12 Dinge, die Sie vor der Auswahl eines Hochzeitsortes beachten sollten

Zeitleiste

Die Wahl eines Veranstaltungsortes ist einer der ersten Schritte, die Sie bei der Hochzeitsplanung unternehmen, daher sollten Sie mit der Suche wahrscheinlich früher beginnen. Aber alles hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. „Wenn Sie den Veranstaltungsort genau bestimmen, gilt: Je früher, desto besser“, sagt Wendy Kay vonBirds of a Feather-Events. „Großartige Veranstaltungsorte sind 12 bis 18 Monate im Voraus ausgebucht. Je früher Sie also anfangen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihre erste Wahl ergattern – das gilt für alle Ihre Anbieter.“

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Terminflexibilität

Apropos Zeitpläne: Was kommt zuerst? Wählen Sie einen Hochzeitstermin oder einen Veranstaltungsort? Letztendlich kommt es darauf an, was Ihnen wichtiger ist – zu einer bestimmten Jahreszeit zu heiraten oder sich den Ort Ihrer Träume zu sichern.

Lynn Easton vonEaston-VeranstaltungenWir schlagen vor, bei der Suche nach Veranstaltungsorten zwei Terminbereiche anzugeben – einen, der passt (vielleicht eine Lieblingsjahreszeit!) und einen, der nicht passt (Feiertage oder andere widersprüchliche Familienereignisse, die Sie vermeiden möchten) –, wenn Ihr Zeitplan Vorrang hat.

Aber gemGoldblatt-Events„Kate Ryan und Chelsea Dillon, die meisten Paare wählen zuerst einen Veranstaltungsort.“ „Sobald Sie einen Standort haben, folgt der Termin je nach Verfügbarkeit“, erklären sie. „Wenn zuerst ein Datum ausgewählt wird, haben wir festgestellt, dass Kunden ihre Veranstaltungsortoptionen drastisch einschränken.“

Anzahl der Veranstaltungsorte

Manche Paare suchen sich zwei verschiedene Veranstaltungsorte aus: einen für ihre Zeremonie und einen für ihren Empfang. Während die meisten Duos bei nur einem bleiben (das schont sowohl Ihr Budget als auch Ihre Gäste!), gibt es viele – auch diejenigen, die an einem Gotteshaus den Bund fürs Leben schließen, sagt Tara GuérardTara-Guérard-Abend– erfordern zwei.

Wenn Sie in letzteres Lager fallen, sollten Sie Folgendes im Hinterkopf behalten, sagt Hochzeitsplaner und EventdesignerJessica Sloane. „Es ist wichtig, die Reisezeit von einem Veranstaltungsort zum nächsten zu kennen, damit Sie die Startzeiten Ihrer Veranstaltung entsprechend planen und einen genauen Tagesplan festlegen können, den Ihre Anbieter befolgen können“, sagt sie. „Überlegen Sie auch, welchen Ort Sie für die Bilder verwenden möchten.“

Standort

Über eine Hochzeit im Ausland hinaus, bei der ein Reiseelement in die Veranstaltung integriert ist, sollten Sie auf die Zugänglichkeit Ihres Veranstaltungsortes achten. Kann es leicht erreicht werden oder ist es das?Wegaus dem Weg? Wird die Wegbeschreibung für auswärtige Gäste (die mit der Gegend nicht vertraut sind!) einfach genug sein, um sie zu verstehen?

Diese Faktoren werden besonders wichtig, wenn Sie tatsächlich zwei Veranstaltungsorte haben, sagt der Luxus-HochzeitsplanerJacin Fitzgerald, der betont, wie wichtig es ist, den Übergang von Punkt A nach Punkt B so nahtlos wie möglich zu gestalten. Denn verlorene Gäste bedeuten eine leere Cocktailstunde.

Stil

Für VeranstaltungsplanerCalder ClarkDie Wahl eines Raums, der „zu Ihrer Vision passt“, hat oberste Priorität. Letztendlich hängt der Stil Ihres Veranstaltungsortes von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Klassische Verlobte bevorzugen oft Indoor-Veranstaltungsorte wie Hotels, Ballsäle und Country Clubs, sagt Sloane. Planen Sie eine Veranstaltung mit rustikalem Dekor? Easton empfiehlt einen blühenden Garten im Freien oder ein Weingut mit Panoramablick. „Böhmische Bräute gründen am ehesten ihren eigenen Veranstaltungsort“, erklärt Kay. „Normalerweise wählen sie weite, offene Räume und bauen einen Veranstaltungsort von Grund auf mit Lichterketten, die den Raum definieren“, sagt sie.

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Kapazität

Kapazitätsgrenzen können über Erfolg oder Misserfolg eines Veranstaltungsortes entscheiden – man kann offensichtlich nicht 300 Personen in einem Raum unterbringen, der für 150 Personen ausgelegt ist. Das Gegenteil sei genauso problematisch, sagt Clark. „Der größte Fehler, den Kunden unserer Meinung nach fast machen, besteht darin, einen übergroßen Raum für die Anzahl ihrer Gäste auszuwählen, was bedeutet, dass sie ein Vermögen ausgeben müssen, damit es sich voll und intim anfühlt.“

Wenn Sie eine Zeremonie und einen Empfangsraum buchen, stellen Sie dies sicherbeidekann zu Ihrer gesamten Gästezahl passen, da „sowohl zur Zeremonie als auch zum Empfang dieselben Gäste eingeladen werden sollten“, erklärt Guérard.

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Budget

Während es nicht immer eine Wissenschaft ist, einen bestimmten Teil Ihres Budgets für Ihren Veranstaltungsort bereitzustellen, stellt das durchschnittliche Paar im Durchschnitt etwa 10 bis 15 % bereit, sagt Sloane. „Aber es könnten bis zu 20 % oder mehr sein, wenn der Veranstaltungsort irgendetwas beinhaltet“, sagt sie.

Pakete

Und das bringt uns zu den Veranstaltungsortpaketen! Einige Websites bieten keinen vollständigen Service – denken Sie an Catering, Bar und Personal –, was normalerweise zu einem günstigeren Paket führt. Dies sei am besten für Duos mit kleinem Budget geeignet, sagt Kay, da Sie dann nach kostengünstigeren externen Anbietern suchen können, um die Lücken zu schließen.

Wenn Ihr Veranstaltungsortpaket die Arbeiten beinhaltet, müssen Sie mit etwa 40 bis 50 % Ihres Budgets rechnen, um alle Kosten zu decken. Um sicherzustellen, dass Sie das Beste für Ihr Geld bekommen, erkundigen Sie sich unbedingt nach den Mindestmengen für Speisen und Getränke, den Gebühren vor Ort und anderen abrechnungsfähigen Komponenten, die bei der Auswahl Ihres Veranstaltungsortes eine wichtige Rolle spielen könnten, sagen Ryan und Dillon.

Transport

Bei diesem ortsbezogenen Detail geht es darum, ein positives Gästeerlebnis zu schaffen. Von der Sicherstellung, dass genügend Platz zum Parken von Autos vorhanden ist – ohne dass Ihre Teilnehmer eine Meile von Ihrem Zeremonienort und zurück laufen müssen – bis hin zum Einchecken in örtlichen Hotels, um sicherzustellen, dass in der Nähe freie Plätze verfügbar sind, ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass Ihre Freunde und Ihre Familie kann problemlos zu und von Ihrer Veranstaltung reisen.

Ausgangssperre

Dieses Detail bezieht sich nicht unbedingt darauf, wann Ihre Party enden muss – in jedem ausführlichen Veranstaltungsortvertrag wird dies klar dargelegt. Es kommt eher darauf an, wann die Party mussstoppen. „Es ist unbedingt erforderlich, die Beschränkungen der Lärmschutzverordnung zu kennen, bevor man auf der gepunkteten Linie unterschreibt“, sagen Ryan und Dillon. „Wenn Ihnen das Durchtanzen zu verstärkter Musik Priorität einräumt, gelten für bestimmte Veranstaltungsorte Einschränkungen aufgrund verschiedener Elemente.“

Backup-Plan

Das heißt, stellt Ihr Veranstaltungsort im Notfall eine solche zur Verfügung? „Wenn ein Planer das nicht für Sie erledigt, sollten Sie eine Stornierungsrichtlinie bestätigen, falls dem Veranstaltungsort vor dem großen Tag etwas zustößt“, sagt Guérard, insbesondere wenn Sie an einem Ort den Bund fürs Leben schließen Es kann zu Naturkatastrophen wie Hurrikanen, Waldbränden oder Schneestürmen kommen. Es ist viel weniger extrem, aber Sie sollten auch die Fähigkeit eines Veranstaltungsortes bestätigen, einen Regenplan erfolgreich umzusetzen.

Dein Bauch

An dieser Feststellung halten nahezu alle unsere Experten festDieDer Veranstaltungsort hängt vom Bauchgefühl ab. „Wenn es dich nachts wach hält, ist alles falsch“, sagt Clark. „Wenn es in Ihrer Vision Ihres Traumtages auftaucht und Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben, ist es wahrscheinlich richtig.“