Combien de temps devriez-vous accorder aux invités du mariage pour confirmer leur présence

Amener la famille et les amis àje te ferai savoir s'ils viennent au mariagepeut être frustrant. C'est ce qui arrive souvent : vous recevrez une multitude de réponses juste après que les gens aient reçu leur invitation (merci !), puis quelques-unes arriveront de manière éparse au cours des prochaines semaines. Attendez-vous à un tas de réponses à l’approche de la date limite. Et puis il y a ceux qui ne répondent jamais, il faudra les poursuivre. Pour vous assurer de donner aux invités suffisamment de temps pour confirmer leur présence (mais pas trop pour qu'ils l'oublient), consultez le guide ci-dessous pour déterminer combien de temps vous devriez réellement accorder à vos participants potentiels pour obtenir leurs réponses.

Combien de semaines devez-vous accorder aux gens pour confirmer leur présence ?

En supposant que vous ayezenvoyé vos invitations à temps(au moins six à huit semaines avant votre mariage), donnez à vos invités quatre ou cinq semaines pour confirmer leur présence. C'est suffisamment de temps pour que les gens déterminent s'ils veulent/peuvent assister à votre mariage, ainsi que pour organiser leur voyage.

Quelle doit être la date limite de réponse ?

Assurez-vous que la date d'échéance de votre RSVP soit deux à trois semaines avant le mariage. Votre traiteur souhaitera un décompte au moins une semaine avant la réception, et il vous faudra quelques jours pour entrer en contact avec des personnes dont vous n'avez pas de nouvelles.

Comment tout cela se passe-t-il ?

Disons que vous vous mariez le 2 juin.Invitations par courrierentre le 7 et le 21 avril (soit six à huit semaines avant le mariage). Donnez une date de réponse entre le 12 et le 19 mai (cela leur laisse quatre ou cinq semaines pour décider). Ensuite, il vous reste deux à trois semaines avant le mariage pour retrouver les éventuels répondants tardifs. Assez simple, non ?

Devons-nous accorder un délai de grâce aux invités avant de demander nous-mêmes leur RSVP ?

Évitez le délai de grâce et commencez à appeler. Vos invités avaient quatre ou cinq semaines pour vous répondre ! Nous vous recommandons d'essayer de les contacter le lendemain de la date limite.

Que devriez-vous dire aux personnes qui n’ont pas répondu ?

Demandez-leur s'ils ont reçu l'invitation et comment vous espérez qu'ils envisagent d'y assister, mais vous n'avez pas eu de nouvelles d'eux. Très probablement, ils s'excuseront pour leur retard, puis vous donneront rapidement une réponse. S'ils n'en sont pas sûrs, demandez-leur de vous appeler ou de vous envoyer un SMS dans les 24 heures, expliquant que vous devez donner un numéro définitif au traiteur. S'ils ne vous contactent toujours pas le lendemain,comptez-les.

Cette page a-t-elle été utile ?