Comment organiser votre courrier et le conserver ainsi

Il fut un temps où les boîtes aux lettres étaient pleines de choses diverses, comme des lettres et des cartes d'amis et de proches pour célébrer les anniversaires, les vacances et bien plus encore. Mais la plupart des correspondances personnelles ont lieu virtuellement de nos jours, ce qui signifie que nos boîtes aux lettres sont souvent pleines de choses moins désirables comme des factures et du courrier indésirable.

Ainsi, beaucoup d’entre nous se retrouvent simplement à jeter leur courrier de côté pour le traiter plus tard, créant ainsi une montagne de paperasse qui crée un encombrement supplémentaire dans la maison. Mais ce n'est pas le casavoirêtre ainsi, selon les organisateurs professionnels avec qui nous avons parlé. À l’avance, découvrez leurs conseils et solutions pour organiser votre courrier et le garder bien rangé à l’avenir.

Organiser et trier

Quelle que soit la méthode que vous choisissez d'utiliser pour traiter vos lettres et factures, Kris Hargrove, organisateur professionnel et fondateur d'Organised by Kris, affirme que votre toute première étape doit être de parcourir votre courrier pour voir à quoi vous avez affaire. "Si vous ne les triez pas et ne les catégorisez pas avant de les ajouter à un bac, vous vous retrouverez avec des bacs après bacs de choses aléatoires à fouiller", explique-t-elle, ajoutant que ce n'est pas différent d'avoir des tiroirs, des armoires ou des étagères remplies. avec un mélange aléatoire de choses. "En triant et en catégorisant d'abord, vous ajouterez des articles similaires aux bacs et gagnerez beaucoup de temps lorsque vous chercherez ce dont vous avez besoin."

Créer une zone d'atterrissage

Pensez à quel point ce serait chaotique si votre courrier n'était pas livré directement dans votre boîte aux lettres, mais qu'il était simplement déposé à des endroits aléatoires partout dans votre cour. Hargrove dit qu'une autre façon de rester au courant de votre encombrement de courrier est de créer une zone d'atterrissage où tout se passe dès qu'il entre dans votre maison. "Avoir un endroit désigné pour le courrier entrant, les colis, les retours, les devoirs, les chaussures, les clés, les sacs à dos, etc. permet de minimiser l'encombrement."

Elle suggère de créer votre « zone de dépôt » près de la porte que vous utilisez pour entrer et sortir de votre maison afin que vous puissiez déposer votre courrier entrant lorsque vous franchissez la porte et récupérer facilement tout ce qui doit retourner dans la boîte aux lettres le moment venu. partir.

Gardez les lettres organisées

Les bacs de stockage sont toujours une excellente option pour garder votre courrier organisé jusqu'à ce que vous soyez prêt à le traiter. Mais si vous suivez cette voie, Hargrove dit que vous voudrez éviter de tout jeter dans un seul grand bac, à moins que vous ne stockiez des objets similaires ensemble.

"Lorsque vous stockez dans une poubelle des objets qui sont tous identiques, vous pouvez les jeter dedans", dit-elle. "Cependant, si vous stockez plusieurs éléments semblables mais non identiques, ne vous contentez pas de les jeter." Au lieu de cela, elle dit que vous devriez les placer verticalement, en les séparant des autres catégories, créant ainsi une approche en zigzag.

Une autre option consiste à ajouter des séparateurs supplémentaires aux bacs que vous utilisez. "Des bacs plus petits aident les articles à être séparés et à se tenir verticalement", dit-elle. "Placer les objets verticalement vous aide à voir facilement ce que vous avez, plutôt que d'avoir à creuser et à perdre du temps."

Code couleur

Lorsqu'elle travaille avec des clients, Shantae Duckworth, organisatrice professionnelle et fondatrice de Shantaeize Your Space, dit qu'elle aime utiliser la couleur pour faciliter l'organisation. "Les dossiers à code couleur peuvent rendre le tri du courrier non seulement fonctionnel, mais aussi visuellement attrayant, surtout si plusieurs personnes vont gérer le courrier", explique-t-elle.

Vous pouvez attribuer différentes couleurs à des catégories telles que les factures, la correspondance personnelle et le courrier indésirable. "De cette façon, un simple coup d'œil suffit pour savoir où appartient chaque pièce de courrier", explique Duckworth. "Conservez ces dossiers dans un organisateur vertical sur votre bureau ou votre mur pour un accès facile et pour économiser de l'espace."

Utilisez un joli panier

Si tout cela semble insurmontable, Duckworth dit que vous pouvez envisager de jeter votre courrier entrant dans un panier chaque jour. "À la fin de chaque semaine, faites le tri dans le panier et prenez soin des articles qu'il contient", dit-elle, notant que cette méthode fonctionne bien si vous préférez un système moins structuré mais souhaitez tout de même garder votre courrier contenu. "Choisissez un panier élégant qui complète votre décor, ce qui en fait un élément fonctionnel et attrayant de votre maison."

Définir un horaire

Alors que Hargrove recommande de trier et de catégoriser d'abord, si vous ne pouvez tout simplement pas gérer l'encombrement du courrier immédiatement, Duckworth dit que vous voudrez peut-être donner à cette corvée une place désignée sur votre liste de tâches hebdomadaire, quel que soit le système de stockage et d'organisation que vous utilisez. aller avec.

« Prévoyez un moment précis chaque semaine pour parcourir votre courrier afin d'éviter qu'il ne s'accumule », conseille-t-elle. "Choisissez un jour et une heure, comme le dimanche après-midi, pour trier, ouvrir et classer votre courrier." Cela peut également être le moment où vous payez des factures, déchiquetez des documents inutiles et répondez à toute correspondance. "Avoir une routine vous aide à rester au courant et réduit le stress lié à la gestion d'une montagne de courrier en même temps."

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