So planen Sie eine Hochzeit in 9 Monaten

9 Monate im Voraus

Die ersten drei Monate des Planungsprozesses, sagt der HochzeitsplanerChanda Daniels, sind das, was sie „die Entdeckungsphase“ nennt. „In dieser Phase geht es darum, Ihr Hochzeitserlebnis zu definieren“, sagt sie. Nutzen Sie die ersten vier Wochen, um sich auf das Wesentliche einzulassen: Ihr Budget, Ihre Gästeliste, den Veranstaltungsort, das Datum und die Gesamtästhetik.

Sobald Sie wissen, wie Ihr Tag aussehen soll, kann Ihnen ein Full-Service-Planer dabei helfen, alles zusammenzustellen. Mit einem kurzen Zeitrahmen profitieren Sie von deren Erfahrung, anstatt selbst bei Null anzufangen. „Ihr Hochzeitsplaner kann Ihnen dabei helfen, Ihre Investition für den Hochzeitstag zu definieren – er hilft Ihnen dabei, Ihre Vision zu klären und Ihnen auf dieser Grundlage bei der Zusammenstellung Ihres Teams zu helfen“, sagt Daniels. „In dem Zeitrahmen, den Sie einplanen müssen, ist es entscheidend, dass Sie sich die Kreativen sichern, die zu Ihrem Stil passen!“

8 Monate im Voraus

Sobald Sie Ihren Veranstaltungsort gebucht haben, arbeiten Sie daran, die anderen wichtigen Anbieter zu bestätigen: Caterer, Fotograf, Florist, Schreibwarenhändler, Musiker, Videofilmer. „Warten Sie nicht auf Ihren Videofilmer“, sagt Elizabeth Ko vonSommer-Newman-Events. „Die Guten sind genauso schnell ausgebucht wie die Fotografen.“

Wenn Sie sich für den Versand von Save-the-Dates entscheiden, sollten Sie diese so schnell wie möglich fertigstellen und versenden; Dies ist auch der ideale Zeitpunkt, um Freunde und Familie zu Ihrer Brautparty einzuladen. Bräute und Bräutigame, die maßgeschneiderte Brautkleider oder Anzüge tragen möchten, sollten ihre Mode so früh wie möglich auswählen und bestellen, sagt Ko – und vergessen Sie nicht, Unterkünfte für Ihre auswärtigen Gäste auszuwählen. „Raumblöcke sind sehr wichtig und sollten frühzeitig im Planungsprozess erfolgen“, sagt sie.

6 bis 7 Monate im Voraus

Sobald Sie Ihre Kleidung bestätigt haben, geben Sie der Kleidung Ihrer Begleiter Vorrang. „Die Herstellung von Brautjungfernkleidern dauert viel länger, also fangen Sie früh an“, sagt Ko. „Maßgeschneiderte Smokings für Trauzeugen müssen ebenfalls frühzeitig bestellt werden.“

Verlassen Sie sich dann bei der Auswahl des Rests Ihres Teams auf Ihre Inspirationstafeln. „Stellen Sie das Design und das Gesamtgefühl Ihrer Hochzeit fertig, damit Sie mit der Buchung der Anbieter beginnen können, die zu Ihrer Designmiete beitragen, einschließlich Geschirr, Bettwäsche und Beleuchtung“, sagt Ko.

4 bis 5 Monate im Voraus

Erwarten Sie in der nächsten Planungsphase, dass Sie viele Ihrer Designentscheidungen verfeinern und finalisieren, von Tellern und Stühlen bis hin zu Schreibwaren und Transportmitteln. „Wenn ein Anbieter nicht gebucht ist, möchten Sie darauf drängen, dass er zu diesem Zeitpunkt gebucht wird“, sagt Ko.

Konzentrieren Sie sich dann auf andere Details, die Sie vor der letzten Hektik von Ihrer Liste streichen können: Wählen Sie Ihr Zubehör aus, organisieren Sie Vorräte für alle DIY-Projekte, die Sie in Angriff genommen haben, bestätigen Sie Ihre Flitterwochenpläne und schließen Sie Ihre Registrierung ab.

3 Monate im Voraus

Nach drei Monaten, sagt Daniels, „ist der wichtigste Meilenstein das Versenden Ihrer Einladungen! Stellen Sie sicher, dass Sie sie nicht zu früh versenden.“ Wenn Sie Ihre Einladungen zu diesem Zeitpunkt verschicken, können Sie einen RSVP-Termin einen Monat vor Ihrem großen Tag festlegen. So haben Sie genügend Zeit, verspätete Antworten aufzuspüren, bevor Sie Ihre endgültigen Zahlen festlegen.

2 Monate im Voraus

In den letzten zwei Monaten der Hochzeitsplanung, sagt Daniels, „dreht sich alles um die letzten Details und Zeitpläne.“ Wenn Sie Ihre Blumendekoration, Tischdekoration, Zeremoniendekoration, Speisekarte und Kuchen noch nicht genehmigt haben, sollten Sie diese Dinge jetzt in Angriff nehmen.

1 Monat aus

Sobald Ihre Zusagen eingegangen sind, können Sie mit der Erledigung spezifischer Aufgaben für Ihre Gästeliste fortfahren: Erstellen Sie Tischkarten, Begleitkarten und benutzerdefinierte Menüs; ein Sitzplan oder eine Begleitanzeige; Willkommenstüten; und Gästelisten für das Probeessen und den Brunch am Morgen danach.

Legen Sie die letzten Details Ihrer Zeremonie fest, von der Liedauswahl bis hin zu handverlesenen Lesungen – und bestellen Sie dann Geschenke für Ihre Brautparty. Und wenn Sie das Schreiben Ihrer Gelübde aufgeschoben haben, ist es jetzt an der Zeit, anzufangen.

2 Wochen unterwegs

In den letzten 14 Tagen vor Ihrer Hochzeit geht es darum, wichtige Dinge wie Blumen, Playlists und Menüs zu bestätigen, an der letzten Anprobe der Kleidung teilzunehmen, Anzahlungen zu leisten und Catering-Nummern zu liefern. „Vergessen Sie bei der Angabe Ihrer endgültigen Catering-Zahlen nicht, die kreativen Ideen für Ihren Hochzeitstag zu zählen“, erinnert Daniels.

1 Woche unterwegs

Der Großteil Ihrer Pläne sollte vor Ihrer Hochzeitswoche abgeschlossen sein, auch wenn Sie möglicherweise kurzfristige Änderungen vornehmen müssen (z. B. Änderungen am Sitzplan vornehmen, wenn ein Gast krank wird, oder Ersatzmenüpunkte finden, wenn die Ernte vom Bauernhof bis zum Tisch ausbleibt). läuft nicht wie geplant).

Wenn Sie DIY-Projekte in Angriff genommen haben – von gerahmten Familienfotos bis hin zu Ihrem eigenen Gästebuch – planen Sie, diese in den Tagen vor Ihrem großen Tag in Ihrem Planer oder Veranstaltungsort abzulegen. Und vergessen Sie nicht den wichtigsten Punkt auf Ihrer To-Do-Liste: Genießen Sie Ihr Hochzeitswochenende mit Ihrer Familie, Ihren Freunden und Ihrem frischgebackenen Ehepartner.