Es gibt zwar eine Menge, worauf es ankommtgeliebte Menschen beherbergen, ist es möglich, eine einfache Weihnachtsfeier zu veranstalten – eine, bei der Sie sich nicht überfordert und außer Kontrolle geraten (zwei Details, die nicht mit dem Geist der Jahreszeit vereinbar sind). „Dazu ist es wichtig, sich vor der Feier genügend Zeit zu nehmen, um so viele Details wie möglich zu planen, damit man sich am Tag der Feier nicht überlastet fühlt“, sagt erMindy Weiss, ein prominenter Eventplaner mit Sitz in Los Angeles und New York City.
Weiss empfiehlt, sich jeden Tag nach und nach vorzubereiten, damit Sie nicht in letzter Minute Anpassungen an der Dekoration oder Beilagen für alle Fälle vornehmen müssen, bevor Sie nur wenige Minuten Zeit übrig habenIhre Gästeankommen. „Du willst es genauso genießen wie sie!“ sagt sie.
Zu einer reibungslosen Feiertagsfeier gehört natürlich mehr, als nur das Essen oder die Dekoration Ihres Zuhauses im Voraus vorzubereiten. Wir haben Experten gebeten, ihre bestgehüteten Geheimnisse für die Organisation einer einfachen und angenehmen Weihnachtsfeier zu verraten.
Senden Sie Einladungen frühzeitig
Sie denken vielleicht erst an die Feiertage, wenn Halloween vorbei ist, aber die Saisonkalender Ihrer Freunde und Familie werden sich schnell füllen, besonders an den wenigen kostbaren Samstagabenden im Dezember, sagt erAllison Pieter, ein in Los Angeles ansässiger Eventproduzent. „Wenn Sie sie rechtzeitig einladen, stellen Sie sicher, dass die Gäste verfügbar sind, die Sie wirklich haben möchten“, sagt sie. Pieter empfiehlt, Einladungen über einen Online-Einladungsdienst zu versenden, was schneller, einfacher und günstiger ist als der Versand von Einladungen per Post.
Wählen Sie ein Thema – und bleiben Sie dabei
Ganz gleich, ob es sich um ein Farbschema, eine saisonale Frucht oder sogar ein Weihnachtslied handelt: Wenn Sie sich für ein Designelement entscheiden, das den Rest anführt, schaffen Sie während Ihrer gesamten Veranstaltung Zusammenhalt, erklärt Kristine Cooke, Inhaberin, Veranstaltungsplanerin und Designerin beiEinfach charmante Socials.„Wenn zum Beispiel Preiselbeeren Ihr roter Faden sind, wählen Sie schwimmende Preiselbeeren und Kerzen auf Ihrem Tisch, einen Preiselbeer-Schorle-Cocktail bei der Ankunft des Gastes und einen Ziegenkäse und …“Cranberry-Törtchen zum Nachtisch„, sagt sie. „Nichts muss zu sehr passend sein, aber wenn Sie zwei oder drei Anspielungen auf Ihr Thema haben, wird es für Ihre Gäste so aufmerksam aussehen.“
Nutzen Sie, was Sie bereits in Ihrem Haus haben
Bevor Sie Hunderte für Lebensmittel und Partyzubehör ausgeben, werfen Sie einen Blick darauf, was Sie möglicherweise bereits in Ihrer Speisekammer, Ihren Schränken und Lagerräumen haben. „Ob es die schicken Teller sind, die Sie von Ihrer Hochzeit geschenkt bekommen haben, oder der Stapel Weihnachtskarten auf dem Tisch, machen Sie es sich leichter und nutzen Sie das, was Sie zur Hand haben, als Dekoration“, sagt Weiss. Wenn Sie eine neue Dekoration kaufen müssen, übertreiben Sie es nicht. Weiss empfiehlt, den leeren Wandraum zu nutzen und Girlanden mit abnehmbaren Clips an der Wand zu präsentieren.
Überschätzen Sie beim Kauf von Lebensmitteln und Getränken immer
Das Letzte, worüber Sie sich während der Bewirtung Sorgen machen müssen, ist, dass Ihnen das Essen oder die Getränke ausgehen und Ihre Gäste hungrig und durstig bleiben. Sicherlich kann es sein, dass es am Ende zu einer Häufung kommtHaufen Reste, aber Weiss schlägt vor, Ihre Gäste in Take-Away-Boxen mit nach Hause zu schicken oder die restlichen Mahlzeiten an das nächstgelegene Tierheim zu spenden (das ist sicherlich eine Möglichkeit, in dieser Saison etwas zurückzugeben).
Machen Sie sich in der Küche nicht zu dünn
Selbst wenn Sie gerne kochen, führt der Versuch, alles für Ihre Party selbst zuzubereiten, in die Katastrophe. Schlagen Sie ein paar davon aufSignature-Gerichte, aber machen Sie sich das Leben leichter und kaufen Sie den Rest.
Das Gleiche gilt für Cocktails, bemerkt Joe Moller, Inhaber vonJoe Moller Veranstaltungen. „Sie können im Voraus einen wunderbaren Feiertagspunsch zubereiten, der auch optisch toll aussieht, aber alle anderen Barelemente können auf einen Tisch gestellt werden, damit sich die Gäste bedienen oder ihre eigenen Cocktails zubereiten können“, sagt er. „Dadurch sollte etwas Zeit frei werden, die Sie in die Dekoration Ihres Feiertagstisches und Ihrer Bar reinvestieren können.“
Organisieren Sie die Party mit Bedacht
Seien Sie aufmerksamWoSie platzieren Ihr Essen selbst, bemerkt Katie Benson, Inhaberin von#TableSettingIsMyLife. „So wie sich wilde Tiere an der Wasserstelle versammeln, versammeln sich Ihre Gäste immer um das Essen“, sagt sie.
Platzieren Sie Ihre Essensstationen dort, wo Ihre Gäste Kontakte knüpfen sollen. „Wenn man das Essen in die Küche stellt, bleiben die Leute in der Küche“, sagt Benson. „Für den besten Ablauf platzieren Sie die Vorspeisen an verschiedenen Orten und zwingen die Leute, sich zu bewegen und unter die Leute zu kommen.“
Bitten Sie um Hilfe
Sobald Freunde und Familie erfahren, dass Sie eine Weihnachtsfeier veranstalten, werden sie wahrscheinlich bald fragen, wie sie helfen können. Nehmen Sie das freundliche Angebot Ihrer Tante an, es mitzubringenihre besten Kekseund der Vorschlag Ihrer besten Freundin, dass sie früh ankommt, um Ihnen beim Einrichten zu helfen. Sie könnten auch darüber nachdenken, externe Hilfe zu engagieren, beispielsweise ein Reinigungsteam. Wenn Sie offen für ein zusätzliches Paar Hände sind, können Sie sich entspannen und die Party (und ihre Folgen) viel mehr genießen, erklärt Cooke.
Halten Sie sich an einen Zeitplan
Auch wenn Sie nicht der Typ sind, der sich an einen Zeitplan hält, ist es klug, einen Plan für den Tag (oder die Nacht) der Veranstaltung einzubauen. Dies wird dazu beitragen, dass sich die Party reibungslos anfühlt, bemerkt Weiss. „Vom Eintreffen der Gäste bis zum Servieren des Desserts werden Sie sich ruhiger fühlen, wenn Sie im Voraus planen und sich an Ihren Zeitplan halten“, sagt sie. „Obwohl wir nicht immer auf das Unerwartete einplanen können, können Sie für eventuell auftretende Unterbrechungen ein paar Minuten einplanen.“
Vergiss die Musik nicht
Es gibt keinen Grund, einen DJ für Ihre Weihnachtsfeier zu engagieren, aber Sie möchten auch die Musik nicht völlig vergessen. Wenn Sie auf der Suche nach Liedern zum Thema Feiertage sind, können Sie eine App wie Spotify oder Pandora verwenden, um eine passende Playlist abzuspielen. Auf diese Weise müssen Sie nicht darüber nachdenken, was Sie spielen möchten – und Sie haben immer Melodien im Hintergrund, die die festliche Stimmung verstärken.
Stellen Sie ausreichend Mülleimer bereit
Erleichtern Sie das Aufräumen erheblich, indem Sie im gesamten Partybereich strategisch kleine Abfallbehälter aufstellen – einen neben dem Buffet, einen neben der Bar und einen in der Toilette, schlägt Moller vor. „Legen Sie zusätzliche Einlagen in den Boden der Abfallbehälter, bevor Sie die zu verwendende Einlage darüber befestigen, sodass Sie den oberen Beutel leicht entfernen, einen der zusätzlichen Einlagen vom Boden nehmen, ihn einsetzen und weitermachen können“, sagt er sagt. „Ein sauberer Partyraum ist wichtig und mit diesem System einfach zu verwalten.“
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