Si vous êtes en train de planifier un mariage, vous avez probablement votresuite de papeterie pour le grand jourchoisi et prêt à partir. Avant d'envoyer avec impatience ces articles en papier fraîchement sortis de la presse par la poste, vous devez rechercher tout ce qu'il y a à savoir sur le formatage correct de toutes les informations généralement incluses dans l'invitation. Comme pour la plupart des choses liées au mariage, il y a uncode de conduiteà suivre pour adresser les invitations de mariage et les invités, assembler les pièces d'invitation dans un ordre spécifique et (surtout !) choisir l'heure d'envoi.
Heureusement, ces conseils incontournables en matière d’invitations de mariage vous aideront à envoyer vos invitations sans accroc. Faites-nous confiance : vous trouverez cette aide-mémoire particulièrement utile lorsque viendra le temps de rassembler tous les éléments qui entrent réellement à l'intérieur.l'enveloppe— y compris cette deuxième enveloppe « intérieure ». Si vous êtes déjà confus, ne le soyez pas. Bien que ces coutumes d'invitation aient des traditions, il existe d'innombrables façons depersonnalisez votre papier- mais il est important de définir quelques-unes des règles les plus importantes pour garantir que les invitations arrivent saines et sauves entre les mains de vos invités.
Puisque vous avez payé cher vos invitations, vous voulez également être certain qu’elles restent en parfait état (d’où cette deuxième enveloppe !) tout au long de leur voyage. Ici, vous découvrirez comment demander une annulation manuelle, qui empêche les machines lourdes d'endommager les articles en papier souple. Prêt à découvrir d’autres trucs et astuces sur les suites d’invitations ? Cliquez pour tous lespapier de bons détails, grands et petits.
Timing
Organisez-vous environ un mois avant la date d’envoi de l’invitation souhaitée. Si vous vous demandez quand envoyer vos invitations de mariage, la réponse se trouve environ six à huit semaines avant le mariage. Cela laisse à vos invités suffisamment de temps pour répondre et garantit que vous obtiendrez un décompte fiable une semaine ou deux avant l'événement. L'adresse sur une invitation de mariage doit être manuscrite ; les étiquettes imprimées ne sont pas appropriées (même si la calligraphie réalisée par ordinateur directement sur l'enveloppe gagne en popularité et en acceptabilité).
Embaucher ou non un calligraphe
En fonction de votre écriture et du niveau de formalité de votre mariage, vous souhaiterez peut-être faire graver vos enveloppes par un calligraphe professionnel. (Pour en trouver un dans votre région, demandez des recommandations à votre papeterie ou organisateur de mariage.)
Vous devrez apporter les enveloppes au calligraphe au moins deux à trois semaines avant d'en avoir besoin ; certains calligraphes nécessitent encore plus de temps. Fournissez-lui également une liste d'invités soigneusement imprimée, complétée par les adresses complètes et les titres sociaux et professionnels (Monsieur ou Docteur par exemple). Compiler la liste, ainsi que passer des appels téléphoniques à vos parents ou amis pour obtenir ou confirmer des adresses et des orthographes, peut prendre un certain temps, alors n'attendez pas la dernière minute pour commencer.
Noms des invités
Bien que l’étiquette pour adresser et assembler les invitations de mariage se soit assouplie, certaines exigences subsistent. Par exemple, les noms de vos invités doivent être écrits en toutes lettres sur les enveloppes extérieures ; évitez les surnoms ou les initiales. Utilisez également les titres sociaux appropriés, par exemple en appelant les couples mariés « M. et Mme ». Si le nom d'un homme a un suffixe, écrivez « M. Joseph Morales, Jr. » ou « M. Joseph Morales IV » ; « Junior » peut être épelé sur une invitation plus formelle.
"Les petites choses comptent", déclare Dorothea Johnson, experte en étiquette et fondatrice et directrice de la Protocol School of Washington à Yarmouth, dans le Maine. "Lorsqu'un couple utilise le titre honorifique approprié et rédige une adresse de la manière correcte, cela montre qu'il y a réfléchi." Et lorsque vos invités recevront votre invitation, préparée et adressée de manière experte, il n'y aura aucun doute que vous avez fait exactement cela.
Adresses
Épelez tous les mots d’une adresse sur vos enveloppes de mariage. Plutôt que « St. », « PO Box » et « Apt. », utilisez « Street », « Post Office Box » et « Apartment ». Cela s'applique également aux noms de villes et d'États ; au lieu d'abréviations, écrivez « Saint Paul, Minnesota » et « Washington, District of Columbia ». Les numéros de maison inférieurs à 20 doivent également être précisés.
Adresses de retour
Écrivez tous les mots ici également. L'endroit préféré pour imprimer l'adresse de retour est sur le rabat arrière de l'enveloppe. L'étiquette traditionnelle exigeait un gaufrage à l'aveugle ou un lettrage incolore en relief pour les invitations de mariage ; l'idée derrière cela était que les invités auraient un premier aperçu de la gravure fantaisie sur l'invitation elle-même. Le gaufrage aveugle est toujours disponible, bien que le service postal des États-Unis le déconseille, car il est difficile à lire ; aujourd'hui, la plupart des couples font imprimer l'adresse de retour de la même manière que leurs invitations.
Enveloppes extérieures et intérieures
L'envoi d'une invitation dans deux enveloppes garantit que chaque invité recevra une enveloppe impeccable, même si l'enveloppe extérieure a été déchirée ou salie par le courrier. Pourtant, les deux ne sont pas nécessaires ; vous pouvez omettre l'enveloppe intérieure si vous le souhaitez. L'enveloppe extérieure contient toutes les informations dont le service postal a besoin pour la livraison. L'enveloppe intérieure doit contenir les noms des invités de la maison (y compris les enfants, dont les noms n'apparaissent pas sur l'enveloppe extérieure).
Assemblée
Toutes les pièces jointes doivent être imprimées selon la même méthode et sur des papiers coordonnés ; voici l'ordre dans lequel ils doivent être empilés pour entrer dans l'enveloppe extérieure. L'invitation est en bas, face imprimée vers le haut. Une feuille de papier de soie (utilisée à l'origine pour éviter les bavures) peut être placée dessus. Empilez tous les autres inserts, tels qu'une carte, une carte de réception etcarte-réponse, sur le faire-part de mariage par ordre de taille (le plus petit en haut). La carte-réponse doit se trouver sous le rabat de son enveloppe ; cette enveloppe doit être pré-imprimée avec l'adresse postale et doit également être affranchie.
Insérez le tout dans l'enveloppe intérieure avec la face imprimée vers le haut, de sorte que lorsque les invités ouvriront les enveloppes, ils verront le lettrage. (Les mêmes règles s'appliquent avec une invitation à pli simple, où l'impression apparaît sur le devant. Pour une invitation à pli français ou à double pli, qui contient l'impression à l'intérieur, toutes les pièces jointes vont à l'intérieur de la carte.) Glissez le papier non scellé. enveloppe intérieure dans l’enveloppe extérieure avec les noms face au rabat arrière.
Frais de port et de manutention
Apportez une invitation dûment remplie au bureau de poste pour la faire peser ; beaucoup exigent un affranchissement d'au moins deux onces, ce qui dépasse généralement le coût d'un timbre de première classe. Faites également peser une carte-réponse et son enveloppe, pour vous assurer de ne pas payer trop ou pas assez pour ces frais de port.
Au bureau de poste, renseignez-vous sur les timbres disponibles ou parcourez une plus grande variété surusps.com. Les timbres vintage peuvent être achetés auprès des sociétés philatéliques. Ils valent le montant imprimé dessus, mais ils peuvent coûter beaucoup plus cher car ils sont à collectionner et en quantité limitée. Vous pouvez également personnaliser les tampons en fonction du thème de votre journée ou utiliser un monogramme que vous avez choisi.
Annulation manuelle
Vous pouvez apporter vos invitations au bureau de poste et demander qu'elles soient annulées manuellement. Les machines impriment des codes à barres sur les enveloppes, mais l'annulation manuelle (il suffit de marquer chaque tampon) permet de garder les invitations propres et d'éviter les dommages que les machines peuvent causer.
Cachet de la poste spécial
Les villes répertoriées ici oblicheront pour vous vos timbres en leur imprimant leurs doux noms. Appelez à l'avance pour informer le maître de poste que les invitations sont en route. Joignez ensuite vos invitations timbrées et adressées dans une grande enveloppe ou une boîte matelassée, accompagnées d'une note détaillant votre demande et envoyez-la au maître de poste de la ville de votre choix. Pensez à envoyer les enveloppes en Priorité ou en Express Mail, afin de pouvoir suivre le colis. Demandez au maître de poste combien de temps cela prendra pour que vous puissiez prévoir suffisamment de temps pour que les invitations soient livrées, oblitérées et envoyées par la poste.
Bonheur, New York 14024 ; 585-322-7740
Voile de mariée, Oregon 97010 ; 503-695-2380
Chapel Hill, Caroline du Nord 27514 ; 919-942-4170
Chéri, Mississippi 38623 ; 662-326-8408
Cher, Idaho 83823 ; 208-877-1470
Marié, Texas 79039 ; 806-248-7988
Harmonie, Rhode Island 02829 ; 401-949-2745
Honeyville, Utah 84314 ; 435-279-8213
Kissimmee, Floride 34744 ; 407-846-0999
Charmant, Kentucky 41231 ; 606-395-5848
Aimant, Texas 76460 ; 940-378-2259
Chance, Wisconsin 54853 ; 715-472-2079
Romance, Arkansas 72136 ; 501-556-5911
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