So planen Sie eine erfolgreiche Party in 11 einfachen Schritten

Ob Sie einen Geburtstag haben oder Sie sind SieGastgeber von Gästen für die FerienzeitDie Planung einer Partei kann sich wie eine entmutigende Aufgabe fühlen. Was sollte auf die Einladung gehen? Welche Lebensmittel und Getränke sollten Sie servieren? Sollten Sie Caterer einstellen?

Obwohl dies alles wichtige Fragen sind, die Sie sich stellen sollten, sollten sie sich nicht überwältigend fühlen. Eine einfache Partyplanungs -Checkliste hilft Ihnen, zu optimieren, was ein Monat im Voraus erledigt werden muss - und was für die Tage vor Ihrer Veranstaltung gespeichert werden kann.

1. entscheiden Sie sich für einen Partytyp

Die Art von Party, die Sie veranstalten, wird bestimmen, wie Sie es planen. Veranstalten Sie ein formelles Abendessen, das Caterer benötigt? Ein Tag der offenen Tür, in der Menschen kommen und gehen können? Ein ungezwungener Gartengrill mit Spielen im Freien? "Die Sorten von Parteien, die Sie in Ihr Zuhause werfen können, sind nur durch Ihre Fantasie begrenzt", sagt Liz Curtis, unterhaltsamer Experte und Gründer des ersten Miet-Tisch-Service.Tabelle + Teelöffel. "Die Faustregel für die Auswahl eines Partystils lautet, zu wählen, was für Sie am meisten Spaß macht und mit diesem Format rennt."

2. Wählen Sie ein Thema

Unabhängig davon, ob Sie ein Thema haben oder nicht, ist eine persönliche Wahl, kann aber Ihre Dekor- und Menüauswahl helfen. "Ein Thema für Ihre Party kann so einfach wie eine Farbpalette sein", sagt Curtis. Wenn Sie mit einem Thema oder einer übergreifenden Ästhetik gehen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht so übertrieben gehen, dass sich die Gäste überfüllt fühlen oder Ihr Zuhause erzwungen aussieht. "Gehen Sie bei der Auswahl Ihres Themas für Substanz über Kitsch", sagt Curtis.

3. Wählen Sie ein Datum aus

Legen Sie als nächstes einen Termin für Ihre Party fest. Dies wird Ihnen helfen, eine Zeitleiste zu finden. "In der Regel ist es eine gute Möglichkeit, den Planungsprozess zu beginnen", sagt Curtis, wenn man sich bei einigen wichtigen Gästen über ein Datum einchecken kann. Verwenden Sie diese Informationen, um einen Tag und eine Zeit zu entscheiden, die für Sie und Ihre engsten Angehörigen funktioniert. Denken Sie daran, dass rund 25% Ihrer Gästeliste näher am Datum abgesagt werden. Beachten Sie also Backups, insbesondere für sitzende Partys “, fügt Curtis hinzu.

4. Wenden Sie sich an Anbieter

Wenn es sich um Ihr Budget handelt, ist die Einstellung von Fachleuten eine großartige Möglichkeit, einen Teil des Drucks auszuschalten. "Zum Catering, je nachdem, wo Sie leben, ist es eine gute Idee, dies so weit wie möglich im Voraus zu tun", sagtSarah Spiegel, ein Designer und unterhaltsamer Experte.

Wenn Sie sich für Caterer, Live -Musik oder Barkeeper entschieden haben, besprechen Sie die Details ausführlich vor der Veranstaltung. Sprechen Sie mit ihnen über Songauswahl, Menüauswahl und überprüfen Sie eine Zeitleiste des Tages im Voraus. "Geben Sie spezifische Beladungs- und Parkanweisungen, um sicherzustellen, dass der Tag der Party reibungslos verläuft", sagt Kristine Cooke, Eventplaner und Designerin beiEinfach charmante Soziale.

5. Einladungen senden

Einladungen geben den Ton für Ihre Versammlung an. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie alle wesentlichen Details haben. Wählen Sie zunächst eine Zustellungsmethode - eine E -Mail, soziale Medien oder eine mailige Einladung - und verwenden Sie Ihr Thema, um Ihr Design zu leiten. "Senden Sie Ihre Einladung drei bis sechs Wochen vor Ihrer Party aus", sagt Curtis. "Fügen Sie Datum, Uhrzeit, Ort, Kleidung, alles, was Ihre Gäste mitbringen sollen,, diätetische Einschränkungsanfragen und einen RSVP auf Ihre Einladung ein."

6. Planen Sie Ihr Menü

Wenn Sie das gesamte Essen zu Hause zubereiten, planen Sie so viel wie möglich im Voraus. "Wählen Sie das Menü, sammeln und lesen Sie die Rezepte.Machen Sie eine Einkaufslisteund eine Zeitausstellung, damit Ihr Herd und Ihr Ofen nicht überladen sind ", sagt Cooke." Ein Kochplan ist immer hilfreich, um sicherzustellen, dass Kurse und Gerichte rechtzeitig fertig sind. "

Essen

Der Teil des Abends, auf den sich alle am meisten freuen, ist das Essen. "Bestimmen Sie für das Menü nicht nur, wie die Mahlzeit serviert wird - verlegt,Cocktailstil, Weidestation, Selbstbedienung-aber auch, was die Küche für die Tageszeit und das Thema der Veranstaltung gut funktioniert ", sagt Cooke. Auf einer Cocktailparty möchten Sie beispielsweise nichts für ein Sit-Down-Abendessen wie geröstete Ente servieren.

Überlegen Sie auch, wie die Lebensmittel in Ihrem Menü zusammen sind. "Ich möchte immer etwas Frisches und Lichtes einbeziehen, um schwerere Gerichte auszugleichen", sagt Spiegel. Vermeiden Sie es, sich bei der Organisation Ihres Menüs wiederholte Zutaten zu vermeiden. Wenn Sie beispielsweise ein Birnendessert herstellen, nehmen Sie nicht auch Birnen in Ihren Beilagensalat auf.

Verwenden Sie Ihre Einladungen, um Ihr Menü zu leiten, indem Sie die Ernährungsbeschränkungen der Gäste berücksichtigen. "Trotzdem vergessen einige Leute vielleicht, Ihnen zu antworten, daher ist es immer ratsam, sicherzustellen, dass es zumindest vorhanden istEine Sache zu essen, die Vegetarier istUnd ohne Milchprodukte oder Gluten - vielleicht ein Salat oder etwas, in dem Sie den Käse leicht halten können ", sagt Spiegel.

Getränke

Getränke sind auch ein guter Zeitpunkt, um den Partystil zu berücksichtigen, den Sie veranstalten. Für ein ungezwungenes Open House-Event,Entscheiden Sie sich für einen Barwagenmit Pitcher-Cocktails und Optionen für Gabing-Go-Optionen. Wenn Sie ein formelles Abendessen planen, servieren Sie zu Beginn des Essens Wein, Champagner oder funkelndes Wasser und behalten Sie die Optionen am Tisch, wenn die Brille leer wird. "Sowohl saftige als auch alkoholfreie Getränke sollten zur Hand sein", sagt Cooke.

7. Machen Sie eine Checkliste

Eine Menge plant eine Party - um alles organisiert zu halten, schreiben Sie eine detaillierte Checkliste dessen, was Sie erreichen müssen. "In der Woche vor Ihrer Party erstellen Sie eine Liste mit allem, was vor Ihrer Ankunft Ihrer Gäste passieren muss, und weisen Sie jeder Komponente Daten zu", sagt Curtis. Alles, von welchen Lebensmittelvorräten Sie benötigen, bis hin zu der Musiktyp, die Sie spielen möchten, sollte als Aufgabe aufgeführt werden, sodass Sie sich nicht bemühen, etwas in letzter Minute zu erledigen.

8. Bereiten Sie Ihre Servingware vor

Das Letzte, was Sie am Tag Ihrer Soirée brauchen, ist zu erkennen, dass Sie in Ihrem Abendessen einen Teller oder eine Schüssel verpassen. Vermeiden Sie dieses Missgeschick, indem Sie Ihre Servingware mindestens zwei Tage vor der Party vorbereiten. "Ich habe alles auf einen Tisch gesetzt und Sie können sogar eine Notiz verwenden, um das zu schreiben, was Sie in jedem Gericht servieren möchten", sagt Spiegel. Achten Sie darauf, alles zu reinigen, bevor Sie alles auslegen - daraus einherPolieren Sie Ihr Besteck.

9. Machen Sie eine Wiedergabeliste

Musik ist ein wichtiges Element für jede Feier - es gibt der Veranstaltung mehr Persönlichkeit und füllt den ganzen Abend ruhigere Momente aus. "Stellen Sie sicher, dass Sie eine Wiedergabeliste im Voraus vorbereiten", sagt Spiegel. "Ich denke, es macht Spaß, Musik zu spielen, die Ihren persönlichen Stil und Ihren Geschmack widerspiegelt. Überlegen Sie sich nur, was Ihre Gäste genießen werden."

10. Bereiten Sie Ihr Zuhause vor

Bereiten Sie sich ein paar Tage früher für die Gesellschaft vor. "Wenn Sie etwas vergessen, haben Sie Zeit, einkaufen zu gehen, ohne Ihren Kochplan zu beeinträchtigen", sagt Curtis. Dies beinhaltet die Reinigung aller gewöhnlichen oder gäste renommierten Bereiche und die Einrichtung von Dekorationen im Voraus. Vergessen Sie nicht kleinere Details, z. B. die Bereitstellung frischer Bettwäsche, Werfen Sie Kissen und zusätzliche Sitzplätze, damit Ihr Zuhause einladender ist.

11. Ambiente hinzufügen

Am Tag Ihrer Party geht es darum, den letzten Schliff hinzuzufügen. "Beleuchtung und Blumen sind der einfachste Weg, um eine komfortable Atmosphäre zu schaffen", sagt Curtis. Abholenfrische BlumenDer Tag Ihrer Veranstaltung und platziert sie in Ihrem Haus - insbesondere in Bereichen, in denen sich die Gäste versammeln. Die Kombination aus Kerzen und Blumen lässt Ihr Zuhause luxuriös riechen, wenn die Angehörigen ankommen.

Kerzen hilft auch dabei, Ihr Zuhause mit Umgebungsbeleuchtung zu füllen, sodass Sie keine harten Leuchten verwenden müssen. Für diesen Effekt können Sie auch Dimmer oder Twinkle Lights verwenden. "Für Kerzen benutze ich unmittelbar, um nicht mit dem Essen zu konkurrieren", sagt Spiegel.