Organiser une baby showerpour un ami ou un membre de la famille qui se prépare à accueillir un petit vous donne la chance de créer de beaux souvenirs de fête pour une famille qui s'agrandit. Cependant, sans plan, ce processus peut également vous laisser dépassé. "En tant qu'hôte, votre travail consiste à vous assurer que la future maman passe un bon moment", explique Brenna Gilbert deFêtes, "et si vous êtes stressé, que vous laissez tout à la dernière minute et que vous ne passez pas un bon moment, alors elle ne passe pas un bon moment."
Gilbert recommande d'organiser la douche au sixième ou septième mois de la mère - le juste milieu entre les nausées du premier trimestre et l'épuisement du troisième trimestre - et de se laisser environ deux mois pour organiser un lieu, un menu et un décor. Demandez aux parents s'ils préfèrent aider ou être surpris, qui figure sur la liste des invités et quel type d'événement ils souhaitent au cours du cinquième mois ou un peu plus tôt si vous prévoyez d'organiser la douche dans un restaurant ou un espace événementiel. . "En espaçant la charge de travail, tout semble beaucoup plus gérable, de sorte qu'en fin de compte, vous puissiez davantage profiter de l'événement."
Six à huit semaines d'absence
Les discussions avec la famille devraient vous aider à définir le plan global (le nombre de personnes, la date, le lieu) à ce stade. "C'est maintenant que vous devez prendre des décisions concernant la liste des invités, car cela va déterminer votre espace", explique Gilbert. "Décidez combien de personnes seront présentes, ce que vous voulez que l'événement soit et combien vous voulez dépenser. Avec de grandes salles, vous avez besoin de deux mois, mais s'il est organisé à la maison, six mois suffisent. processus de planification d'une semaine.
Six semaines d'absence
Utilisez la liste des invités pour envoyer des invitations avec une date RSVP quatre semaines avant la douche, suggère Gilbert. "Six semaines d'absence, c'est aussi le moment idéal pour avoir mamanfinaliser son registre, pour être sûr que les cadeaux arrivent à temps. Vous devriez également commencer à commander tout ce qui est personnalisé, comme des cadeaux ou de la décoration. »
Quatre semaines d'absence
Une fois vos RSVP reçus, vous pouvez passer au reste de la planification. "Surtout si vous recevez à la maison, c'est le moment deétablir un menu", déclare Gilbert. "Il est temps de parler de gâteaux à une boulangerie, de passer des commandes de biscuits ou de cupcakes personnalisés et de commencer à planifier vos prochaines semaines. " Réfléchissez à la quantité de menu maison que vous pouvez (ou souhaitez ) à préparer vous-même ; vous voudrez peut-être commander des plats principaux et préparer des plateaux de crudités ou de charcuterie ; demandez à la famille de contribuer aux plats faits maison préférés des parents ou réservez un traiteur pour tout gérer (en haute saison des événements, vous voudrez également). toucher la base avec une société de location cette semaine pour passer en revue vos options de tables et de chaises ; elle vous donnera une date limite pour finaliser votre commande à l'approche de l'événement.)
Deux semaines d'absence
Terminez le reste de votre décor en vous procurant de la verrerie spécialisée pour le bar mimosa, en commandant l'installation des ballons et en préparant toutfaveurs faites à la mainou d'autres accents. "Parlez à un fleuriste, si ce n'est pas déjà fait", explique Gilbert. "C'est le délai idéal pour s'assurer que les fleuristes savent ce que vous voulez afin qu'ils puissent ajouter votre demande à leur commande hebdomadaire et la recevoir à temps."
La veille
Gilbert recommande de préparer autant que possible l’événement avec au moins 24 heures avant la fin : installez les tables, les chaises et les couverts ; préparer par lots des cocktails et des canapés ; garnissez le bar de verrerie et de mixeurs. Idéalement, vous aurez tout préparé la veille, à l'exception de quelques derniers détails, comme les fleurs, les aliments périssables, les ballons en latex et tout ce que vos enfants ou vos chiens pourraient être tentés de faire pendant la nuit (si vous hébergez chez à la maison, c'est-à-dire). "Ce qui est bien avec les douches, c'est que vous les faites généralement avec des amis ou en famille, donc c'est génial de les avoir là la veille pour s'installer avec vous", explique Gilbert. "C'est un excellent endroit pour que les partenaires puissent participer."
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