À notre époque bien remplie, nos vies tournent souvent 24 heures sur 24. Il est nécessaire de créer des échéanciers et des calendriers pour les tâches personnelles et professionnelles, depuis la liste de contrôle quotidienne jusqu'à la finalisation de la présentation de fin de trimestre. Malgré tous vos efforts, il est facile de se sentir pressé par le temps. Si tel est le cas, vous voudrez peut-être évaluer comment vousgérer et optimiser votre productivité.
Lorsque vous gérez tout, du travail à temps plein aux dîners de famille en passant par les sports parascolaires et votre propre bien-être physique, la vie peut commencer à ressembler à une liste écrasante d'obligations et de tâches, ditObligations de Régina, un expert en affaires et en style de vie également connu sous le nom de « Coach de la confiance ». "Tant de gens vivent avec la conviction qu'il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans la journée" dit Bonds. "Et s'il existait une stratégie pour optimiser votre productivité, vous aider à prendre le contrôle de votre temps et enfin abandonner la procrastination ? Seriez-vous tout ouïe ?"
Si vous hochez la tête, vous êtes au bon endroit. Pour vous aider à déterminer les meilleurs moments de la journée pour être le plus productif, nous avons fait appel à plusieurs experts en productivité pour partager leurs idées et vous aider à respecter votre emploi du temps.
Les meilleures heures pour la productivité
Lorsqu'il s'agit de productivité, chacun est unique : nos horloges internes sont basées sur nos rythmes circadiens, qui définissent vos niveaux d'énergie quotidiens, selon des recherches menées dans leRevue des affaires de Harvard. "La recherche montre que [déterminer] les meilleurs moments de la journée pouroptimiser la productivitécommence par identifier vos heures de productivité maximale », explique Bonds. Si vous êtes un lève-tôt, par exemple, vous constaterez des performances maximales entre 8h00 et 12h00, dit-elle ; essayez de planifier les tâches hautement prioritaires pendant ces heures. Les oiseaux de nuit prospèrent entre 18 heures et 21 heures, moment où ils se sentent « les plus éveillés et les plus concentrés ».
Il s’agit de larges fourchettes, il est donc toujours préférable de déterminer ce qui fonctionne pour vous plutôt que de recourir par défaut à une approche universelle. "Après avoir pris en compte votre propre horloge interne, réservez un bloc de temps défini chaque jour pour créer un agenda pour la journée et répertoriez vos tâches de haute priorité (c'est-à-dire travailler sur une proposition commerciale) à faible priorité (c'est-à-dire vérifier et répondre aux e-mails). )", déclare Bonds. "Les blocs de temps vous aideront à devenir plus efficace et à éliminer les minutes supplémentaires qui se transforment en heures passées à essayer de tout faire sans plan."
Comment optimiser votre emploi du temps
Lorsque vous planifiez votre journée, divisez les choses en intervalles de deux heures, ditDonna McGeorge, coach de productivité et auteur à succès. "Les tâches qui nécessitent de l'attention et de la concentration sont mieux réaliséesle matinet il est préférable d'effectuer les tâches répétitives qui nécessitent de la coordination l'après-midi", dit-elle.
Les 2 premières heures
Lorsque vous commencez votre journée de travail, définissez vos intentions sur la réalisation de projets de haute intensité, qui comprendraient les tâches qui nécessitent le plus d'attention, d'énergie et de concentration, explique McGeorge. "C'est votre travail le plus important", dit-elle. "Si jamais vous vous dites : "Je dois réserver une salle de réunion ou travailler à domicile pour pouvoir me concentrer sur cela", ce serait un exemple de tâche qui entre dans cette catégorie."
Les deuxièmes 2 heures
Travaillez sur des tâches de haute intensité, mais de faible impact au cours des deux prochaines heures. Ces tâches nécessitent que vous soyez sur votre jeu A, mais impliquent souvent d'être au service des autres. « Quelqu'un vous a-t-il déjà demandé s'il pouvait vous interroger sur quelque chose ? Ou vous faire part d'une idée ? dit McGeorge. "C'est une intensité élevée et un impact faible." D'autres exemples ? Ces enregistrements hebdomadaires avec vos subordonnés directs ou un brainstorming de groupe pour le prochain événement caritatif de l'école de vos enfants.
Les troisièmes 2 heures
Le troisième intervalle de deux heures est ce que McGeorge décrit comme « la crise de l'après-midi ». Il est préférable de consacrer cette période aux travaux de faible intensité et à faible impact ; ces tâches sont plus faciles et présentent des enjeux moindres. "Le temps passe souvent vite quand nous sommes ici parce que nous sommes en pilote automatique et faisons des choses qui sont répétitives et routinières par nature", dit-elle. Il est maintenant temps de supprimer ces e-mails dénués de sens ou de parcourir cette feuille Excel : copiez, collez, répétez.
Les quatrièmes 2 heures
Enfin, des travaux de faible intensité mais à fort impact devraient avoir lieu en fin de journée. Ce sont des tâches qui ne nécessitent pas beaucoup de réflexion, mais qui entrent dans les catégories importantes de planification, de maintenance et de préparation. "En gros, tout ce qui vous permettra de réussir la journée suivante", explique McGeorge. "Beaucoup de gens ressentent également un second souffle à cette heure de la journée et peuvent faire une 'heure de pouvoir' pour terminer."
Le bien-être passe avant tout
Les deux experts notent que la seule façon d'optimiser véritablementvotre productivitéc'est en prenant soin de soi d'abord. "Tout comme la construction d'une maison sans fondations solides, les listes de choses à faire ne fonctionneront pas si vous manquez d'énergie pour accomplir même les tâches les plus simples", explique McGeorge. "Vous pouvez essayer toutes les techniques de gestion du temps du monde, mais elles ne vous mèneront pas loin si vous ne prenez tout simplement pas soin de vous-même."
Rendez votre plan pour maximiser votre temps plus efficace en faisant preuve de patience, de flexibilité et d’engagement. Les bénéfices sont énormes : "Si vous apprenez à maîtriser votre productivité, vous pouvez améliorer votre bien-être physique, votre santé mentale et votre créativité, et trouver plus d'inspiration", déclare Bonds.
Obstacles à la productivité à éviter
Faites-en une priorité pour garder le temps de votre côté. En adoptant cet état d'esprit, vous comprendrez mieux comment l'utiliser efficacement, explique Bonds. "Que vous cherchiez simplement à apporter quelques petits changements ou à transformer complètement votre vie grâce au pouvoir de la productivité, utilisez votre temps et ne le laissez pas vous utiliser", dit-elle. "C'est votre choix d'utiliser le temps comme un outil pour donner plus de sens à votre vie et, finalement, vivre une vie pleine de sens et de plaisir."
Pour éviter tout obstacle, apprenez à identifier les obstacles courants à la productivité, explique Bonds :
- Manque de limites
- Procrastination
- Multitâche
- Mauvaise planification
- Distractions
- Mauvaise alimentation
Pour lutter contre ces obstacles, considérez les meilleurs conseils de Bonds :
- Adoptez une alimentation saine et complète
- Surveillez votre consommation de caféine
- Prenez des suppléments de vitamines appropriés
- Respirez profondément régulièrement
- Dormez huit heures et faites des siestes
- Faites de l'exercice régulièrement
- Écrire dans un journal
- Créez un plan de plaisir : pratiquez un passe-temps favori, faites-vous masser, faites une promenade sur l'eau ou faites des choses qui vous apportent joie et paix.
Cette page a-t-elle été utile ?