכניסה, שיכולים להיות צנועים כמו זרמים של ירק או עששיות המובילות אל המקום שלכם, משמשים כקבלת פנים ויזואלית, בין אם הם מקשטים בניין או אוהל, ומבטיחים שההצצה הראשונה של כולם במסיבה תהיה מהתצפית הטובה ביותר. נְקוּדָה.

אל תתעלם מהפרטים הקטנים

כמה נגיעות ממוקמות היטב, כמו מפיות קוקטייל מונוגרמיות או טובה ידידותית לפלטה בכל סידור שולחן, יכולות לעזור בהרבה לגרום למסיבה שלך להיראות מיוחדת במיוחד. כמו כן, הקפידו להרכיב את כל הסחורה לקבלת הפנים מבעוד מועד כולל טובות הנאה, ספר אורחים, סכין עוגה, חלילי קלייה ושלטים.

תחשוב מחוץ לקופסה

כלי של פירות טריים מהווה חלופה מהממת ובלתי צפויה למרכז פרחוני מסורתי, ושולחן אירועים אחד ארוך עשוי להתאים לחלל מודרני וחלק יותר מאשר כמה עגולים.

הכינו טבלת ישיבה

יצירת טבלת ישיבה יכולה להרגיש מכריעה, אבל זה לא חייב להיות אם אתה מתחיל את התרשים ברגע שמתחילים להגיע RSVPs. חפש דרכים שיאפשרו לך לשנות דברים בקלות ברגע האחרון. לדוגמה, כרטיסי הישיבה הללו שומרים על שמות ומספרי שולחן נפרדים, כך שתוכל לשנות את מטלות האורחים מבלי שתצטרך לשכתב את הקלפים.

שלח את Save-the-Dates

עם לוח הזמנים של כולם כל כך עמוס בימים אלה, שליחת שמירה על התאריכים יכולה לעזור להבטיח שהאורחים שלך יוכלו להשתתף ביום הגדול שלך. הם חשובים במיוחד אם אתם מתכננים חתונת יעד או מתחתנים בחג. באופן אידיאלי, שלח את ההודעות האלה לפחות ארבעה חודשים לפני החתונה כדי להבטיח שהאורחים שאתה באמת רוצה להשתתף בחגיגה יוכלו להשתתף.

הזמינו בזהירות

היו מוכנים: עד 80 עד 90% מהמוזמנים יכולים להשתתף. (ככל שהרשימה קטנה יותר, כך יש לצפות ליותר תשובות כן באחוזים. הסיבה לכך היא שסביר להניח שתזמין רק את הקרובים אליך).

מפה את המרחב שלך

ודא שיש לך מספיק מקום לשולחנות. איור 10 עד 15 מטרים רבועים לאדם, בהנחה שהשולחנות עגולים ומכילים שישה עד 10 אורחים. בדקו גם שרחבת הריקודים מספיק גדולה. כוון לכארבעה עד חמישה מטרים רבועים לכל אורח.

ארגן גיבוי

מתכננים קבלת פנים בחוץ? אתה לא יכול לסמוך על שמש, אז או הזמינו אוהל או בחרו במיקום עם חלופה מקורה במקרה של מזג אוויר סוער.

גיוס עזרה

גם אם החלטתם נגד מתכנן חתונות כולל, תרצו שמקצוען קריר ראש עומד לרשותכם שיבקש מהאורחים לשבת לארוחת ערב, לעזור בארגון טוסטים ולטפל בכל בעיה. שאל אם המקום שלך יכול לספק שירות זה. אם לא, כמה מתכננים עצמאיים יעבדו במשך יום אחד.

תחשוב מחדש על ספר האורחים שלך

מסורתיתספר אורחים לחתונההוא תמיד אופציה, אבל אנחנו מציעים לשקול משהו יותר לא צפוי. בחרו בחוויה אינטראקטיבית כמו הודעה מוקלטת (מוקלטת דרך טלפון וינטג') או אומנות, כמו שעשו הזוג הזה עם עמדת ציור קבוצתית. לחלופין, בקש מהאורחים שלך לצלם תמונת פולארויד ולהדביק אותה למחברת ריקה - כדי שתהיה לך תזכורת ויזואלית ליום הגדול, במקום כתובה.

קבע מתי תצלם פורטרטים

גלה מתי לעשות מסיבת כלה ותמונות משפחתיות. אין דבר גרוע יותר מאשר להחמיץ את כל שעת הקוקטייל שלך כי אתה מצלם. דבר עם הצלם שלך על תזמון.

אל תתנו לתפרים להראות

במידת האפשר, ייעדו אזור קוקטיילים נפרד וסגרו את חלל הקבלה להגעה מוקדמת. כדי ליצור תחושה של דרמה, לא אתה ולא האורחים שלך צריכים לראות את התחבולות שמאחורי הקלעים והתקלות בהתקנה של הרגע האחרון. שמירה על הדלתות סגורות גם תאפשר לצלם שלך לצלם תמונות לא ממהרות של עיצוב קבלת הפנים לפני שהקהל יגיע.

כמו כן, חשבו מתי לפתוח את רחבת הריקודים. האם זה יהיה אחרי הגשת הקינוח או בין המנות? תכננו לאפשר זמן גם לריקודים מיוחדים, כמו הריקוד הראשון וריקוד האב-בת

להגביר טובות משתלמות

אסימונים מסוגננים לא צריכים להיות יקרים. אמה החורגת של הכלה הזו הכינה ג'לי ורדים עלי כותרת עבור הטובות על ידי מילוי צנצנות שימורים קטנות עם הפינוק ולאחר מכן התלבשה עם בד פרחוני וחוט כדי לשמור על הסגנון העלוב-שיק של החגיגה. על תג נייר קראפט נכתב "הפיצו את האהבה", בצורת טקסס, שם התקיימה החתונה.

לכו על דרמה בשעות היום

מקומות רבים גובים יותר עבור עניינים אחרי החשיכה. עם קבלת פנים חיצונית, אם תבחרו באירוע של ארוחת צהריים, תוכלו גם לצמצם או לבטל עלויות הקשורות לתאורה, כגון התקנה וגנרטורים. הפונפונים הנייר המגודלים האלה עושים אמירה גדולה בדיוק כמו אורות מנצנצים.

צמצם את השולחנות שלך

על ידי הושבה של סועדים בסגנון משפחתי ליד שולחנות ארוכים שאינם רחבים מ-36 אינץ', תצמצמו את כמות החלל הריק לקישוט, ותוזיל את עלויות המרכז. לאורחים עדיין יהיה הרבה מקום וגם שיחה קלה יותר.

גלה את הנקודות המרכזיות שלך

פרחים זמינים מקומיים הם בדרך כלל הזולים ביותר, וכך גם סידורים פשוטים. כמו כן, אין סיבה שפרחי טקס לא יגיעו לקבלת הפנים. בקשו סידורי מזבח שישלימו גם את אתר המסיבה. לחלופין, ייתכן שחנות הפרחים שלך תוכל לעצב אותם מחדש לזרי מתנה קטנים למסיבת הכלה שלך.

שחק עם הזמן

תחסוך במשקאות חריפים, באוכל ואולי גם בעמלות של ספקים אם תתגלח 30 דקות או שעה מהמסיבה. אז זה לא מרגיש ממהר, תחתוך קצת מהכל. למשל, הפכו את שעת הקוקטייל לאירוע של 45 דקות, במקום לבטל את האירוע כליל.

האורחים שלכם כבר בילו שעות, אם לא ימים, באירועים שלפני החתונה ובטקס עצמו, כך שהם צפויים להיות עייפים. למרות שהיית רוצה שהקבלה לא תיגמר לעולם, היא לא צריכה להימשך יותר מחמש שעות. כמו כן, הבהירו שכל מסיבות אפטר שתקבעו הן אופציונליות לחלוטין.

שקול עסקת שירות מלא

אם אתה ממלא חלל ריק, תצטרך דברים כמו כיסאות, שולחנות, מצעים וכלים. אתה יכול לחסוך כסף ומאמץ על ידי הלוואות ככל שאתה יכול מהמקום עצמו. אתר עם עמלה הכוללת מצרכים, כגון מצעים ורהיטים, עשוי להיראות בהתחלה יקר יותר ממקום א-לה-קארט, אבל ברגע שתחשבו על דמי השכירות, אתם עשויים בסופו של דבר להוזיל את העלויות.

הישארו במקום אחד

ערכו את החתונה ואת קבלת הפנים שלכם באותו מקום. אתה תוציא פחות על עיצוב, כמו גם על עלויות הובלה לך ולמלווים בחתונה שלך.

לחשוב מחדש על קישוטים צנועים

בלונים כבר מזמן משמשים למילוי חללי מסיבה בעלות נמוכה. לתחושה מתוחכמת, בחרו בכמה בלונים גדולים במקום המוני בלונים בסגנון מסיבת יום הולדת. לאלה בקוטר של 36 אינץ' יש צורת גלובוס אלגנטית.

שים חיוכים גדולים על פרצופים קטנים

אורחים צעירים ייהנו מכל טוב שכולו שלהם. תן לבני מוח מתחילים חיית מחמד עסיסית בעציץ (הם עמידים מספיק כדי שצעירים יוכלו לטפל בהם) ומשקפי מגדלת כדי לבדוק את חבריהם הירוקים החדשים. הצית יצירתיות על ידי הצעת ספרי צביעה, עפרונות צבעוניים ועפרונות צבעוניים.

החלט אם אתה רוצה שהגעתך תוכרז

אם אתה אוהב את המסורת של לעקוב אחר מסיבת הכלה שלך לתוך קבלת הפנים לשיר אופטימי, חשב את הפרטים עם הדיג'יי או מנהיג הלהקה שלך מראש.

הסר את קו הקבלה

אם תארח יותר מ-50 אנשים, המפגש המסורתי יכול להימשך שעה או יותר. עבור קבוצות בסדר גודל כזה, זה יותר אדיב של הזוג הטרי להודות לאורחים על ידי ביקור בכל שולחן.

תכננו את הטוסטים

טרטור לא מתוכנן יכול להפריע לזרימת המסיבה ולגרום לכולם לאי נוחות. עודדו נאומים של דורבן בארוחת החזרות, כך שהקבלה תכלול רק מילים מהמארח, מהזוג הטרי ומהאיש הטוב ביותר ומשרתת הכבוד. אם אתם חוששים שהרמקולים שלכם עלולים להתמכר יותר מדי, קבעו ארוחות טוסט שיתקיימו מוקדם בחגיגות.

לשבור את הקרח

בקבלת פנים פחות רשמית, חידון כתוב קצר עליך ועל בעלך החדש יכול להתחיל שיחה בין אורחים שאינם מכירים אחד את השני. כלול שאלות לגבי היכן נפגשת וכיצד הוא הציע נישואין.

הוסף תוספות מתחשבות

כמה פריטי נוחות קטנים תמיד מוערכים. שקלו לאחסן סל נעלי בית זולות ליד רחבת הריקודים לנשים שנמאס להן מהעקבים הגבוהים שלהן. הקפידו על קרם ידיים, טישו או ספריי לשיער בשירותים. בחגיגה בחוץ, קרם הגנה מלאי, דוחה חרקים, מניפות נייר ואולי אפילו כמה עטיפות נעימות לנשים במקרה של צמרמורת פתאומית בערב.

עצרו את עצמכם

פחות זה יותר כשמדובר בקבלת פנים לחתונה, אז שקול לוותר על מונטאז' הווידאו של 30 דקות או מופע הזיקוקים בשביל משהו פחות משוכלל. אפילו מחווה פשוטה כמו חלוקת נצנצים בסוף הלילה יכולה להקסים את האורחים ולמנוע מהם להרגיש עומס יתר.

שמור על העוזרים שלך מאושרים

האירוח שלך צריך להגיע לצלמים, צלמי וידאו, מלצרים ומוזיקאים, כמו גם לכל ספק אחר שעובד בקבלה שלך. ודא שיש להם מים, הפסקות מתוזמנות, והכי חשוב, ארוחה. זה לא חייב להיות אותו אחד שאתה מגיש לאורחים, אבל זה צריך להיות מזין וטעים.

מציעים שעשועים קטנים

בידור בלתי צפוי הוא נפלא כאשר לאורחים שלך נמאס לרקוד. תחנת דיוקן של מכשירי פולרואידים עשה זאת בעצמך, גלגלת סיגרים או קורא כף היד המטיילת יכולה להציע מגע של הפתעה וגחמה.

תהנה עם פינגר פוד

מתאבנים הם הטובים ביותר כאשר הם קלים להגשה ולאכילה. ומכיוון שאתה מציע בחירה, קדימה ובחר משהו אקזוטי; תכנן כשש אפשרויות ושש חלקים לאדם.

להשוויץ בעוגה יפה

ייתכן שתוכל להרשות לעצמך אופה פרימיום אפילו בתקציב מצומצם. דלג על קישוטי קרח עתירי עבודה ובקשו סגנון פשוט יותר, ואז הלבישו פרחים טריים או סרט. ודא שהפרחים שבהם אתה משתמש בטוחים למזון וללא חומרי הדברה. תצטרך גם להבין מתי לחתוך את העוגה. בדרך כלל הוא מוגש מיד לאחר חתך כקינוח או לאחר קינוח.

תהיה יושב

אם התקציב שלכם מאפשר, פינוק האורחים בארוחה מצופה במקום בופה זו מחווה נחמדה במיוחד. אם אתם מעדיפים מזנון, הקפידו שיהיו לכם מספיק עמדות הגשה כדי למנוע תורים ארוכים, ובקשו מהקייטרינג שלכם להכין ולהגיש צלחות אוכל לכל האורחים הקשישים שנכחו. אל תשכחו לתת לקייטרינג שלכם את ספירת האורחים כשבועיים לפני יום החתונה, לאחר שהגיעו אחרונות ה-RSVP.

הגדר בר ללא אלכוהול

לאירוע שכולל ילדים רבים או מבוגרים נמנעים, שקול להחזיק שולחן נפרד עם מים מוגזים ושטוחים, כמו גם גרסה נטולת אלכוהול של המשקה המיוחד שלך אם אתה מגיש אחד כזה.

ייעל את הבר

אין צורך בחתונות רבות להצטייד בבר שלך במבחר מלא של משקאות חריפים. יין אדום ולבן, יין מבעבע וקוקטייל מיוחד הם הרבה, והם חסכוניים לאתחול. אתה יכול גם ליצור משקה ייחודי חגיגי ואישי לך ולחתן.

היצמד למנה ראשונה אחת

זה בהחלט מקובל (וידידותי יותר לתקציב) להציע מנה ראשונה אחת במקום לתת לאורחים לבחור מבין כמה. קבעו שתהיה בהישג יד אופציה צמחונית "שקטה" למקרה שאנשים יבקשו זאת.

הגבל את הקורסים שלך

אלא אם כן הארוחה תהיה מוקד הערב, כמו במסיבה אינטימית במסעדת חמישה כוכבים, התפריט שלכם יכול להיות מורכב ממתאבן, מנה ראשונה וקינוח. האחרונה יכולה להיות אפילו עוגת החתונה.

מגישים ארוחה מינית

אם תבחרו לערוך אפטר פארטי, תצטרכו לספק כיבוד, כמו מזנון קל של חטיפים או פינוקים לארוחת בוקר. תכנן מספיק עבור כרבע עד שליש מסך המוזמנים המקוריים שלך.

יש את זה בשני הכיוונים

לא יכול להחליט - או לא יכול להסכים - אם לקיים בידור חי או דיג'יי? חלקו את ההפרש ושכרו מוזיקאים לקוקטיילים ותקליטן לריקודים. כדאי גם לשאול אותם מה הם הולכים ללבוש. רוב התקליטנים או הלהקות ילבשו טוקסידו או חליפות, אבל עדיף לברר איתם לבוש כדי למנוע הפתעות. לאירוע מזדמן, כמו קבלת פנים על החוף, אולי תרצו אותם במשהו פחות רשמי.

בנה את הלהקה הטובה ביותר

אם אתה שוכר להקת קאברים, להקת קאברים טובה דורשת לפחות שבעה קטעים. זמר וסולן, בתוספת גיטרה, בס, מקלדת, חצוצרה או סקסופון, ותופים בדרך כלל יוצרים את השילוב המגוון ביותר.

הצע הנחיות למוזיקה

אם יש שירים ספציפיים שאתם חייבים לשמוע, ערכו רשימה מראש ללהקה או לדיג'יי שלכם. יש מנגינות שאתה ממש לא רוצה? ערכו גם רשימת אסור לשחק. כמו כן, בדקו שבמקום יש מספיק חשמל ושקעים עבור הנגנים. אתה לא רוצה שהפסקת חשמל תפסיק את המוזיקה!

שמור על מנגינות זמן ארוחה רכות

אם הבדרנים שלכם לא לוקחים הפסקה בזמן הזה, עליהם להתחשב בסועדים על ידי הורדת המיקרופון והימנעות מכל בחירה אנרגטית.

לזרוק ולזרוק

החלט אם תעשה זריקת בירית, זריקת זר או מסורות עיקריות אחרות. ודא שהאדם המתאים יודע שאתה רוצה שהדברים יתרחשו ואם יש זמן ספציפי אתה מעדיף שהם יתקיימו.

עזוב בסטייל

שאל את מנהל האתר שלך מראש אם מותר לאורז, עלי כותרת של ורדים, נוצצים וכדומה. כשמגיע הזמן לעזוב, בקש ממישהו לאסוף אורחים ולהעביר אביזרים, ואז להיפרד מכל הלב.

הפגינו הערכה

ודא שקבעת מישהו, כמו האיש הטוב ביותר, לחלק מעטפות תגמול שהכנת בסוף המסיבה. תצטרך לתת טיפ לכל ספקי השירות, כולל צוות הקייטרינג והקבלה (אלא אם כן מתווסף תג כסף לחשבון הכולל), צוות הניקיון ונהגי הלימוזינה.