10 טיפים לכתיבת מכתבי תודה למתנות לחתונה

תתארגן

קנו כרטיסי תודה מוקדם (אם אתם מודפסים אותם, לרוב זול יותר להזמין אותם יחד עם כלי הכתיבה האחרים שלכם לחתונה) כדי שיהיה לכם אותם בהישג יד. הגדר יומן כאשר אתה מתחיל להתייחס להזמנות שלך כדי לעזור במעקב אחר האיות הנכון של שמות, כתובות דואר ומספרי טלפון. השתמש ברשימה כדי לתעד את תגובות האורחים, ובסופו של דבר, את המתנות שהם נותנים לך. אחסן את המידע במחשב, בקלסר או בכרטיסי אינדקס.

עקוב אחר המתנות שלך

כאשר אתה פותח מתנות, רשום מיד מי נתן לך מה, ביומן שלך או ישירות בכרטיסי המתנה, שתוכל לשמור יחד בקופסה ייעודית במיוחד. למרות מאמציך, כמה מתנות עשויות להיפרד מהכרטיסים שלהן. אם ההמתנה הייתה מהרישום שלך, התקשר לחנות כדי לראות אם יש לה תיעוד של מי רכש אותה. אם לא, ייתכן שתצטרך לנסות להבין את זה על ידי תהליך הביטול.

הוצא את ההערות שלך בתוך מסגרת זמן של שבועיים

באופן אידיאלי, עליך לאשר כל מתנה באופן מיידי, אך גם שליחתה תוך שבועיים מקובלת. התקופה סביב החתונה שלכם היא תקופה עמוסה; אם אתה מפגר, עשה כל מאמץ לשלוח תודה בהקדם האפשרי - אך לא יאוחר משלושה חודשים לאחר האירוע.

כדי להבטיח שהמשימה לא תהיה מכריעה מדי, כתוב הערות בקבוצות קטנות. "הצב יעד לכתוב שלושה או ארבעה מכתבי תודה ליום", אומרת דיאן וורנר, מחברת הספר מדריך עכשווי לכללי חתונה."אל תנסה להתמודד עם כולם בבת אחת; אחרת, הם עלולים להתחיל להישמע נדושים." היא גם ממליצה שגם הכלה וגם החתן יחלקו את חובות כתיבת הפתקים.

בחר את מראה כרטיס התודה המועדף עליך

עבור חתונות, כרטיסי התודה המסורתיים ביותר הם לבנים או אקרו וגודלם כ-3 1/2 על 5 אינץ', עם קיפול עליון. הם יכולים להיות מונוגרמים או הבלטה עם מוטיב שבו השתמשת על קישוטים אחרים. עם מונוגרמה, זכור שזה לא נכון לאמץ את הכינוי הנשוי שלך עד לאחר הטקס. אתה יכול לשלב במקום את ראשי התיבות של השמות הפרטיים שלך או להשתמש בכרטיסים שונים עבור מכתבי תודה שנשלחים לפני תאריך החתונה.

שקול להכין כרטיסי הערה משלך

אתה יכול לחסוך כסף על ידי הלבשת כרטיסים פשוטים והכנת הערות משלך. חלופה נוספת היא להפוך תמונה מיום החתונה שלכם לגלויות תודה. הצלם שלכם עשוי להציע אותם (קחו בחשבון שלוקח זמן להפיק אותם), או שאתם יכולים להכין אותם בעצמכם (רק תוודאו שיש לכם אישור מהצלם).

החליטו מי יכתוב את ההערות

נהוג שאדם אחד בלבד כותב וחותם על כל פתק, ומזכיר את הערכתו של בן/בת זוגו ("קרן ואני רוצים להודות לך.... אהבה, דוד"). עם זאת, פתקים שנכתבו יחד, חתומים על ידי החתן והכלה, מקובלים גם הם. אחת הדרכים הקלות לחלוק את העבודה היא שהכלה תכתוב לבני משפחתה ולחברים שלה והחתן לשלו.

כתוב את הודעתך הלבבית

אתה לא צריך לכתוב הרבה - ארבעה או חמישה משפטים יספיקו - כל עוד מה שאתה מביע הוא לבבי. זהה את המתנה, אמור למה אתה מעריך אותה, למה יש לה משמעות אישית עבורך ואיך אתה מתכנן להשתמש בה.

אם הנותן הגיע לחתונה, במיוחד מרחוק, כלול גם משפט המודה לו על ההשתתפות: "תודה שבאת לחתונה שלנו. הנוכחות שלך הפכה את היום שלנו למיוחד במיוחד. דיוויד ואני אוהבים את מכונת הקפה. אנחנו" השתמשתי בו כל יום מאז שחזרנו מירח הדבש שלנו, תודה רבה." עבור מתנות במזומן, אינך צריך לציין את הסכום הדולרי, אבל זה מגע נחמד לומר איך אתה מתכנן להוציא את הכסף.

הקפד לשלוח כרטיסי תודה לאנשים שלא הצליחו להגיע

אם אורח שלח מתנה, אבל לא יכול היה להשתתף בחתונה בפועל, אתה בהחלט צריך לשלוח לו כרטיס תודה. זה נימוס טוב לעשות זאת, ואתה יכול להודיע ​​להם כמה התגעגעת אליהם בחגיגה שלך ולהעריך את הנדיבות שלהם עם עדיין שליחת מתנה מתחשבת.

אל תשכח את ספקי החתונה שלך

הם עזרו להפוך את היום שלך למיוחד במיוחד, אז שקול לכתוב מכתב תודה לךצוות ספקי חתונות. הם יעריכו שעשית את המייל הנוסף לכתוב הודעה כנה.

בחר את החתימה המתאימה

החתימה צריכה לשקף את מערכת היחסים שלך עם הנמען.

• "אהבה" מתאימה לחברים קרובים ולמשפחה
• "בחיבה" היא אופציה קצת פחות אינטימית
• "בכבוד רב" עשוי להיות המתאים ביותר כשאתה כותב למישהו כמו המנהל שלך בעבודה

אינך צריך לחתום בשמות המלאים שלך עם אנשים שאתה קרוב אליהם, אבל אולי תרצה להשתמש בהם במכתבי תודה לשותפים עסקיים ולחברים של ההורים שלך. סמוך על האינסטינקטים שלך: אם השימוש בשם המשפחה שלך מרגיש קר או נוקשה, עזוב אותו. אם ההודעה שלך נשמעת מוכרת מדי בלעדיה, כלול אותה.