Notre calendrier et notre liste de contrôle de planification de mariage vous guideront dans la planification de votre grand jour

12+ mois : rédiger une liste d'invités

Si décider qui viendra (et qui ne viendra pas) menace de vous mettre en faillite ou de déclencher une guerre avec vos familles, de nombreux organisateurs de mariage recommandent de réduire leur participation et de se concentrer sur les personnes qui comptent vraiment. "Considérez les invitations non pas comme une obligation sociale, mais comme le fait d'être entouré de ceux que vous aimez et qui vous aiment", déclare Todd Fiscus deÉvénements Todd. Lorsque les couples hésitent à propos de quelqu'un, il suggère d'imaginer que vous louez une voiture pour emmener des amis dîner dans un bon restaurant suivi d'une soirée dansante. Demandez-vous avec qui vous aimeriez le plus passer ce genre de soirée au lieu d'inclure « toutes les personnes avec qui vous travaillez et tout le monde dans votre église ».

12+ mois : définissez un budget

Avant de commencer toute sorte de planification, il est crucial de déterminer combien vous êtes prêt à dépenser. Alors que la tradition considère les parents de la mariée comme responsables des frais du mariage, les célébrations modernes respectent rarement cette règle. Au lieu de cela, asseyez vos parents et ceux de votre époux et décidez poliment s'ils contribueront, et si oui, combien et pour quoi.

12+ mois : trouvez et sécurisez vos sites

"Établissez votre liste d'invités avant de réserver votre salle", explique David Stark deDavid Stark Conception et réalisationà Brooklyn. "Il n'y a rien de pire que de tomber amoureux d'un lieu et de vouloir bien plus d'invités qu'il ne peut en accueillir." Chaque lieu de mariage a ses avantages et ses inconvénients, alors trouvez un endroit pratique, excitant et rentable.

Vous organisez une fête en plein air ? Assurez-vous d'aimer votre plan de pluie autant que votre vision en plein air afin de ne pas passer votre engagement à traquer les météorologues. Lyndsey Hamilton, planificatrice bicoastale deÉvénements de Lyndsey Hamiltonsuggère de réserver une tente six mois à l'avance pour ne pas vous précipiter à la dernière minute. Vous pouvez toujours l'annuler si le temps le permet ; vous risquez de perdre votre dépôt mais vous aurez l'esprit tranquille.

12+ mois : fixez une date de mariage

Une fois que vous aimez un lieu, fixez une date de mariage. Évitez les week-ends de vacances, dit Stark. "Les voyages coûtent plus cher aux invités et vous paierez des heures supplémentaires au personnel pour travailler pendant les vacances", dit-il.

12+ mois : réservez un agenda, si vous l'utilisez

Un organisateur de mariage peut également vous aider à trouver et à négocier avec les autres fournisseurs que vous souhaiterez commencer à embaucher dès maintenant. Assurez-vous d’interroger votre futur organisateur de mariage pour vous assurer que vous avez la même vision en tête. Vous voudrez également avoir une idée de leur style de communication et de la manière dont ils ont planifié d'autres mariages avec des budgets similaires au vôtre.

12+ mois : organisez votre fête de mariage

Demandez aux personnes qui vous aiment et vous soutiennent d’être présentes. Vous n’avez pas besoin d’un nombre pair de garçons d’honneur et de demoiselles d’honneur. Les êtres chers ne viennent pas dans des ensembles assortis ; votre fête de mariage n’est pas obligée non plus.

9+ mois : commencez à vous inscrire

Les gens vous enverront des cadeaux dès la première fête organisée pour vous, qu'il s'agisse d'une célébration de fiançailles ou d'une douche. Créez votre liste de souhaits (idéalement, dans deux magasins nationaux et un local) pour leur faciliter la vie.

9+ mois : commandez votre robe

La confection d'une robe que vous avez commandée peut prendre jusqu'à neuf mois ; si vous en sélectionnez un tôt, vous éviterez les frais urgents. Des fiançailles très courtes ? Ne pas paniquer. Achetez un échantillon dans une boutique de mariage ou achetez directement dans un magasin ou sur un site Web de revente.

9+ mois : réservez le traiteur, le photographe et le groupe ou le DJ

Si le lieu ne fournit pas de nourriture, vous voudrez commencer dès maintenant à vous tourner vers des entreprises de restauration. Lorsque vous engagez un photographe ou un vidéaste, demandez à voir l'intégralité d'un mariage qu'il a photographié, et pas seulement les moments forts. Aussi, réservez le groupe ou le DJ pour votre grand jour.

9+ mois : aidez vos invités

Pensez à réserver un bloc de chambres d'hôtel pour que les étrangers puissent y séjourner. Et pendant que vous y êtes, commencez à créer votre site Web de mariage, où les invités peuvent trouver des informations de voyage et RSVP.

6 à 9 mois : Commander de la papeterie

Le premier indice que les invités auront du style de votre mariage sont vos invitations. Assurez-vous qu’ils le représentent bien. Envoyer quelque chose de trop mignon est déroutant si vous organisez un mariage élégant et formel. "Si le papier à lettres est discordant, vous pourriez accidentellement préparer les gens à s'habiller de manière inappropriée", explique Clark. Si vous faites appel à un calligraphe, c'est également le moment de réserver ses services.

6 à 9 mois : Envoyer Save the Dates

Une fois votre papeterie commandée, envoyez-nous des save-the-dates. Ils sont parfaits pour les mariages à destination ou toute autre célébration qui nécessite une planification d'invités supplémentaires ou une réservation de voyage, mais la plupart des couples les envoient pour tout type de mariage - cela ne fait qu'ajouter à l'excitation du grand jour !

6 à 9 mois : réservez le fleuriste

Voulez-vous un fleuriste qui s'occupe uniquement des fleurs ou un concepteur d'événements qui s'occupe des fleurs, de l'éclairage et de la décoration ? Naturellement, vous aurez besoin d'un bouquet et de centres de table (qui doivent être soit plus courts que 14 pouces, soit surélevés de plus de 24 pour permettre la conversation). Mais utiliserez-vous les fleurs d’autres manières, comme pour un gâteau ou des cadeaux ou pour décorer une houppa ? Dans tous les cas, choisissez des fleurs de saison. Si des fleurs spécifiques occupent une grande place dans vos rêves, planifiez votre mariage en fonction du moment où elles seront disponibles. "Vous n'aurez pas de pivoines en septembre", déclare Jeannie Savage deDétails, Détailsà Los Angeles, en Californie, à moins que vous ne soyez prêt à payer pour importer les têtes de la fin du printemps.

Il est utile d'apporter à votre fleuriste des images d'arrangements que vous aimez et des listes de vos fleurs préférées et de celles qui ont une valeur sentimentale pour vous (vous voudrez peut-être faire écho à celles que votre grand-mère portait dans son bouquet). Si vous souhaitez des fleurs difficiles à trouver ou coûteuses, utilisez-les avec parcimonie dans vos compositions ou conservez-les pour votre bouquet.

6 à 9 mois : embaucher le célébrant

Si vous vous mariez dans votre église, synagogue, mosquée ou temple, vous connaissez probablement le membre du clergé qui accomplira votre service. Lorsqu’une cérémonie combine religions et cultures, un ministre unitarien est une bonne option. Un juge ou un juge de paix sera utile si ce qui compte, c'est de rendre cela légal. Et si vous souhaitez être marié par un ami ou un parent, il ou elle peut être ordonné en ligne (essayezthemonastery.org). Quelle que soit la voie que vous choisissez, appelez le bureau du greffier de la ville ou du comté où vous vous marierez pour voir si vous devez effectuer des procédures supplémentaires.

6 à 9 mois : commandez des robes de demoiselle d'honneur

Votre journée vestimentaire n’est pas la seule chose à laquelle il faut penser. Il est maintenant temps de choisir ce que porteront vos demoiselles d'honneur, de la couleur (unis ou imprimés ?) au style (uniforme ou dépareillé ?) en passant par la longueur (longue, courte ou quelque chose entre les deux ?). Assurez-vous également que chaque femme de chambre a commandé sa robe dans ce délai.

6 à 9 mois : planifiez votre lune de miel

Il se peutsentirloin, mais les projets de voyage nécessitent toujours du temps. Déterminez où vous souhaitez aller et commencez à réserver en fonction de votre destination et du moment où vous vous dirigez.

4 à 6 mois : prendre en compte la nourriture et la musique

Toutes les réceptions ne nécessitent pas nécessairement un dîner de cinq plats et une soirée dansante. Le vôtre pourrait être un brunch, un cocktail ou une réunion de famille intime. Les quelques incontournables : la nourriture, le gâteau et la musique doivent être à l'image de votre couple, fonctionner avec les autres éléments de votre célébration (un quatuor à cordes ne cadre pas avec un pique-nique au barbecue) et ravir les invités. Alors commandez votre gâteau, déterminez votre menu (et organisez une dégustation deux semaines plus tard) et discutez de vos options musicales entre ces mois.

Pensez également à la manière dont les invités seront servis : une série de stations est idéale pour un cocktail, tandis qu'un service à l'assiette est approprié pour un cocktail en cravate noire. (Et c'est toujours amusant d'utiliser une recette familiale et de partager l'histoire qui la cache.) Ensuite, assurez-vous de nourrir vos vendeurs et demandez de la nourriture à mettre en boîte pour plus tard, lorsque vous mourrez de faim. C'est également le bon moment pour embaucher un concepteur d'éclairage, le cas échéant. Sinon, renseignez-vous auprès de votre salle sur les options pour éclairer le groupe, le DJ ou la piste de danse.

4 à 6 mois : Élaborer un calendrier de réception

Copiez le nôtre ci-dessous ou créez votre propre play-by-play pour que les choses se déroulent sans problème.

0:00L’heure du cocktail commence.

1h00Le couple entre et fait sa première danse.

1h30Lors d'un dîner assis, le premier plat est servi. L'hôte et le témoin portent des toasts.

14h30Le plat principal est servi.

15h00Les jeunes mariés dansent avec leurs parents ; les invités se joignent à eux.

15h50Le gâteau est coupé.

16h00Un gâteau et un dessert sont servis.

16h45Le bouquet est lancé.

17h00Les mariés partent.

4 à 6 mois : réserver des locations

Nous parlons de tentes, de tables, de draps, etc. Côté tables, vous pouvez mélanger les formes carrées et rondes lors de votre réception. Seul bémol : si vous optez pour des tables rectangulaires, séparez-les toutes les 50 personnes (25 de chaque côté), suggère Stark. Plus longtemps, les invités devront peut-être se promener pour se rendre à la piste de danse ou aux toilettes. Les membres du personnel devront faire de même pour servir, retardant ainsi le dîner.

Si vous dînez assis, les invités se sentent mal à l'aise lorsqu'ils ne savent pas où s'asseoir. Désignez leur table ou un endroit spécifique avec un marque-place. Organisez les cartes d'escorte en classant les noms de famille par ordre alphabétique (au lieu de lister les invités par numéro de table) afin que les gens puissent trouver les leurs rapidement, explique Kathryn Kalabokes, deRêve un petit rêveà San Francisco, en Californie. Sinon, il leur faut beaucoup plus de temps pour savoir où aller, dit-elle. Prenez également le temps de réserver tout moyen de transport nécessaire, y compris des limousines ou des bus de fête pour la journée.

4 à 6 mois : commencez les essayages de robes

Maintenant que la robe est commandée, vous aurez besoin de quelques rendez-vous supplémentaires pour vous assurer qu'elle vous va comme un gant. Commencez dès maintenant pour avoir suffisamment de temps pour les modifications.

4 à 6 mois : planifiez votre répétition

Réservez n'importe quel espace et faites des réservations pour le dîner pour la préparation la veille. Assurez-vous également de déterminer votre liste d'invités au dîner de répétition et envoyez également ces invitations maintenant.

2 à 6 mois : invitations par courrier

Toutes les invitations doivent être envoyées au moins six semaines à l'avance, ce qui laisse à vos invités suffisamment de temps pour répondre et garantit que vous obtiendrez un décompte fiable une semaine ou deux avant l'événement. Pour les mariages à destination ou le week-end de vacances, plus ils sont envoyés tôt, mieux c'est.

2 à 6 mois : planifier le service

Lorsqu’il s’agit de descendre (et de remonter) l’allée, vous pouvez vous en tenir à l’ordre standard. Le marié attend à l'autel lorsque la noce entre, puis le porteur de l'anneau et la demoiselle d'honneur. Ensuite, la mariée est escortée par son père ou ses parents. Ou mélangez-le. Vous pourriez demander à une personne d’importance mutuelle de vous escorter tous les deux, une à chaque bras ; marchez l'un derrière l'autre avec vos parents respectifs ; ou avancez dans l’allée ensemble, main dans la main.

Traditionnellement, les invités de la mariée sont assis à gauche de l'allée et ceux du marié à droite (ou l'inverse pour un mariage juif). Réservez les premières rangées pour la famille, puis demandez aux huissiers d'escorter les invités jusqu'à un endroit du côté du marié ou de la mariée, ou faites savoir aux participants qu'il s'agit de sièges ouverts avec une pancarte indiquant : « Asseyez-vous n'importe où !

2 à 6 mois : Personnalisez la cérémonie

Personnalisez votre service en choisissant des chants et des lectures, ou en rédigeant vos vœux. Inspirez-vous de la poésie, de la littérature, des paroles de chansons et même de vos propres lettres d’amour. N'hésitez pas à sortir du cadre de la procession Canon-in-D et à choisir des chansons qui vous parlent vraiment, dit Kalabokes. Pour son propre mariage, elle a choisi "I've Got You Babe" pour que tout le monde puisse y entrer, et "You're My Best Friend" de Queen pour la récession.

2 à 6 mois : réservez le coiffeur et le maquilleur

Planifiez des rendez-vous de coiffure trois heures avant et des rendez-vous de maquillage au moins une heure avant ; vous ne serez pas dérangé et les participants ne seront pas obligés d'attendre. Testez également quelques options différentes au préalable. Aucune mariée ne veut une surprise disgracieuse le jour même !

2 à 6 mois : passez quelques commandes

À ce moment-là, les fleurs doivent être choisies, les faveurs doivent être achetées et les tenues des garçons d'honneur doivent être commandées.

2 mois : commencez à acheter (et à demander)

Commandez des cadeaux pour votre fête de mariage, ainsi que des extras pour le jour du mariage. Ceux-ci incluent tout, des couteaux à gâteau aux verres à griller, en passant par les livres d'or et les bougies Unity.

Et pendant que vous les gâtez, laissez-les vous gâter en demandant à vos invités les plus proches s'ils seraient prêts à porter un toast.

6 semaines : plus d'essentiels

Est-ce que tu fais un lancer de jarretière ? Achetez la jarretière. Vos bagues ont-elles été achetées ? Obtenez-les maintenant. Envie d'un cocktail signature à la réception ? Commencez à concocter.

Et assurez-vous que votre salle a tous ses détails à régler. La puissance, par exemple, est une chose énorme à vérifier. Y a-t-il assez pour vos artistes et votre décor ? Où sont les débouchés ?

4 semaines : graphique, calendrier et plan

À présent, votre cérémonie devrait être finalisée, mais de petits détails doivent encore être réglés. Organisez les plans de salle, confirmez qui lira et portera un toast, rédigez vos vœux et imprimez vos programmes. Envoyez également à vos fournisseurs un horaire quotidien afin qu'ils soient sur la même longueur d'onde.

4 semaines : sécurisez votre licence de mariage

Assurez-vous de vérifier auprès de votre municipalité locale : différents États ont des règles différentes quant au délai à l'avance où vous devez sécuriser votrelicence de mariage, et vous ne serez pas officiel sans cela !

2 semaines : confirmer les détails

Assurez-vous que votre photographe connaît la liste des plans et que votre groupe ou DJ connaît la playlist. Celui qui décore le site de réception doit être bien informé, et des responsables du transport doivent être désignés si de nombreux déplacements d'invités d'un site à l'autre sont impliqués.

Effectuez également le décompte final des effectifs par votre traiteur. Il n’y a rien de pire que de manquer de nourriture !

2 semaines : Rentrez vos chaussures

Portez vos talons de mariage dans la maison : vos pieds vous remercieront plus tard.

Semaine de : utilisez ces jours de vacances

Si l'emploi le permet, « prenez quelques jours de congé avant le mariage », explique Karen Kaforey deÉvénements phares à Nashville. « Vous avez besoin de temps pour finaliser les détails, saluer vos amis et votre famille en voyage, vous rendre à vos rendez-vous et respirer ! »

Détails à conclure

• Ramasser ta robe et les bagues
• Préparer des cadeaux et des sacs de bienvenue
• Confirmer les heures de livraison et d'arrivée avec les vendeurs, le coiffeur et la maquilleuse

Tâches à attribuer

• Un invité pour des photos le jour du mariage
• Une personne-ressource en journée pour les questions et préoccupations des clients
• Quelqu'un pour ramener les cadeaux de mariage à la maison après la réception

Semaine : commencez à faire vos valises

Pensez comme un boy-scout et soyez prêt. Vous aurez besoin de tout l’équipement suivant pour le grand jour.

Vous devriez apporter

• Votre robe, vos chaussures, vos sous-vêtements et vos bijoux
• Les cadeaux du marié et des accompagnateurs (si vous n'avez pas offert ces marques de reconnaissance la veille)
• Vos vœux, s'ils sont rédigés par vous-même, et les alliances à remettre au témoin

Votre ministère de la Santé devrait apporter

• Ibuprofène
• Épingles à cheveux
• Un kit de couture
• Fermoirs de boucles d'oreilles
• Boutons
• Colle Krazy
• Déodorant
• Poudre pour bébé
• Détachant

La veille : arrangements finaux

Les tâches de la veille comprennent tout, de la préparation des enveloppes de pourboires (pour certains vendeurs et serveurs) à la préparation de collations pour les salles de préparation (à moins qu'elles n'aient été pré-commandées auprès de votre traiteur).

Pour être à votre meilleur lors de votre journée spéciale, investissez dans une manucure et une pédicure (vous aurez besoin d'une pause, c'est promis !), et après avoir confirmé les heures et les adresses avec votre service de transport (limousine, etc.), rendez-vous à votre répétition. dîner pour pratiquer, pratiquer, pratiquer.

Jour de fête : prenez soin de vous

Naturellement, vous aurez des papillons dans le ventre. Mais ces tactiques vous garderont souriant et rayonnant.

Hydrater:"Ce n'est pas seulement un jour important, c'est l'un des jours les plus bavards de votre vie", déclare Savage. Sirotez de l'eau régulièrement à l'approche du jour de votre mariage et n'utilisez pas d'alcool doucement. Et même si un massage semble relaxant, n'en faites pas juste avant le mariage ; cela peut être déshydratant.

Manger: Petit-déjeunern’a jamais été aussi vital. Soyez une mariée rougissante et non évanouie.

Ne vous précipitez pas :Vous pouvez prendre votre temps, dans la limite du raisonnable. Accordez jusqu'à 15 minutes aux retardataires pour trouver des sièges, mais n'ennuyez pas les invités avec une préparation excessive.

Journée : obtenez des informations techniques

Chargez votre téléphone (juste au cas où !) et rassemblez votre famille et vos invités pour des photos avant la cérémonie. Pour bénéficier de la meilleure lumière naturelle, planifiez des portraits à l'aide de l'application Sun Seeker.

Jour de fête : profitez-en !

Votre journée monumentale passera si vite. Prenez soin de rester dans le moment présent.

Tout d’abord, restez proche de votre nouveau conjoint. "Essayez de rester ensemble pendant toute la réception", dit Kaforey. "Vivre des moments partagés de son mariage est tellement important pour démarrer sa vie de couple."

N'oubliez pas non plus maman et papa. Si vous entretenez de bonnes relations avec vos parents, construisez une mémoire enavoir un momentavec eux après que vous soyez habillé, suggère Savage. "Ça se fait oublier dès le premier regard avec le fiancé." Le même raisonnement vaut pour vos frères et sœurs ou pour un grand-parent.